Sundsvall: Förundersökningsledare till LPO Medelpad

Avdelningen för forskning- och utbildningsstöd (FUS) vid Mittuniversitetet erbjuder expertis inom internationalisering, pedagogisk utveckling, livslångt lärande, forskningsfinansiering och innovation. Här finns ett fyrtiotal kompetenta medarbetare med olika erfarenheter.



Nu söker vi en internationell handläggare med ansvar för studieavgiftshantering samt internationella studenter utanför våra samarbetsavtal under en tidsbegränsad period.

Tjänsten är placerad inom International Relations Office som är den grupp inom avdelningen som erbjuder kvalificerat stöd till universitetsledning, fakulteter och institutioner samt arbetar för att utveckla universitetets internationella verksamhet.

Gillar du att arbeta på en global arena med ett regionalt och lokalt engagemang? Är blandningen av övergripande strategiska frågor med administrativa ärenden något du stimuleras av? Vill du utvecklas i rollen som handläggare och arbeta med andra människor och de utmaningar som det innebär?


Arbetsuppgifter ??

Som internationell handläggare kommer du ha mycket kontakt med medarbetare i kärnverksamheten, studenter och ett nära samarbete med kollegor inom den egna avdelningen såväl som övriga delar av universitetets förvaltning. Du kommer ha en mycket viktig roll i att skapa och underhålla kontakter med studenter och personal både inom Mittuniversitetet som externt.

International Relations Office samordnar universitetsövergripande processer gällande internationella utbyten av studenter, lärare och personal. Gruppen ansvarar även för arbetet med studieavgifter och stipendieprogram för avgiftsskyldiga studenter samt ansvarar för mottagning av och service till inresande- och utresande studenter och personal.

Arbetsuppgifterna för den medarbetare vi söker består huvudsakligen, men inte uteslutande, av hantering av studieavgifter och stipendier samt kontakt med våra internationella studenter utanför samarbetsavtalen under rekrytering samt inför ankomst till Sverige. Studieavgiftsdelen inkluderar hantering av betalningar och återbetalningar i samarbete med ekonomiavdelningen samt hantering av stipendier.

Andra arbetsuppgifter inkluderar rekrytering av internationella programstudenter (freemovers) till Mittuniversitets utbildningsprogram och relaterade frågor och processer gällande rekrytering. I rekryteringsdelen ingår exempelvis rekryteringsinsatser men även kommunikation med såväl presumtiva studenter samt antagna studenter för att säkerställa konvertering från rekrytering till registrerad student. Här ingår även arbete med att följa upp rekryteringsinsatserna samt kontakt med Kammarkollegiet gällande försäkringar.  

Arbetet omfattar en hög grad av eget ansvar och självständighet, men också nära samarbete med övriga kollegor i gruppen, övrig förvaltning och kärnverksamheten. Vårt arbetssätt har sin grund i eget ansvar och kollegialt samarbete där vi utgör varandras bollplank och stöd.

Den person vi söker kommer också till viss grad arbeta med komplexa uppgifter relativt kort- och långsiktiga verksamhetsmål där metod och alternativa lösningar inte alltid är givna eller definierade. Detta kräver förmåga till nytänkande, planering och metodutveckling.

International Relations Office har medarbetare och verksamhet såväl i Sundsvall som i Östersund. Arbetsuppgifterna för varje medarbetare omfattar verksamhet och kontakter på båda orterna. Resor mellan campusorterna ingår i arbetet.


Din bakgrund

Vi söker dig som har (ska-krav)

- Relevant akademisk examen
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Det är även meriterande om du

- Har erfarenhet av arbete med studieavgifter och internationell studentrekrytering
- Har god kännedom om lagar och förordningar kopplat till universitetets verksamhet vad gäller studieavgifter
- Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom högskola
- Har god kännedom om högre utbildning, dess organisation och uppdrag – såväl svensk som utländsk
- Har kunskaper i andra språk?

 

Dina egenskaper  

I rollen som internationell handläggare krävs att du är ansvarstagande, driftig och ha en mycket god förmåga att självständigt planera, organisera och genomföra arbetet. Du behöver vara pragmatisk och lösningsorienterad, samt ha en mycket god förmåga att hålla deadlines. Du behöver också ha god förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp, samt ha en mycket god kommunikativ förmåga.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 



Anställning och tillträde

Anställningen är ett vikariat på heltid med tillträde snarast/ dock längst till och med 2026-02-28.

Anställningsort: Sundsvall eller Östersund
? 

Information

Närmare upplysningar lämnas av tf avdelningschef Ulrika Auno, mailto:ulrika.auno@miun.se eller +46 10 142 81 57 samt gruppledare för International Relations Office, Anna Lindahl, mailto:anna.lindahl@miun.se eller +46 10 142 78 13.


Ansökan

Ansökningshandlingar ska vara på engelska eller svenska. Intervjun kommer genomföras på engelska.

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2024-09-27.

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.


Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.


Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt.


Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Vi söker nu dig som vill axla rollen som handläggare på en myndighet i Sundsvall! Trivs du i en administrativ roll med många kontaktytor? Då kan detta vara rätt roll för dig! Vi söker dig som kan starta i september och välkomnar varmt din ansökan redan idag.

OM TJÄNSTEN
I rollen som handläggare får du stötta flera olika funktioner inom myndigheten, och vara en viktig del i att bidra till ökad samhällsnytta. Du kommer att ha daglig kontakt med både kollegor, privatpersoner och aktörer inom offentlig förvaltning, och därför ser vi att du motiveras av en administrativ roll där du får glänsa med din goda samarbetsförmåga.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Svara på frågor via e-post och telefon från privatpersoner, aktörer inom offentlig förvaltning samt medarbetare inom övriga enheter på myndigheten
* Handlägga ärenden, bland annat som gäller anslutning av aktörer till tjänster
* Sköta olika administrativa uppgifter inom myndigheten
* Ta emot och registrera incidenter som gäller olika tjänster som levereras av myndigheten


VI SÖKER DIG SOM
- Har minst två års akademiska studier eller annan erfarenhet som bedöms som likvärdig
- Har minst fyra års erfarenhet av arbete med kundtjänst/support, t.ex. av arbete med kundrelationer via e-post och telefon
- Har erfarenhet av arbete med handläggning av ärenden
- Är flytande i svenska i tal och skrift då det krävs för kommunikation och dokumentation

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av arbete med frågor av juridisk karaktär
- Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning (kommun/region/statlig myndighet)
- Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Målmedveten
- Ordningsam
- Ansvarstagande
- God samarbetsförmåga

Övrig information:
- Start: 23/9-2024
- Omfattning: Heltid, tidsbegränsat uppdrag fram till 22/9-2025
- Arbetstider: Kontorstider
- Placering: Centrala Sundsvall

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll samt säkerhetsprövningssamtal i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 38 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Myndigheten befinner sig i en omfattande tillväxt som kommer att pågå de kommande åren. Detta för att kunna möta framtidens utmaningar. Att arbeta för polisen är att skapa trygghet i människors liv. Varje dag.

Lokalpolisområde Medelpad ingår i polisområde Västernorrland. Inom lokalpolisområdet finns nio BF/IGV-, fyra utrednings- samt fyra stöd/service grupper. Sundsvall är huvudort i polisområde Västernorrland. Lokalpolisområdet Medelpad omfattar kommunerna Sundsvall, Timrå och Ånge. Sundsvall har den i polisområdet största polisstationen medan Timrå har ett poliskontor. I Ånge finns en polisstation med arrest och passverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som gruppchef för Utredning 3 Häktningsgruppen
Nu söker vi en gruppchef som vill driva utredningsarbetet för häktadeärenden och utvecklingen av vårt gemensamma utredningsuppdrag. Häktningsgruppens uppdrag förutsätter en nära samverkan med övriga grupper och chefer inom lokalpolisområdet samt andra verksamheter på olika nivåer både inom och utanför polisen. Häktesgruppen har i uppdrag att omhänderta alla utredningsåtgärder inom LPO Medelpad i ärenden där häktade personer hanteras samt till viss del även ärenden inom polisområdet när det krävs. Inom gruppen finns även kompetensen att bedriva brottsplatsundersökningar inom LOKUS uppdraget. Som gruppchef för utredningsgrupp så kan förundersökningsledning förekomma.

Som chef för Häktesgruppen rapporterar du till lokalpolisområdeschefen samt ingår i lokalpolisområdets ledningsgrupp, där ni tillsammans ansvarar för att uppdrag genomförs samt att driva myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. Du har särskilt ansvar för gruppens verksamhet inom området utredningsarbete och dess resultat. Som gruppchef företräder du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisverksamheten.

Att vara chef och ledare inom Polismyndigheten innebär att skapa trygghet och bygga förtroende genom att utöva ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Som chef driver du utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och återkoppling på ett sätt som utgår från att vi följer lagen och behandlar människor lika. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• minst 6 månaders sammanhängande erfarenhet av att ha arbetat som arbetsledare, projektledare eller liknande den senaste femårsperioden.
• erfarenhet av att delta i förändrings- och utvecklingsarbeten.
• svensk Polisexamen, Polis enligt Förordning (2014:1105) om utbildning till polisman


Vi ser det som meriterande om du utöver detta även har:
• erfarenhet av att leda andra mot uppsatta mål och resultat
• ingått i ledningsforum
• erfarenhet av polisorganisationens verksamhet
• erfarenhet av aktuellt verksamhetsområde
• chefs- och ledarskapsutbildning för direkt, indirekt och/eller strategisk nivå
• erfarenhet av att delta i/driva samverkan med samhällsaktörer utanför polisorganisationen/den egna organisationen

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Polismyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Polismyndigheten och omfattar följande förmågor:

• Analys och helhetssyn
• Mål och resultat
• Utveckling och förändring
• Social säkerhet
• Muntlig och skriftlig kommunikation
• Skapa delaktighet och motivation

Läs mer om ledarkriterierna https://polisen.se/ledarkriterier/ Om inte länken är klickbar kopiera och klistra in länktexten i din webbläsare. [Lägg in textförklaringen vid länken i annonsen eftersom att länkar inte blir klickbara på LinkedIn.]

