Sundsvall: Sommarvikarier - handläggning och telefoni

Hitta ansökningsinfo om jobbet Sommarvikarier - handläggning och telefoni i Sundsvall. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Sundsvall inom den kategorin.

Publicerad: 2024-02-09 // Varaktighet: Heltid

Bolagsverket i Sundsvall är en myndighet som har siktet inställt på digitalisering och innovation. Vi är drygt 600 medarbetare som varje dag arbetar för att ge företagsamma människor i Sverige möjligheten att förverkliga sina drömmar och känna trygghet i sitt företagande.

Företagsavdelningen ansvarar för verifiering och kvalitetssäkring av företagsuppgifter. Vi ger information och service till våra kunder via telefon och e-post i våra direkta kundmöten, vilket innefattar all ärendehantering, kundservice och de tjänster som är kopplade till våra områden.

ARBETSUPPGIFTER
Har du nyligen tagit studenten, pluggar du vidare eller är du relativt ny i arbetslivet? Är du kundorienterad och vill hjälpa andra? I så fall kan vi erbjuda flera olika lärorika sommarvikariat som kan ge dig användbar och värdefull erfarenhet och en inblick i vår verksamhet. Dessutom bidrar du till samhällsnyttan! Bra va?

För att du ska kunna erbjudas just dessa sommarvikariat behöver du ha fyllt 18 år när du börjar ditt jobb. Du kommer att vara semestervikarie för vår ordinarie personal, främst under perioden juni - augusti. Därför vill vi att du ska kunna jobba hela den period du blir erbjuden. För dig som ska jobba med telefoni så startar sommarvikariatet redan i början av maj, då du behöver gå utbildning för att lära dig jobbet.

I den här annonsen söker du sommarvikariat inom våra olika handläggningsområden, vilket också kan innebära telefonipass.

Hos oss har du möjlighet att jobba inom följande områden:

• Handläggning med telefoni (start 6 maj)
Som handläggare med telefoni kommer du att svara och fånga upp kundernas funderingar när det gäller att starta, driva eller avveckla företag. Du kommer också att guida våra kunder i våra e-tjänster. Den tid du inte arbetar med telefoni kommer du att handlägga ärenden.

• Handläggning inom företagsregistrering (start 10 eller 17 juni)
Som handläggare inom företagsregistrering granskar och registrerar du ändringar i företag.

• Handläggning inom årsredovisning (start 17 juni)
Som handläggare inom årsredovisning kommer du främst att kontrollera och registrera årsredovisningar.

För alla områden innebär arbetet att du ger stöd och svarar på kundfrågor både muntligt via telefon men även skriftligt, både på svenska och engelska. Du kommer även att analysera och bedöma olika typer av underlag, så med stöd av lagar och regler gör du en bedömning och fattar beslut.

KVALIFIKATIONER
*Vad behöver du för att gå vidare i rekryteringsprocessen?
Vi vill att du är klar med och har slutfört gymnasiet och du ska ha fyllt 18 år när du börjar jobba.

Du behöver vara bra på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, så att du på ett tydligt sätt kan kommunicera med dina arbetskamrater och hjälpa våra kunder. Du är van att använda en pc med Microsoftprogram.

*Vad ökar dina chanser?
Vi ser helst att du tidigare har arbetat med kundsupport och rådgivning i någon form, helst via telefon men även via e-post och chatt eller att du har annan erfarenhet som vi bedömer som relevant för arbetsuppgifterna.

Har du pågående eller avslutade eftergymnasiala studier inom ett område som är relevant för jobbet ser vi det som positivt. Har du tidigare jobbat hos oss så är det också ett plus.

*Hur är du som person?
Du är ambitiös och noggrann och tycker om att lära dig nya saker och vill göra ett bra jobb. Du tar ansvar och kan behålla fokus även när det är mycket att lära sig eller mycket att göra. Du är bra på att ställa frågor och söka information och tycker om att samarbeta med dina arbetskamrater för att få ett bra resultat.

Du kommer att arbeta på plats i våra fina lokaler i hamnen. Du kommer få utbildning och introduktion som hjälper dig att komma in i arbetsuppgifterna.

Vi tar emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg och senast 3 mars. Vi jobbar med löpande urval, så om du är intresserad av ett sommarvikariat skicka din ansökan redan idag! Du behöver bifoga CV och personligt brev.

Välkommen att söka till oss!

ÖVRIGT
Bakgrundskontroll av våra slutkandidater via vårt externa rekryteringsstöd kan ingå som en del i vår rekryteringsprocess. Genomförd och godkänd bakgrundskontroll är då en förutsättning för anställning hos Bolagsverket.

På Bolagsverket vill vi ge våra medarbetare goda förutsättningar att göra ett bra jobb, trivas på jobbet och må bra. För när du mår bra, gör du även ett bra jobb. Vi satsar på arbetshälsa för att öka hälsomedvetandet och ge alla möjlighet till ett aktivt och regelbundet deltagande i hälsofrämjande aktiviteter på arbetsplatsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.

Alla platsannonser →

Andra jobb i Sundsvall som Backofficepersonal

Nedan visas andra jobb i Sundsvall som Backofficepersonal.

Sommarvikarier - informationsförsörjning

Läs mer Feb 9
Bolagsverket i Sundsvall är en myndighet som har siktet inställt på digitalisering och innovation. Vi är drygt 600 medarbetare som varje dag arbetar för att ge företagsamma människor i Sverige möjligheten att förverkliga sina drömmar och känna trygghet i sitt företagande.

