Sundsvall: HR-specialist till HR-avdelningen

Målet och drivkraften för oss på Sundsvall Energi är att våra verksamheter el, fjärrvärme, fjärrkyla, energitjänster, laddtjänster och återvinning ska vara bra både för människorna och miljön samt bidra till Sundsvallsregionens fortsatta utveckling. Vi är det lokala alternativet på energimarknaden och står för mod, helhetssyn och öppenhet i våra relationer. Den huvudsakliga produktionen av fjärrvärme och el sker vid Korstaverket. Vid Blåberget hanterar vi avfall för material- och energiåtervinning samt deponering. Sundsvall Energi ägs av Sundsvalls kommun och ingår i Stadsbacken AB. Vi är cirka 120 medarbetare och omsätter cirka 680 Mkr. Vi arbetar för en hållbar utveckling i Sundsvall och lägger stor vikt vid en jämställd och drogfri arbetsplats.



ARBETSUPPGIFTER
Som HR-strateg kommer du att arbeta med olika typer av personalfrågor. Du kommer att ansvara för och arbeta dedikerat mot en organisationsenhet för vilken du tar helhetsansvaret för de arbetsrättsliga frågorna. Inom ditt ansvarsområde driver du självständigt alla förekommande arbetsrättsliga ärenden i dialog och samverkan med chefen. Genom coachande samtal och interna utbildningar delar du med dig av din kunskap och stöttar därigenom proaktivt organisationens chefer. En naturlig följd av detta är att du också utvecklar utbildningsmaterial tillsammans med dina kollegor som arbetar med HR frågor samt deltar i, eller ansvarar för, interna och/eller kommunkoncerngemensamma utvecklingsprojekt inom HR.

I ditt ansvarområde ingår att ge stöd och råd till organisationens chefer inom HR-området, genom att följa och agera sakkunnig inom företagets HR-processer såsom lönebildning, samverkan/ förhandlingar, rekrytering, rehabilitering, kompetensförsörjning och arbetsmiljö. I din roll kommer du driva och implementera HR-relaterade förbättringsprojekt. Du kommer även vara delaktig i utvecklingen att digitalisera företagets process för bland annat kompetensuppföljning och utbildning.
Du stödjer arbetsgivaren i samverkansfrågor och fackliga förhandlingar samt agerar sakkunnig inom arbetsrätt och avtalsfrågor. I rollen kommer du främst att arbeta tillsammans med chefer och medarbetare inom produktionen, där du coachar, utbildar och stödjer dina kollegor inom deras verksamhet. Du har även kontakt med fackliga företrädare och skyddsombud samt ansvarar för att ta fram HR-statistik och att stödja ekonomerna vid budget- och bokslutsarbetet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk examen inom HR eller motsvarande examen med beteendevetenskaplig inriktning. Du har mångårig yrkeserfarenhet inom HR, gärna med erfarenheter av arbetsrätt. Du är van att arbeta både strategiskt- och operativt inom HR-område och att säkerställa efterlevnaden av HR-processerna.
Vi tror att du kommer att uppskatta att arbeta hos oss om du, liksom vi, motiveras av att arbeta processorienterat där ständiga förbättringar och att nå de uppsatta målen är drivkraften. Du trivs som bäst när du får utmanas i din roll och när det finns möjlighet att agera och göra skillnad.
Vår framgång bygger på att vi bryr oss om varandra och därför är det viktigt att du har hög integritet och mod, är öppen och ärlig i din dialog med andra, har en helhetssyn samt en förståelse för att människors olikheter, bakgrunder och tidigare erfarenheter påverkar hur det du säger tolkas. Du bygger dina relationer genom tillit, inkludering och respekt för människors olikheter. Vi hoppas att du, liksom vi, tycker det är viktigt att vi agerar tillsammans, oberoende av roll i verksamheten.
Vidare har du en gedigen erfarenhet av att arbeta i PA-system, samt att ta ut och sammanställa statistik. Goda kunskaper i att arbeta i MS Excel är ett krav. Det är även meriterande med kunskap i PA-systemet Heroma, samt erfarenhet i att arbeta i LMS-plattform. Du formulera dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska samt innehar B-körkort.