Som en del i urvalsprocessen kommer även tester att användas.


ÖVRIGT
Arbetsort: Sundsvall
Arbetstid: Flex 5:1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Chef grupp

Från och med maj 2024 använder vi inte personligt brev i våra rekryterings-processer. Vi ber dig istället att bifoga ditt CV där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen.

Utöver CV behöver du även besvara ett antal urvalsfrågor som en del av din ansökan. Dessa frågor utgår från aktuell kravprofil och att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Utredningssektionen i polisområde Västernorrland är organiserad i fem utredningsgrupper som hanterar grov brottslighet inom kriminell ekonomi, brott mot särskilt utsatta och våldsbrott, narkotikabrott, vapenbrott, försvunna personer mm. Utöver utredningsgrupperna finns grupper för spaning (NPS) och en grupp med funktionerna jourförundersökningsledning och brottssamordning.

Utredningsgrupp 5 tillhör utredningssektionen i polisområde Västernorrland och är verksam över hela polisområdet. Utredningsgrupperna inom utredningssektionen samarbetar med varandra och utredningsgrupp 4 och 5 har ett särskilt samarbetsuppdrag och ett eget ledningsteam som leder det dagliga arbetet. Utredningsgrupp 5 arbetar främst med utredningar gällande grova brott riktade mot särskilt utsatta brottsoffer. Ärendena är ofta omfattande och flera olika kompetenser både inom och utom den egna gruppen behöver samarbeta för att kunna utreda ett ärende.

ARBETSUPPGIFTER
Som chef för Utredningsgrupp 5 rapporterar du till sektionschefen samt ingår i utredningssektionens ledningsgrupp, där ni tillsammans ansvarar för att uppdrag genomförs samt att driva myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. Som gruppchef företräder du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisverksamheten. Utöver detta ska du kunna verka som förundersökningsledare/utredningsledare i ärenden som kräver särskild utredningsledning Du ska även kunna utöva arbetsledning i pågående ärende enskilt eller i samverkan med åklagare.

Att vara chef och ledare inom Polismyndigheten innebär att skapa trygghet och bygga förtroende genom att utöva ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Som chef driver du utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och återkoppling på ett sätt som utgår från att vi följer lagen och behandlar människor lika. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet.

KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
•minst 6 månaders sammanhängande erfarenhet av att ha arbetat som arbetsledare, eller chef den senaste femårsperioden.
• polisexamen i enlighet med polisförordningen eller annan examen/utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
• erfarenhet av att delta i förändrings- och utvecklingsarbeten
• erfarenhet av brottsförebyggande, brottsbekämpande och trygghetsskapande arbete
• erfarenhet av utredningsarbete eller annan erfarenhet som myndigheten bedömer är relevant för tjänsten.
• svenskt medborgarskap

Vi ser det som meriterande om du utöver detta även har:
• erfarenhet av att leda andra mot uppsatta mål och resultat
• ingått i ledningsforum
• arbetsledande erfarenhet från polisorganisationens verksamhet
• fullföljt en av polisens chefs- och ledarskapsutbildning för direkt, indirekt och/eller strategisk nivå
• erfarenhet av att delta i/driva samverkan med samhällsaktörer utanför polisorganisationen/den egna organisationen
• utbildning och erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete
• erfarenhet av att hålla coachande samtal
• erfarenhet av att hålla rehabiliteringssamtal
• erfarenhet av tillitsbaserad styrning och ledning
• utbildning/erfarenhet av svåra samtal eller konflikthantering


När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Polismyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Polismyndigheten och omfattar följande förmågor:

• analys och helhetssyn
• mål och resultat
• utveckling och förändring
• social säkerhet
• muntlig och skriftlig kommunikation
• skapa delaktighet och motivation

Läs mer om ledarkriterierna https://polisen.se/ledarkriterier/ Om inte länken är klickbar kopiera och klistra in länktexten i din webbläsare.

Som en del i urvalsprocessen kommer även tester att användas.

ÖVRIGT
Arbetsort: Sundsvall
Arbetstid: Veckoplanerad arbetstid (5:2)
Tillträde: Snarast och enligt överenskommelse
Funktion: chef grupp

Från och med maj 2024 använder vi inte personligt brev i våra rekryteringsprocesser. Vi ber dig istället att bifoga ditt CV där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen.

Utöver CV behöver du även besvara ett antal urvalsfrågor som en del av din ansökan. Dessa frågor utgår från aktuell kravprofil och att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult: Ninwa Youssef ninwa.youssef@polisen.se.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.