Bolagsverket ska utifrån näringslivets behov enkelt, effektivt och säkert tillgängliggöra information i de register myndigheten tillhandahåller.

Informationsförsörjningsenheten ansvarar för Bolagsverkets informationsförmedling, det vill säga försäljningsverksamhet och övriga informationstjänster.

ARBETSUPPGIFTER
Är du studerande eller har du nyligen tagit klivet ut i arbetslivet? Är du kundorienterad och vill hjälpa andra? I så fall kan vi erbjuda två lärorika sommarvikariat som kan ge dig användbar och värdefull erfarenhet och en inblick i vår verksamhet. Dessutom bidrar du till samhällsnyttan! Bra va?

I den här annonsen söker du vikariat till vår informationsförsörjningsenhet.

Du kommer jobba med kundsupport om informationsförsörjning till Bolagsverkets kunder genom daglig kundkontakt, där kommunikationen sker på svenska och engelska både muntligt och skriftligt.

Arbetsuppgifterna består bland annat av:
• orderhantering och fakturering.
• hantering av leveranser på produkter som levereras manuellt.
• besvara detaljfrågor om Bolagsverkets produkt- och tjänsteutbud.
• kundsupport via telefon och e-post.
• avtalshantering och diarieföring.

Du kommer att vara semestervikarie för vår ordinarie personal. Det innebär att vi främst behöver dig som kan jobba under perioden juni till augusti, enligt överenskommelse.

KVALIFIKATIONER
*Vad behöver du för att gå vidare i rekryteringsprocessen?
Vi vill att du har en slutförd gymnasieutbildning och har aktuella påbörjade eller avslutade eftergymnasiala studier.

Vi vill också att du har tidigare erfarenhet av att arbeta med kundkontakter.

Du behöver vara bra på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, så att du på ett tydligt sätt kan kommunicera med kollegor och hjälpa våra kunder.

*Vad ökar dina chanser?
Har du tidigare arbetat med kundsupport via telefon och e-post/chatt ser vi det som positivt. Det är även ett plus om du tidigare har jobbat hos oss.

*Hur är du som person?
Du är strukturerad och noggrann och tycker om att lära dig nya saker och vill göra ett bra jobb. Du tar ansvar och kan behålla fokus även när det är mycket att lära sig eller mycket att göra. Du är bra på att ställa frågor och lyssna in behov hos kunder så att du kan hjälpa dem på bästa sätt.

Du kommer att arbeta på plats i våra fina lokaler i hamnen. Vi erbjuder introduktion som hjälper dig att komma in i arbetsuppgifterna.

Vi tar emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg och senast 3 mars. Vi jobbar med löpande urval, så om du är intresserad av ett sommarvikariat skicka din ansökan redan idag! Du behöver bifoga CV och personligt brev.

Välkommen att söka till oss!

ÖVRIGT
Bakgrundskontroll av våra slutkandidater via vårt externa rekryteringsstöd kan ingå som en del i vår rekryteringsprocess. Genomförd och godkänd bakgrundskontroll är då en förutsättning för anställning hos Bolagsverket.

På Bolagsverket vill vi ge våra medarbetare goda förutsättningar att göra ett bra jobb, trivas på jobbet och må bra. För när du mår bra, gör du även ett bra jobb. Vi satsar på arbetshälsa för att öka hälsomedvetandet och ge alla möjlighet till ett aktivt och regelbundet deltagande i hälsofrämjande aktiviteter på arbetsplatsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.

Ansök nu

Produktsamordnare - vikariat

Läs mer Feb 9
Bolagsverket i Sundsvall är en myndighet som har siktet inställt på digitalisering och innovation. Vi är drygt 600 medarbetare som varje dag arbetar för att ge företagsamma människor i Sverige möjligheten att förverkliga sina drömmar och känna trygghet i sitt företagande.

För att fortsätta vårt viktiga arbete strävar vi efter att vara en arbetsplats där vi genom mod och tillit skapar förutsättningar för medarbetare att trivas och utvecklas. Var med och bygg vår framtid!

ARBETSUPPGIFTER
Vill du bli vår vikarierande produktsamordnare?

Till vår enhet Informationsförsörjning söker vi nu förstärkning då en medarbetare är studieledig.

Vårt uppdrag är att utifrån näringslivets behov enkelt, effektivt och säkert tillgängliggöra information i de register som vi tillhandahåller.

Informationsförsörjningsenheten ansvarar för Bolagsverkets informationsförmedling, det vill säga försäljningsverksamhet och övriga informationstjänster. I det ingår ärendehantering, service och kundsupport för området.

Som produktsamordnare arbetar du med kundsupport kring informationsförsörjning till våra kunder genom daglig kundkontakt . Du kommunicerar både muntligt och skriftligt och även på engelska.

Arbetsuppgifterna består främst av:
• kundsupport via telefon och e-post.
• besvara detaljfrågor om Bolagsverkets produkt- och tjänsteutbud.
• orderhantering och fakturering.
• hantering av leveranser på produkter som levereras manuellt.
• avtalshantering och diarieföring.

Som ett led i den digitalisering som pågår inom informationsförsörjning och Bolagsverket i stort är nya supportfunktioner under uppbyggnad och arbetet på enheten utvecklas löpande i takt med dessa.

Visst låter det spännande?

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är öppen, serviceinriktad och har lätt för att skapa nya kontakter. Du är bra på att söka information, lyssna in och lära dig nya saker för att kunna förbättra ditt arbete och hjälpa våra kunder ytterligare.

Då arbetet ofta är självständigt så behöver du kunna jobba strukturerat, styra ditt eget arbete och vid behov fatta vardagliga beslut.