Vi arbetar för en drogfri arbetsplats varför drogtest är obligatoriskt vid nyanställningar.


ÖVRIGT
Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Målet och drivkraften för oss på Sundsvall Energi är att våra verksamheter el, fjärrvärme, fjärrkyla, energitjänster, laddtjänster och återvinning ska vara bra både för människorna och miljön samt bidra till Sundsvallsregionens fortsatta utveckling. Vi är det lokala alternativet på energimarknaden och står för mod, helhetssyn och öppenhet i våra relationer. Den huvudsakliga produktionen av fjärrvärme och el sker vid Korstaverket. Vid Blåberget hanterar vi avfall för material- och energiåtervinning samt deponering. Sundsvall Energi ägs av Sundsvalls kommun och ingår i Stadsbacken AB. Vi är cirka 120 medarbetare och omsätter cirka 680 Mkr. Vi arbetar för en hållbar utveckling i Sundsvall och lägger stor vikt vid en jämställd och drogfri arbetsplats.



ARBETSUPPGIFTER
Som HR-strateg kommer du att arbeta med olika typer av personalfrågor. Du kommer att ansvara för och arbeta dedikerat mot en organisationsenhet för vilken du tar helhetsansvaret för de arbetsrättsliga frågorna. Inom ditt ansvarsområde driver du självständigt alla förekommande arbetsrättsliga ärenden i dialog och samverkan med chefen. Genom coachande samtal och interna utbildningar delar du med dig av din kunskap och stöttar därigenom proaktivt organisationens chefer. En naturlig följd av detta är att du också utvecklar utbildningsmaterial tillsammans med dina kollegor som arbetar med HR frågor samt deltar i, eller ansvarar för, interna och/eller kommunkoncerngemensamma utvecklingsprojekt inom HR.

I ditt ansvarområde ingår att ge stöd och råd till organisationens chefer inom HR-området, genom att följa och agera sakkunnig inom företagets HR-processer såsom lönebildning, samverkan/ förhandlingar, rekrytering, rehabilitering, kompetensförsörjning och arbetsmiljö. I din roll kommer du driva och implementera HR-relaterade förbättringsprojekt. Du kommer även vara delaktig i utvecklingen att digitalisera företagets process för bland annat kompetensuppföljning och utbildning.
Du stödjer arbetsgivaren i samverkansfrågor och fackliga förhandlingar samt agerar sakkunnig inom arbetsrätt och avtalsfrågor. I rollen kommer du främst att arbeta tillsammans med chefer och medarbetare inom produktionen, där du coachar, utbildar och stödjer dina kollegor inom deras verksamhet. Du har även kontakt med fackliga företrädare och skyddsombud samt ansvarar för att ta fram HR-statistik och att stödja ekonomerna vid budget- och bokslutsarbetet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk examen inom HR eller motsvarande examen med beteendevetenskaplig inriktning. Du har mångårig yrkeserfarenhet inom HR, gärna med erfarenheter av arbetsrätt. Du är van att arbeta både strategiskt- och operativt inom HR-område och att säkerställa efterlevnaden av HR-processerna.
Vi tror att du kommer att uppskatta att arbeta hos oss om du, liksom vi, motiveras av att arbeta processorienterat där ständiga förbättringar och att nå de uppsatta målen är drivkraften. Du trivs som bäst när du får utmanas i din roll och när det finns möjlighet att agera och göra skillnad.
Vår framgång bygger på att vi bryr oss om varandra och därför är det viktigt att du har hög integritet och mod, är öppen och ärlig i din dialog med andra, har en helhetssyn samt en förståelse för att människors olikheter, bakgrunder och tidigare erfarenheter påverkar hur det du säger tolkas. Du bygger dina relationer genom tillit, inkludering och respekt för människors olikheter. Vi hoppas att du, liksom vi, tycker det är viktigt att vi agerar tillsammans, oberoende av roll i verksamheten.
Vidare har du en gedigen erfarenhet av att arbeta i PA-system, samt att ta ut och sammanställa statistik. Goda kunskaper i att arbeta i MS Excel är ett krav. Det är även meriterande med kunskap i PA-systemet Heroma, samt erfarenhet i att arbeta i LMS-plattform. Du formulera dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska samt innehar B-körkort.

