Sundsvall: Vi söker en administratör

Vill du bli en del av ett globalt företag där du får möjligheten att arbeta i en varierad och servicefokuserad roll? Vi söker nu en serviceinriktad receptionist till en av vår uppdragsgivare som trivs med att ge ett professionellt bemötande, hålla ordning och ha många kontaktytor! I den här rollen blir du anställd av Uniflex och tjänstens omfattning är 75% men är stationerad hos kund.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som receptionist är du företagets ansikte utåt och en viktig del i att få vardagen att fungera smidigt. Du ansvarar för att ta emot besökare, hantera post- och leveransflöden samt säkerställa att gemensamma ytor håller en hög trivselnivå.
Du har en samordnande roll där du stöttar organisationen med kontorsservice, allt från beställningar och bokningar till enklare praktisk administration. Det kan handla om att koordinera möten och konferensrum, beställa fika eller material, hantera resebokningar och stödja onboarding av nyanställda.

Du har även ansvar för enklare fastighetsrelaterade frågor, kontakt med serviceleverantörer och hantering av system såsom passerkontroll och informationsskärmar. Rollen innebär många kontaktytor och varierande uppgifter, där din struktur, initiativförmåga och servicekänsla verkligen kommer till sin rätt.

Vem är du?
Vi söker dig som trivs med att ge stöd till andra och som har en professionell och lösningsorienterad inställning. Du är kommunikativ, strukturerad och gillar att ha ett helhetsperspektiv. Du arbetar självständigt, tar ansvar och tycker om att skapa ordning och effektivitet i det dagliga arbetet.

Vi tror att du har:

-Erfarenhet av reception, kontorsservice eller en liknande samordnande roll
-God administrativ förmåga och vana av att arbeta med IT- och bokningssystem
-Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
-Goda kunskaper i Office-paketet – kunskaper i SharePoint och Photoshop är meriterande
-Erfarenhet av beställningar, fakturahantering eller reseadministration är ett plus

Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och låter det som din nästa utmaning?
Välkommen med din ansökan! Urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.


Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution.

Vill du arbeta med preventiv hälsovård i ett expansivt företag där arbetsglädje, hög kompetens, trygghet och kundens hälsa är i fokus? Svea Vaccin är Nordens största vaccinationskedja med 43 mottagningar över hela landet, från Luleå i norr till Malmö i söder. Med över 30 års erfarenhet som vaccinatör i Sverige erbjuder Svea Vaccin mer än bara ett jobb – det är en möjlighet att göra skillnad i människors liv. Våren 2024 utökade vi verksamheten med vaccinationsbussar och snart är det säsong igen och vi vill ha med DIG på resan!
Om rollen
Vi söker just nu flera flexibla och engagerade kundvärdar i Sundsvall, Stockholm, Göteborg, Örebro och Umeå för att förstärka vårt team i vår resa genom Sverige. Som kundvärd kommer du att vara ansiktet utåt och spela en central roll i driften av vår vaccinationsbuss. Du ansvarar för att köra vår vaccinationsbuss från mottagningen till olika uppställningsplatser och informerar om vaccinationsalternativ. Du kommer även att hantera administrativa uppgifter såsom betalningsprocesser, service och framställning av material.
Arbetsuppgifter och profil
För att trivas och vara framgångsrik i rollen som kundvärd ser vi att du har en passion för service och förmågan att skapa goda kundrelationer. Vi värdesätter en person som är disciplinerad i sitt arbete, har en stark arbetsmoral och alltid strävar efter att överträffa förväntningarna hos Svea vaccin och våra kunder. Vi söker dig som är flexibel och har en säljande inställning då ersättningen till viss del är bonusbaserad. Din passion för att ge enastående service och din positiva attityd kommer att vara nyckelfaktorer i denna position när du arbetar för att skapa kundupplevelser och långsiktiga relationer. Dina arbetsuppgifter kommer inkludera;
Sätta upp reklamskyltar, betalningsstationer och övrigt material vid varje uppställningsplats.
Ansvara för att köra vaccinationsbussen säkert mellan olika platser samt utföra regelbundet underhåll.
Sköta transaktioner inklusive hantering av kortbetalningar genom betalterminaler och Swish.
Vara tillgänglig för att hjälpa och vägleda våra kunder genom processen att fylla i nödvändiga hälsodeklarationer och vaccinationskort.