Du har van av att hantera varierande arbetsbehov och du kan behålla ditt fokus när det behövs och bedöma vad som ska prioriteras.

Vi vill att du har en fullgjord gymnasieutbildning och påbörjade eller avslutade eftergymnasiala studier eller annan relevant erfarenhet som vi kan bedöma som likvärdig.

Du behöver också erfarenhet av att jobba operativt med kundsupport via telefon och e-post.

Eftersom vi har mycket kundkontakter via telefon och e-post behöver du behärska både svenska och engelska flytande i tal och skrift.

Om du studerat något på högskolenivå som är relevant för arbetsuppgifterna så är det meriterande.

Har du dessutom sedan tidigare aktuell kunskap om Bolagsverkets processer, system och produkt- och tjänsteutbud är det ett plus. Vi ser gärna att du i så fall dessutom har kunskap för våra digitala erbjudanden och produkter samt ett intresse av och en förmåga att hjälpa kunder med tekniska frågor och support.

Känner du igen dig? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Bifoga CV och personligt brev till din ansökan.

Bakgrundskontroll av våra slutkandidater via vårt externa rekryteringsstöd kan ingå som en del i vår rekryteringsprocess. Genomförd och godkänd bakgrundskontroll är då en förutsättning för anställning hos Bolagsverket.

På Bolagsverket vill vi ge våra medarbetare goda förutsättningar att göra ett bra jobb, trivas på jobbet och må bra. För när du mår bra, gör du även ett bra jobb. Vi satsar på arbetshälsa för att öka hälsomedvetandet och ge alla möjlighet till ett aktivt och regelbundet deltagande i hälsofrämjande aktiviteter på arbetsplatsen. Vi erbjuder dessutom friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt har massage och gym i våra egna lokaler i Sundsvall.

Läs mer om alla våra förmåner på bolagsverket.se/om/oss/jobb.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.

Ansök nu

Administratör

Läs mer Okt 4
Arbetsbeskrivning
Har du tidigare erfarenhet inom kontor och administration samt har kunskap om ärenden kring bolagsrätt? Skulle du beskriva dig som serviceminded, produktiv samt som en positiv lagspelare? Då har vi nästa uppdrag för dig.
 
Vi söker nu en kontorsassistent till en kund i Sundsvall. Arbetsplatsen präglas av trivsel och engagemang där arbetet stundtals bedrivs i högt tempo. Här kommer du att arbeta med diverse assisterande uppgifter så som att hantera handlingar, mail och telefon. 
 
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Du ansöker på www.randstad.se, senast 2023-11-01. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta kosovare.buzuku@randstad.se.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Ansvarsområden
Du kommer att arbeta med stöd till dina kollegor i verksamheten, där du hanterar administrativa ärenden som kommer in från våra kunder.
 
 Arbetsuppgifterna består i huvudsak av att:
Kundkontakt via mail och telefon
Upprätta handlingar
Söka fram, sortera samt arkivera ärenden
Kopiera handlingar 


Kvalifikationer
För att trivas i denna roll behöver du vara flexibel, ha ett starkt eget driv och tycka om när arbetsuppgifterna är varierande. Vidare är du engagerad och du tar gärna egna initiativ inom dina ansvarsområden. Du har även ett effektivt och noggrant arbetssätt, tar stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter, oavsett storlek. Du är även positiv samt har lätt för att samarbeta. I ditt arbete är du också orädd och vågar ställa frågor och ta emot feedback för att utvecklas vidare. Du behöver kunna hantera stressiga situationer och kunna hålla god ordning. 
 
För att vara aktuell för rollen har du: 
Gymnasieutbildning
Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift
Tidigare arbetslivserfarenhet


Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Ansök nu

Administratör till Sundsvall

Läs mer Okt 4
Är du redo för en större uppgift? Till vårt team söker vi nu två administratörer som är flexibla, initiativtagande och serviceinriktade samt som har god samarbetsförmåga. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polisregion Nord är den största regionen sett till yta. Regionen består av de fyra nordligaste länen i Sverige och är organiserad i fyra polisområden: Jämtland, Norrbotten, Västerbotten och Västernorrland som tillsammans är indelade i 12 lokalpolisområden. Vidare finns det tre regionala enheter: operativa enheten, underrättelseenheten och utredningsenheten, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.
Polisområde Västernorrland är indelat i tre lokalpolisområden: Medelpad, Norra Ångermanland och Södra Ångermanland. Inom lokalpolisområde Medelpad finns det ingripande- och brottsförebyggande verksamhet, utredningsgrupper samt stöd och service.

Gruppen Stöd/service 3 som finns i Sundsvall består i nuläget av sju medarbetare som hanterar lokalpolisområdets utredningsadministration. Inom Stöd/service-verksamheten handlägger vi och ger intern service i olika ärenden över hela lokalpolisområdet. Tillgänglighet, bemötande och kvalitet är ledord för verksamheten.

Vi söker nu två administratörer till lokalpolisområde Medelpad med placering i Sundsvall.


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör är du ett viktigt stöd i polisens verksamhet. Du kommer att biträda andra grupper så som receptionen, godsavdelningen och utredningsverksamheten. Du arbetar främst i polisens olika IT-system och det förekommer även inslag av manuellt pappersarbete. Du kommer även att arbeta med att transkribera inspelade förhör. Arbetet utgår från en fastställd process som är styrd av lagar, rutiner och tidsramar.