Vi arbetar för en drogfri arbetsplats varför drogtest är obligatoriskt vid nyanställningar.


ÖVRIGT
Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Gaskeuniversiteete/Mittuniversitetet är beläget mitt i det sydsamiska området i Saepmie. Institutionen för humaniora och samhällsvetenskap är en ortsövergripande institution med verksamhet på Campus Sundsvall och Campus Östersund. Verksamheten inkluderar forskning och utbildning inom ämnena: engelska, genusvetenskap, historia, kriminologi, litteraturvetenskap, samhällskunskap, sociologi, statsvetenskap, svenska som andraspråk och svenska språket. Forskningen bedrivs inom respektive ämne samt inom Risk and Crisis Research Center (RCR), Forum för Genusvetenskap (FGV) och DEMICOM.



Kriminologiämnet är lokaliserat i Sundsvall och bildar där gemensam organisationsenhet med sociologi.

Kriminologiämnet har examensrätt på grundläggande nivå inom utbildning och strävar efter att utvecklas mot en komplett akademisk miljö med full examensrätt. Ämnet sjösätter hösten 2024 ett kandidatprogram och ger sedan tidigare både campusförlagd och distansbaserad undervisning. Merparten av ämnets forskning bedrivs inom området våld och brottsprevention. Till ämnet söker vi nu en universitetslektor i kriminologi med anställningsort Sundsvall.

 

Arbetsuppgifter

Till arbetsuppgifterna hör undervisning inom utbildning på grundläggande nivå. Undervisningen bedrivs vid Mittuniversitetets campusort Sundsvall inom kriminologiämnets utbildningsprogram samt fristående kursutbud. Detta inkluderar både campusförlagd och distansbaserad undervisning. I anställningen ingår administration och kompetensutvecklingstid enligt gällande arbetstidsavtal och lokala riktlinjer och fria forskningsmedel. Vidare förväntas du bidra till enhetens utveckling och sammanhållning. Detta förutsätter närvaro på arbetsplatsen. Arbetsuppgifterna kan om lämpligt också inkludera arbete i forskningsprojekt.


Behörighet

Den som ska anställas som universitetslektor ska vara behörig enligt de krav som beskrivs i
https://www.miun.se/anstallningsordning samt enligt de krav som beskrivs i https://www.miun.se/medarbetare/universitetet/huv/Namnd-och-rad/Anstallningsrad/handlaggningsordningar/.

Behörig för anställning som universitetslektor är den som avlagt doktorsexamen i kriminologi eller närliggande ämne, genomgått högskolepedagogisk utbildning eller på annat sätt förvärvat motsvarande kunskaper samt visat pedagogisk skicklighet (HF 4 kap. 4§).

 

Övriga krav

Den sökande ska kunna utföra administrativa och pedagogiska arbetsuppgifter som förutsätter förståelse av, och förmåga att använda, såväl svenska som engelska. Undervisningen sker företrädesvis på svenska, varför goda kunskaper i svenska är av stor betydelse.

Vikt läggs också vid personliga egenskaper såsom social kompetens och god samarbetsförmåga. Vidare behöver du kunna arbeta självständigt, vara flexibel och ha en god förmåga att planera ditt arbete.