Krav
Erfarenhet av service, försäljning eller liknande tjänster
Förmåga att arbeta självständigt och i team
B-körkort, helst manuellt
Gymnasieutbildning
God kommunikationsförmåga på svenska

Meriterande
Erfarenhet inom sjukvård
God kommunikationsförmåga på engelska

Vi erbjuder
En dynamisk arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik
En chans för personlig utveckling
En möjlighet att resa genom Sverige och göra en skillnad i folkhälsan
En säsongstjänst med möjlighet till förlängning

Anställningsform och arbetstider
Visstidsanställning på heltid, 100% från början av maj till sista juni. Arbetstiderna är måndagar-fredagar klockan 10:00-19:00.
Utveckling
Varje medarbetare en viktig del av Svea Vaccins framgång. Vi strävar efter att skapa en miljö där våra anställda kan växa och utvecklas, och vi vi sätter högt värde på kvalitet och säkerställer därför att all vår personal har rätt kompetens och får utbildning i vad som krävs för att utföra våra tjänster. Vi uppskattar våra medarbetare och det finns goda utvecklingsmöjligheter för rätt person. Det är viktigt för oss att du visar en stor engagemang för ditt arbete genom att följa utvecklingen och lära nytt. Vi erbjuder utbildningar i samarbete med våra leverantörer.
Kontakt
Välkommen med följande handlingar i din ansökan;
CV
Personligt brev
Kopia på körkort

Urval sker löpande, skicka gärna din ansökan snarast möjligt.
Genom att skicka in din ansökan vsamtycker du till att ansökningsdokumenten och dess personuppgifter behandlas av Svea Vaccin för att hantera din ansökan. Uppgifterna kommer endast att hanteras av oss inom företaget, samt i enlighet med vår Integritetspolicy.
Ansök Nu och Följ Med På Resan!

Vill du arbeta i en viktig samhällsfunktion?

Vill du bidra till ett tryggt, säkert och hållbart samhälle?

Ta chansen att arbeta som utbildare inom externutbildning på Medelpads Räddningstjänstförbund. Medelpads Räddningstjänstförbunds vision är ett tryggt, säkert och hållbart samhälle. Vi strävar efter att vara en ledande organisation med ett starkt framtids- och utvecklingsarbete. Kvalitets- och miljöfrågor samt en bra arbetsmiljö är centrala delar i vår verksamhet. Alla ska känna sig välkomna hos oss. Vi eftersträvar ett professionellt bemötande med likvärdig och jämställd service.

ARBETSUPPGIFTER
Som utbildare arbetar du med att planera och genomföra olika utbildningar och övningar kopplade till främst brandkunskap och hjärt- och lungräddning. Målgruppen är barn, ungdomar och vuxna. Du arbetar i nära samarbete med kollegor inom organisationen och regionalt.

Att bedriva utbildning kommer att vara en viktig del av ditt arbete. Vi arbetar även med olika former av trygghetsskapande insatser i samhället.

Du arbetar även med att:

• planera, genomföra och följa upp utbildningar
• delta i trygghetsarbete
• bidra i utveckling av vår förebyggande verksamhet
• driva kompetensutveckling
• delta i länsgemensamma nätverk
• medverka i projekt/arbeten inom områdena

Du kommer att ingå i nätverk inom området och du kommer till viss del att komma att arbeta länsövergripande tillsammans med andra räddningstjänstorganisationer.

KVALIFIKATIONER
Eftersom en stor del av dina arbetsuppgifter kommer att handla om utbildning ser vi att du har erfarenhet av att utbilda sedan tidigare.

För att lyckas i rollen är du pedagogisk och din kommunikation behöver fungera för att nå fram med budskap på olika nivåer i olika sammanhang. Du trivs med att både arbeta självständigt och i grupp. Du tycker det är roligt att arbeta med långsiktig utveckling och förebyggande arbete. Du trivs helt enkelt med känslan av att medverka i en verksamhet som på olika sätt gör skillnad i samhället.

Det är meriterande om du är utbildad inom SMO, GRIB eller annan erfarenhet som arbetsgivaren finner lämplig. Du har några års arbetslivserfarenhet inom området. Stor vikt kommer att läggas på din erfarenhet och dina personliga egenskaper.

Du är positiv till att genomgå olika relevanta vidareutbildningar som kan bli aktuella.

Du formulerar dig väl i tal och skrift på svenska.

 Körkort B är ett krav för tjänsten.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal. 

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Välkommen med din ansökan.

ÖVRIGT
Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vill du arbeta i en viktig samhällsfunktion?
Vill du bidra till ett tryggt, säkert och hållbart samhälle?
Ta chansen att arbeta som beredskapssamordnare/ säkerhetssamordnare på Medelpads Räddningstjänstförbund.

Medelpads Räddningstjänstförbunds (MRF) vision är ett tryggt, säkert och hållbart samhälle. Vi strävar efter att vara en ledande organisation med ett starkt framtids- och utvecklingsarbete. Kvalitets- och miljöfrågor samt en bra arbetsmiljö är centrala delar i vår verksamhet. Alla ska känna sig välkomna i våra verksamheter. Vi eftersträvar ett professionellt bemötande med likvärdig och jämställd service.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en medarbetare som har ett genuint intresse för samhällets beredskap och som vill vara en del i att utveckla vårt arbete med krisberedskap, civilt försvar och säkerhetsskydd. Vill du arbeta i en utvecklande miljö tillsammans med specialister inom ett växande och samhällsviktigt område? Då kan du vara den vi söker.