I rollen ingår bland annat följande arbetsuppgifter:
• Transkribera inspelade förhör
• Dödsfallsutredningar
• Upprätta SOL§14 anmälningar
• Annan utredningsadministration
• Att arbeta i receptionen
• Biträda beslagsavdelningen


KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Gymnasieexamen
• Goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Aktuell administrativ erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
• Eftergymnasial utbildning inom kriminologi eller juridik alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Aktuell erfarenhet av utredningsarbete som arbetsgivaren bedömer relevant
• Aktuell erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet eller annan offentlig verksamhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Aktuell erfarenhet av serviceinriktat arbete som arbetsgivaren bedömer relevant
• Aktuell erfarenhet från polisens IT-system
• B körkort


ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 10 oktober 2023. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Ansök nu

Andra jobb i Sundsvall från Bolagsverket

Nedan visas andra jobb i Sundsvall från Bolagsverket .

Spontanansökan IT-jobb

Systemutvecklare/Programmerare
Läs mer Nov 2
Bolagsverket i Sundsvall är en myndighet som har siktet inställt på digitalisering och innovation. Vi är drygt 600 medarbetare som varje dag arbetar för att ge företagsamma människor i Sverige möjligheten att förverkliga sina drömmar och känna trygghet i sitt företagande.

För att fortsätta vårt viktiga arbete strävar vi efter att vara en arbetsplats där vi genom mod och tillit skapar förutsättningar för medarbetare att trivas och utvecklas. Var med och bygg vår framtid!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nya medarbetare!

Vi söker många olika kompetenser och störst behov har vi just nu av
• systemutvecklare (både front-end och back-end)
• infrastrukturutvecklare

Vad är viktigast för dig? Att utvecklas, att ha kul på jobbet, att ha möjlighet till distansarbete eller att skapa värde för samhället? På vår it-avdelning erbjuder vi dig allt detta och mycket mer.

Vi är mitt inne i en spännande utvecklingsresa där vi förnyar stora delar av it-stödet och utforskar nya tekniska möjligheter och innovationer för att bidra till Bolagsverkets utveckling framåt för att möta våra kunders framtida behov.

Vår arbetsplats präglas av en positiv attityd där vi hjälper varandra och har kul på jobbet. För oss är det viktigt att vi kan utvecklas och utmanas i våra roller och samtidigt kunna hitta en bra balans mellan jobb och fritid. Gillar du teknik, samarbete och är intresserad av människor och bra lösningar? Då kommer du att trivas hos oss!

Självstyrande agila team
Vi tror på att vi blir bättre när vi arbetar tillsammans och därför präglas vårt arbete av samarbete och dialog. Du kommer vara en del av ett självstyrande agilt team som har stort ansvar och utrymme att vara med och påverka tekniker, verktyg och arbetssätt.

Att arbeta med teamets åtagande oavsett arbetsuppgift är nyckeln för teamet. I tät dialog med kund och verksamhet blir du delaktig i hela utvecklingsprocessen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är en prestigelös lagspelare och som gillar att jobba ihop med andra. Det nära samarbetet med verksamheten och de frekventa leveranserna gör att även flexibilitet och nyfikenhet att hitta nya lösningar och angreppssätt är viktiga egenskaper. Du tycker också att det är riktigt kul att följa med i teknikutvecklingen. Du har akademisk utbildning inom it och minst ett års relevant arbetslivserfarenhet alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig.

Du har också god kommunikationsförmåga och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Stämmer detta på dig? Skicka in en spontanansökan redan idag!

Du är varmt välkommen att kontakta oss för en fortsatt dialog. Kontaktpersoner: 
Systemutvecklare: johnny.svelander@bolagsverket.se
Infrastrukturutvecklare: hakan.linder@bolagsverket.se

ÖVRIGT
Så här jobbar vi med spontanansökan:
Vi går löpande igenom de spontanansökningar vi får in. Om vi bedömer att din profil matchar it-avdelningens kompetensbehov kommer vi att kontakta dig. Eftersom vi utannonserar alla anställningar kommer du att behöva söka det lediga jobbet när det annonseras ut. Att göra en spontanansökan är inte detsamma som att skicka in en ansökan till en utannonserad anställning.

Vi strävar efter att vara en arbetsplats där det finns goda förutsättningar att ta hand om sin hälsa. Därför erbjuder vi bland annat friskvårdbidrag och friskvårdstimme samt massage och gym i våra lokaler i Sundsvall.

Läs mer om alla våra förmåner på bolagsverket.se/om/oss/jobb.

Vi undanber oss alla erbjudande om rekryterings- och annonshjälp.

Ansök nu

Rättschef till Bolagsverket

Avdelningschef, statlig
Läs mer Feb 2
Bolagsverket i Sundsvall är en myndighet som har siktet inställt på digitalisering och innovation. Vi är drygt 600 medarbetare som varje dag arbetar för att ge företagsamma människor i Sverige möjligheten att förverkliga sina drömmar och känna trygghet i sitt företagande.

För att fortsätta vårt viktiga arbete strävar vi efter att vara en arbetsplats där vi genom mod och tillit skapar förutsättningar för medarbetare att trivas och utvecklas. Var med och bygg vår framtid!

Rättsavdelningen har det övergripande ansvaret för den rättsliga styrningen på Bolagsverket och ger förutsättningar för att myndigheten bedriver en rättssäker verksamhet. Tillsammans ska avdelningen driva och samordna verksamhet och utvecklingsinsatser mot Bolagsverkets vision på ett sätt som skapar engagemang och utveckling för att möta dagens och framtidens krav och behov. Som rättschef rapporterar du direkt till generaldirektören. Avdelningen består av två enheter, med varsin enhetschef.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som rättschef ansvarar du för att styra och driva rättsutvecklingen på Bolagsverket, omvärldsbevaka och samverka i juridiska frågor med olika aktörer samt ge stöd i juridiska frågor till generaldirektören, ledningsgruppen och övriga verksamheten. Du har en strategisk roll med ansvar för verksamheten, personal, budget och resultat. Du ansvarar för planering, uppföljning och utveckling av rättsavdelningens uppdrag och för att skapa förutsättningar för att verksamheten bedrivs på ett effektivt och rättssäkert sätt.

I takt med att digitaliseringen ökar hamnar frågor om teknikens relation till juridiken och juristens roll i teknikutvecklingen alltmer i fokus. Du behöver därför ha juridisk kompetens och goda ledaregenskaper samtidigt som du har ett intresse för tekniska möjligheter, utvecklingsfrågor och att skapa rättsliga förutsättningar för digitalisering. Aktuella frågor inom Bolagsverket och områden som är i snabb utveckling är exempelvis blockkedjor, AI, digitala plånböcker, digital identitet och utvecklingen av ekosystem för företagande.

Bolagsverket har en viktig roll att, tillsammans med andra brottsbekämpande myndigheter, agera brottsförebyggande i ett tidigt skede. Ett viktigt uppdrag under utveckling där möjligheter med bland annat dataanalys och urval är viktiga steg framåt.

Du kommer att vara Bolagsverkets talesperson i juridiska frågor och att företräda myndigheten externt, nationellt som internationellt samt företräda Bolagsverket vid förhandling i domstol.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en jur.kand. eller juristexamen. Du har flerårig erfarenhet av rättstillämpning, kvalificerat juridiskt arbete och juridiskt arbete inom associationsrätt. Vidare har du erfarenhet av arbete i ledande befattning och dokumenterad erfarenhet av att framgångsrikt leda utvecklingsarbete. Du är en god kommunikatör, van att hantera mediefrågor och har lätt för att uttrycka komplicerade juridiska frågeställningar på ett målgruppsanpassat, klart och tydligt sätt. Du har utmärkta skriftliga och muntliga kunskaper i både svenska och engelska.

Vi ser det som meriterande om du har:
- dokumenterad erfarenhet av kvalificerat juridiskt arbete inom utveckling- och digitalisering
- goda kunskaper inom förvaltningsrätt, personuppgiftslagstiftning och OSL
- ett stort intresse för teknik och digitalisering
- en förmåga att sätta dig in i och skapa rättsliga förutsättningar för olika digitala lösningar
- chefserfarenhet med ansvar för personal, resultat och budget

Som person har du en god helhetssyn och en strategisk förmåga att utveckla verksamheten. Du är analytisk och löser problem utan att missa de långsiktiga strategierna. Du har mod att fatta beslut, vågar testa nytt och utmana juridiken för att hitta nya lösningar. Du drivs att leda, utveckla och motivera medarbetare och kollegor. Din förmåga att strukturera, organisera och prioritera gör att din avdelning når målen inom uppsatta tidsramar. Du har lätt för att samarbeta och skapa kontakter inom och utanför Bolagsverket.

Utöver dessa kvalifikationer arbetar du i enlighet med vår ledarskapspolicy: Chefer på Bolagsverket:
• beaktar helheten
• agerar medvetet i vardagen
• kommunicerar kontinuerligt
• skapar förutsättningar

Befattningen ingår i den lokala chefskretsen och omfattas av chefsavtalet.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att slutkandidaten till tjänsten kommer att säkerhetsprövas.

Placeringsort: Sundsvall eller enligt överenskommelse. Förutom vårt kontor i Sundsvall har Bolagsverket även kontorsplatser i centrala Stockholm, men du behöver på regelbunden basis kunna arbeta i Sundsvall.

Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
På Bolagsverket vill vi ge våra medarbetare goda förutsättningar att göra ett bra jobb, trivas på jobbet och må bra. För när du mår bra, gör du även ett bra jobb. Vi satsar på arbetshälsa för att öka hälsomedvetandet och ge alla möjlighet till ett aktivt och regelbundet deltagande i hälsofrämjande aktiviteter på arbetsplatsen. Vi erbjuder dessutom friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt har massage och gym i våra egna lokaler i Sundsvall.

Läs mer om alla våra förmåner på bolagsverket.se/om/oss/jobb.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.

Ansök nu

Informationssäkerhetsspecialist

Säkerhetsrådgivare
Läs mer Feb 5
Bolagsverket i Sundsvall är en myndighet som har siktet inställt på digitalisering och innovation. Vi är drygt 600 medarbetare som varje dag arbetar för att ge företagsamma människor i Sverige möjligheten att förverkliga sina drömmar och känna trygghet i sitt företagande.

För att fortsätta vårt viktiga arbete strävar vi efter att vara en arbetsplats där vi genom mod och tillit skapar förutsättningar för medarbetare att trivas och utvecklas. Var med och bygg vår framtid!

ARBETSUPPGIFTER
Bolagsverket står inför spännande utmaningar då vi bland annat är en del i det viktiga civilberedskapsarbetet som beredskapsmyndighet. Nu söker vi dig som vill vara med på vår spännande resa.

För att öka Bolagsverkets säkerhetsnivå samt för att lyckas i uppdraget som beredskapsmyndighet på ett tillfredställande sätt förstärker vi nu med en Informationssäkerhetsspecialist till enheten för Styrning och uppföljning. Enheten ingår i staben och i dagsläget arbetar 10 medarbetare inom enheten.