Uppdraget innebär både strategiska och mer handfasta arbetsuppgifter. Du är ett ledningsstöd och stöttar hela organisationen inom området. Bland annat jobbar du med att:

• skriva, utveckla, förankra och följa upp styrande dokument i arbetet med civil beredskap och säkerhetsskydd
• planera, genomföra, stötta och följa upp arbetet med analyser och kontinuitetshantering
• planera, utbilda, öva och utveckla organisationen inom verksamhetsområdet
• delta i arbetsgrupper och nätverk kopplat till civil beredskap och säkerhetsskydd.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskole- eller universitetsexamen med inriktning mot krisberedskap, riskhantering och samhällsskydd eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Vi ser gärna att du har god kännedom om säkerhetsskyddslagstiftningen.

Vi kommer lägga stor vikt på din erfarenhet och dina personliga egenskaper. Tjänsten innebär självständigt arbete men också samarbete med andra, vilket förutsätter ett flexibelt, ansvarstagande och initiativrikt förhållningssätt. Du har några års arbetslivserfarenhet inom området.

Meriterande är tidigare erfarenhet från offentlig verksamhet, säkerhetsskyddsarbete eller arbete relaterat till området. Du är positiv till att genomgå olika relevanta vidareutbildningar som kan bli aktuella.

Du har mycket god kunskap i svenska, både i tal och skrift.

Du har B-körkort

ÖVRIGT
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass vilket innebär krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning innan påbörjad anställning i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta
Lars Hammarström, Säkerhetschef 073-271 8636

Urval sker löpande. Intervjuer kan förekomma innan sista ansökningsdag, så du är välkommen med din ansökan redan idag.

Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vill du arbeta i en viktig samhällsfunktion?
Vill du bidra till ett tryggt, säkert och hållbart samhälle?
Ta chansen att arbeta som samordnare inom externutbildning och RUHB-frågor på Medelpads Räddningstjänstförbund.

Medelpads Räddningstjänstförbunds (MRF) vision är ett tryggt, säkert och hållbart samhälle. Vi strävar efter att vara en ledande organisation med ett starkt framtids- och utvecklingsarbete. Kvalitets- och miljöfrågor samt en bra arbetsmiljö är centrala delar i vår verksamhet. Alla ska känna sig välkomna i våra verksamheter. Vi eftersträvar ett professionellt bemötande med likvärdig och jämställd service.

Som samordnare inom externutbildning och RUHB-frågor arbetar du med att planera, och genomföra olika utbildningar och övningar kopplade till ämnena. Du omvärldsbevakar och är med och driver utveckling ut ett strategiskt perspektiv. Samtidigt arbetar du nära verksamheten för implementering och uppföljning av arbetet. Du arbetar i nära samarbete med kollegor inom organisationen och regionalt.

ARBETSUPPGIFTER
Befattningen är nyinrättad och du har möjlighet att vara med och forma det framtida arbetet med uppbyggnaden av det civila försvaret samt den enskildes förmåga att kunna ta ansvar för sitt eget skydd. Att bedriva utbildning kommer att vara en viktig del av ditt arbete.

Du kommer att ingå i nätverk inom området och du kommer till viss del att arbeta länsövergripande tillsammans med andra räddningstjänstorganisationer inom Räddningsregion Mittnorrland.

Uppdraget innebär arbetsuppgifter som är både strategiska och mer handfasta. Du stöttar hela organisationen inom området. Bland annat jobbar du med:

• att planera, genomföra och följa upp utbildningar och övningar inom ämnesområden kopplat till RUHB
• att bistå i planering och förvaltning av materiel kopplat till RUHB
• att driva kompetensutveckling
• att planera, genomföra och följa upp utbildningar inom LSO
• att delta i länsgemensamma nätverk
• att medverka i lokala projekt/arbeten inom områdena

KVALIFIKATIONER
Du har erfarenhet från räddningstjänstarbete, och du har några års arbetslivserfarenhet inom området. Eftersom en stor del av dina arbetsuppgifter kommer att handla om utbildning ser vi att du har erfarenhet av utbildning sedan tidigare. Det är även meriterande om du har arbetat med frågor som rör det civila försvaret och säkerhetsskydd.

Du är utbildad inom SMO, GRIB eller annan erfarenhet som arbetsgivaren finner lämplig. Stor vikt kommer att läggas på din erfarenhet och dina personliga egenskaper.

För att lyckas i rollen som samordnare hos oss har du ett professionellt arbetssätt och en god förmåga att se och tillgodogöra dig helheten i verksamhetens uppdrag. Du är pedagogisk och din kommunikation behöver fungera och inspirera på olika nivåer i olika sammanhang. Du trivs med att både arbeta självständigt och i grupp.

Du tycker om omväxlande arbetsuppgifter och tycker om både det strategiska perspektivet såväl som det verksamhetsnära. Du tycker det är roligt att arbeta med långsiktig utveckling och förebyggande arbete. Du trivs helt enkelt med känslan av att medverka i en verksamhet som på olika sätt gör skillnad i samhället.

Du är positiv till att genomgå olika relevanta vidareutbildningar, som kan bli aktuella.

Du formulerar dig väl i tal och skrift på svenska samt har körkort B.

Anställningen kommer att placeras i säkerhetsklass, svenskt medborgarskap är ett krav.

ÖVRIGT
Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.