Du kommer att ingå i ett team som tillsammans utvecklar myndighetens förmåga inom säkerhetsområdet. Säkerhetsfunktionen har en ledande roll inom myndighetens säkerhetsarbete och leder olika uppdrag inom området.

Inom Bolagsverket är information en nyckelresurs och därför är det viktigt att informationen får det skydd den behöver. Ett viktigt område inom myndigheten är försörjning av företagsinformation till samhället, vilket ställer krav på att informationen är både korrekt och tillgänglig.

I rollen som informationssäkerhetsspecialist kommer du att samordna och stödja vårt informationssäkerhets- och kontinuitetsarbete. Arbetet innebär också att förstärka informationssäkerhetsarbetet för att vi ska lyckas med det viktiga uppdraget som beredskapsmyndighet. Du behöver hålla dig uppdaterad om aktuella hot och risker och använda din kunskap till att formulera både interna och externa krav. Du kommer även att ge din syn på underlag avseende olika säkerhetsgranskningar.

Ditt ansvarsområde blir även att normera och stödja verksamheten i informationssäkerhetsfrågor. Du kommer att arbeta i nära samarbete med säkerhetsansvarig, it-säkerhetsansvarig, övriga säkerhetsspecialister och medarbetare inom säkerhetsområdet samt med chefer och medarbetare inom myndigheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning alternativt flerårig erfarenhet inom området som vi bedömer likvärdig för att klara arbetsuppgifterna. I rollen behöver du ha bred kompetens inom informationssäkerhetsområdet och aktuell erfarenhet av arbete inom normering och uppföljning inom området. Du har också arbetat med riskarbete och informationsklassning samt med ledningssystem för informationssäkerhet.

Det är meriterande om du har:
- CISSP, CRISC eller CISM certifiering.
- Erfarenhet eller certifiering inom dataskydd.
- Erfarenhet eller utbildning inom säkerhets- och signalskydd.
- Erfarenhet av arbete med dataskydd.
- Flera års erfarenhet av arbete med ISO/IEC 27000 serien.

Som person är du strukturerad och organiserar och planerar ditt arbete väl samtidigt som du är resultatorienterad och tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att nå resultat. Du har en god förmåga att förmedla budskap och bli lyssnad på. Du har lätt för att samarbeta och har en förmåga att leda uppdrag, något som är viktig då säkerhetsfunktionen har en ledande roll i myndighetens säkerhetsarbete.

Du har mycket god förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

ÖVRIGT
Bakgrundskontroll av våra slutkandidater via vårt externa rekryteringsstöd ingår som en del i vår rekryteringsprocess. Genomförd och godkänd bakgrundskontroll är en förutsättning för anställning hos Bolagsverket. Befattningen Informationssäkerhetsspecialist är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär att säkerhetsprövning kommer att ske.

På Bolagsverket vill vi ge våra medarbetare goda förutsättningar att göra ett bra jobb, trivas på jobbet och må bra. För när du mår bra, gör du även ett bra jobb. Vi satsar på arbetshälsa för att öka hälsomedvetandet och ge alla möjlighet till ett aktivt och regelbundet deltagande i hälsofrämjande aktiviteter på arbetsplatsen. Vi erbjuder dessutom friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt har massage och gym i våra egna lokaler i Sundsvall.

Läs mer om alla våra förmåner på bolagsverket.se/om/oss/jobb.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.

Ansök nu

Informationssäkerhetsspecialist och beredskapshandläggare

Säkerhetsrådgivare
Läs mer Feb 5
Bolagsverket i Sundsvall är en myndighet som har siktet inställt på digitalisering och innovation. Vi är drygt 600 medarbetare som varje dag arbetar för att ge företagsamma människor i Sverige möjligheten att förverkliga sina drömmar och känna trygghet i sitt företagande.

För att fortsätta vårt viktiga arbete strävar vi efter att vara en arbetsplats där vi genom mod och tillit skapar förutsättningar för medarbetare att trivas och utvecklas. Var med och bygg vår framtid!

ARBETSUPPGIFTER
Bolagsverket står inför spännande utmaningar då vi bland annat är en del i det viktiga civilberedskapsarbetet som beredskapsmyndighet. Nu söker vi dig som vill vara med på vår spännande resa.

För att öka Bolagsverkets säkerhetsnivå samt för att klara uppdraget som beredskapsmyndighet på ett tillfredställande sätt förstärker vi nu med en Informationssäkerhetsspecialist och beredskapshandläggare till enheten för Styrning och uppföljning. Enheten ingår i staben och i dagsläget arbetar 10 medarbetare inom enheten.

Du kommer att ingå i ett team som tillsammans utvecklar myndighetens förmåga inom säkerhetsområdet. Säkerhetsfunktionen har en ledande roll inom myndighetens säkerhetsarbete och leder olika uppdrag inom området.

Inom Bolagsverket är information en nyckelresurs och därför är det viktigt att informationen får det skydd den behöver. Ett viktigt område inom myndigheten är försörjning av företagsinformation till samhället, vilket ställer krav på att informationen är både korrekt och tillgänglig.

I rollen som informationssäkerhetsspecialist kommer du att samordna och stödja vårt informationssäkerhets- och kontinuitetsarbete. Arbetet innebär också att förstärka informationssäkerhetsarbetet för att vi ska kunna klara det viktiga uppdraget som beredskapsmyndighet.

Inom beredskapsområdet kommer du att bidra med informationssäkerhetskompetens i de olika arbetsgrupper som finns inom beredskapsområdet. Du representerar Bolagsverket på de olika handläggarmöten som anordnas av beredskapssektorsanvarig myndighet (Skatteverket) samt MSB. Du jobbar även operativt med beredskapsuppgifter inom Bolagsverket.

Du håller dig uppdaterad om aktuella hot och risker och använder din kunskap till att formulera både interna och externa krav. Du ger även din syn på underlag vad avser olika säkerhetsgranskningar.

Ditt ansvarsområde blir även att normera och stödja verksamheten i informationssäkerhetsfrågor. Du kommer att arbeta i nära samarbete med säkerhetsansvarig, it-säkerhetsansvarig, övriga säkerhetsspecialister och medarbetare inom säkerhetsområdet samt med chefer och medarbetare inom myndigheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning alternativt flerårig erfarenhet inom området som vi bedömer likvärdig för att klara arbetsuppgifterna. I rollen behöver du ha bred kompetens inom informationssäkerhetsområdet och aktuell erfarenhet av arbete med normering och uppföljning inom området. Du har också arbetat med riskarbete och informationsklassning samt med ledningssystem för informationssäkerhet.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete med beredskapsarbete, framför allt med koppling till informationssäkerhet
• CISSP, CRISC eller CISM certifiering
• Erfarenhet eller certifiering inom dataskydd
• Erfarenhet eller utbildning inom säkerhets- och signalskydd
• Flera års erfarenhet av arbete med ISO/IEC 27000 serien

Som person är du strukturerad och organiserar och planerar ditt arbete väl, samtidigt som du är resultatorienterad och tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att nå resultat. Du har en god förmåga att förmedla budskap och bli lyssnad på. Du har lätt för att samarbeta och har en förmåga att leda uppdrag, något som är viktigt då säkerhetsfunktionen har en ledande roll i myndighetens säkerhetsarbete.

Du har mycket god förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

ÖVRIGT
Bakgrundskontroll av våra slutkandidater via vårt externa rekryteringsstöd ingår som en del i vår rekryteringsprocess. Genomförd och godkänd bakgrundskontroll är en förutsättning för anställning hos Bolagsverket.

Tjänsten Informationssäkerhetsspecialist och beredskapshandläggare kommer att placeras i säkerhetsklass.

På Bolagsverket vill vi ge våra medarbetare goda förutsättningar att göra ett bra jobb, trivas på jobbet och må bra. För när du mår bra, gör du även ett bra jobb. Vi satsar på arbetshälsa för att öka hälsomedvetandet och ge alla möjlighet till ett aktivt och regelbundet deltagande i hälsofrämjande aktiviteter på arbetsplatsen. Vi erbjuder dessutom friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt har massage och gym i våra egna lokaler i Sundsvall.

Läs mer om alla våra förmåner på bolagsverket.se/om/oss/jobb.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.

Ansök nu

Arkivarie

Arkivassistent
Läs mer Jan 24
Bolagsverket i Sundsvall är en myndighet som har siktet inställt på digitalisering och innovation. Vi är drygt 600 medarbetare som varje dag arbetar för att ge företagsamma människor i Sverige möjligheten att förverkliga sina drömmar och känna trygghet i sitt företagande.

För att fortsätta vårt viktiga arbete strävar vi efter att vara en arbetsplats där vi genom mod och tillit skapar förutsättningar för medarbetare att trivas och utvecklas. Var med och bygg vår framtid!

ARBETSUPPGIFTER
Bolagsverkets elektroniska arbetssätt ställer krav på en effektiv och säker informations- och arkivhantering. Arkivområdet är inne i ett spännande skede där du kommer att ha en viktig funktion och ha stora möjligheter att påverka utvecklingen.

Som arkivarie kommer du att ha en mycket viktig roll i Bolagsverkets tvärfunktionella arkivteam. Teamet består av olika roller och kompetenser. Med din nyfikenhet och kunskap kommer du att kontinuerligt jobba med att förbättra arkivfunktionens erbjudande genom både taktiska och operativa arbetsuppgifter. Du kommer att vara placerad på enheten för gemensamma funktioner. Vill du vara med och skapa förutsättningarna för detta är det här jobbet för dig!

Du kommer att fokusera på arbete med löpande arkivvård samt att skapa förutsättningar och upprätthålla struktur och ordning på Bolagsverkets handlingar. Registreringen av handlingar sker både digitalt och via pappersdokument.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer exempelvis att vara:

- skriva kunskapsartiklar och nyheter på Bolagsverkets intranät
- ge råd och vägledning i arkivfrågor till medarbetare och chefer
- vidareutveckla utbildningspaket för medarbetare och tillhandahålla både lärarledda utbildningar samt digitala kurser
- arkivförvaltning av analog information
- koordinera arkivleveranser
- ordna och förteckna arkivbestånd
- hantera inkomna ärenden och förfrågningar
- genomföra bevarande- och gallringsutredningar
- vidareutveckla arbetssätt och metodik
- genomföra adekvat omvärldsbevakning och kunskapsinhämtning och spridning

KVALIFIKATIONER
Som arkivarie behöver du ha lätt för att bygga relationer och samverka med andra på ett bra sätt. Du har lätt för att lära dig nya saker, kan anpassa dig till förändringar och ser vad som behöver förbättras. Du är självgående, strukturerad och van att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt mot uppsatta mål. Du är pedagogisk i din kommunikation och kan formulera budskap till olika målgrupper och med olika fokus. Arbetet är omväxlande och arbetsuppgifter kan förändras över tid vilket du behöver trivas med. Du behöver vara lösningsorienterad, nyfiken och intresserad av att hålla dig uppdaterad inom området.

Vi söker dig som har:
- genomfört 60hp universitet- eller högskolestudier inom arkivvetenskap, eller annan utbildning med relevant yrkeserfarenhet
- minst ett års aktuell yrkeserfarenhet av arbete som arkivarie eller inom informationshantering
- erfarenhet av arbete med systemlösning för arkivredovisning
- mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift och goda kunskaper i engelska

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av:
- ordnande och förtecknande av pappersarkiv inom offentlig sektor
- att utbilda och vägleda inom arkivområdet, leda workshops och utbildningar samt att kommunicera i olika utbildnings- och informationssyften
- publiceringsverktyg (CMS) för att kunna skriva artiklar på intranät
- e-arkiv
- digitalt bevarande och digital arkivförvaltning
- gränssnitt för att tillgängliggöra digitalt arkiverad information
- modelleringsverktyg, ex Archimate, Sparx Systems Enterprise Architect, MS Visio.
- att driva mindre och större projekt

Vi ser också gärna att du har annan relevant utbildning som kan vara relevant för tjänsten, exempelvis informatik, digitalt bevarande, datavetenskap, verksamhetsutveckling, verksamhet- eller informationsarkitektur.

Placeringsort: Sundsvall eller enligt överenskommelse. Förutom vårt kontor i Sundsvall har Bolagsverket även kontorsplatser i centrala Stockholm, men du behöver på regelbunden basis kunna arbeta i Sundsvall

Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi strävar efter att vara en arbetsplats där det finns goda förutsättningar att ta hand om sin hälsa. Därför erbjuder vi bland annat friskvårdbidrag och friskvårdstimme samt massage och gym i våra lokaler i Sundsvall.

Läs mer om alla våra förmåner på bolagsverket.se/om/oss/jobb.

Vi undanber oss alla erbjudande om rekryterings- och annonshjälp.

Ansök nu

Sommarvikarier - post- och ärendehantering

Servicehandläggare
Läs mer Feb 9
Bolagsverket i Sundsvall är en myndighet som har siktet inställt på digitalisering och innovation. Vi är drygt 600 medarbetare som varje dag arbetar för att ge företagsamma människor i Sverige möjligheten att förverkliga sina drömmar och känna trygghet i sitt företagande.

Företagsavdelningen ansvarar för verifiering och kvalitetssäkring av företagsuppgifter. Vi ger information och service till våra kunder via telefon och e-post i våra direkta kundmöten.

Bolagsverket har som mål att inkommande post så långt det är möjligt ska vara inskannade och diarieförda samma dag som de kommer in.

ARBETSUPPGIFTER
Pluggar du på gymnasiet eller har du nyligen tagit studenten? I så fall kan vi erbjuda sommarvikariat som kan ge dig användbar och värdefull erfarenhet och en första inblick i vår verksamhet. Dessutom bidrar du till samhällsnyttan! Bra va?

Du kommer att vara semestervikarie för vår ordinarie personal och hjälpa oss i en intensiv period då vi får mycket post. Därför vill vi att du ska kunna jobba från mitten av juni till början av augusti.

I den här annonsen söker du vikariat till vår post- och ärendehantering.

*Vad kommer du att göra där?
Du kommer först och främst jobba med att öppna post som innehåller årsredovisningar och förbereda ärenden inför skanning och diarieföring. Du kommer också kunna få jobba med att handlägga vissa ärenden eller med e-posthantering och skanning.

KVALIFIKATIONER
*Vad behöver du för att gå vidare i rekryteringsprocessen?
Vi vill att du som lägst har en pågående gymnasieutbildning.

Du behöver vara bra på svenska, både muntligt och skriftligt, så att du kan förstå instruktioner och på ett tydligt sätt kommunicera med dina arbetskamrater.

*Vad ökar dina chanser?
Vi ser helst att du tidigare har arbetat med liknande arbetsuppgifter och kan använda en pc och Microsoftprogram, men det är inget krav.

Har du nyligen gått klart gymnasiet och kanske till och med läser vidare ser vi det som positivt. Har du tidigare haft sommarvikariat hos oss så är det också ett plus.

*Hur är du som person?
Du är noggrann och tycker om att lära dig nya saker och vill göra ett bra jobb. Du kan ta ansvar och kan behålla fokus även när det är mycket att lära sig eller mycket att göra. Du är bra på att ställa frågor och tycker om att samarbeta med dina arbetskamrater för att få ett bra resultat.

Du kommer att arbeta på plats i Bolagsverkets fina lokaler i hamnen. Du kommer att få introduktion som hjälper dig att komma in i arbetsuppgifterna.

Vi tar emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg och senast 3 mars. Vi jobbar med löpande urval, så om du är intresserad av ett sommarvikariat skicka din ansökan redan idag! Du behöver bifoga CV och personligt brev.

Välkommen att söka till oss!

ÖVRIGT
Bakgrundskontroll av våra slutkandidater via vårt externa rekryteringsstöd kan ingå som en del i vår rekryteringsprocess. Genomförd och godkänd bakgrundskontroll är då en förutsättning för anställning hos Bolagsverket.

På Bolagsverket vill vi ge våra medarbetare goda förutsättningar att göra ett bra jobb, trivas på jobbet och må bra. För när du mår bra, gör du även ett bra jobb. Vi satsar på arbetshälsa för att öka hälsomedvetandet och ge alla möjlighet till ett aktivt och regelbundet deltagande i hälsofrämjande aktiviteter på arbetsplatsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.

Ansök nu