 

Bedömningsgrunder

Som bedömningsgrunder vid anställning av en universitetslektor gäller graden av sådan skicklighet som är ett krav för behörighet för anställningen. Prövningen av den pedagogiska skickligheten ska ägnas lika stor omsorg som prövningen av andra behörighetsgrundande förhållanden, däribland vetenskaplig skicklighet.

Fokus i bedömningen ligger på den pedagogiska skickligheten, avseende både campus- och distansutbildning och förmåga att självständigt hantera digitala lärplattformar. Här är dokumenterad erfarenhet av arbete med kurser i kriminologi eller närliggande ämnen på universitetsnivå viktigt. Fokus i bedömningen ligger också på forskningsmeriter och dokumenterad erfarenhet av forskningsarbete. Särskilt meriterande är erfarenhet inom området våld och brottsprevention.

 

Handläggning

Beredning av anställningen följer de former som anges i högskoleförordningens 4 kap. och fortgår i enlighet med https://www.miun.se/anstallningsordning.


Anställning och tillträde

Anställningen är ett vikariat på heltid från och med 2024-12-01 eller enligt överenskommelse/dock längst till och med 2025-11-30.


Information

Ytterligare information lämnas av proprefekt Magnus Granberg, mailto:magnus.granberg@miun.se eller tfn 010-142 84 36 och ämnesföreträdare Sara Skott, mailto:sara.skott@miun.se eller tfn 010-142 78 21.

Anställningsort: Sundsvall/Sjädtavallie

Lön: Månadslön, individuell lönesättning tillämpas.



Ansökan

Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska.

Till ansökan ska bifogas

- meritförteckning
- redogörelse för dokumenterad vetenskaplig och pedagogisk verksamhet, inkl. intyg över vetenskaplig och pedagogisk meritering
- publikationslista samt högst 10 vetenskapliga publikationer som särskilt åberopas.

Se övriga instruktioner till sökande i https://www.miun.se/medarbetare/universitetet/huv/Namnd-och-rad/Anstallningsrad/handlaggningsordningar/. 

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2024-10-31.

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.


Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.


Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt.


Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Institutionen för ekonomi, geografi, juridik och turism har verksamhet på Campus Sundsvall och Campus Östersund. Verksamheten inkluderar forskning och utbildning inom ämnena: företagsekonomi, juridik, nationalekonomi, statistik, geografi och turismvetenskap.



Företagsekonomi är ett av de största ämnena vid Mittuniversitetet med verksamhet av ungefär lika stor omfattning i Sundsvall och Östersund.

I ämnet ges utbildning på grundnivå och avancerad nivå, inklusive ett civilekonomprogram med två fördjupningsinriktningar: marknadsföring & affärsutveckling samt redovisning & finansiering. Även uppdragsutbildningar ges. Den företagsekonomiska forskningen i Sundsvall har särskild inriktning mot främst bank, försäkring, pension, fastighet, revision och strategiska nätverk. Forskningen i Östersund är profilerad mot entreprenörskap, företagsutveckling, regional utveckling och turism. Till ämnet finns Centrum för forskning om ekonomiska relationer (CER) kopplat.

Den utlysta anställningen knyter an till civilekonomprogrammets fördjupningsinriktningar och i bred bemärkelse ska licentiandprojektet vara kopplat till områdena marknadsföring & affärsutveckling eller redovisning & finansiering. Den specifika inriktningen på arbetet formuleras i samråd med handledaren.

Av stor vikt är att den forskarstuderande kan bidra till den verksamhet som bedrivs inom företagsekonomiämnet, även inom utbildning och administration, och till forskarutbildningsmiljön genom att finnas på plats på stationeringsorten. Anställningen är tänkt att leda fram till licentiatexamen.



Arbetsuppgifter

Forskarstudier/egen forskning (80 %) samt administration och/eller undervisning (20 %) under två och ett halvt år.


Behörighet

Grundläggande behörighet har den som avlagt en examen på avancerad nivå eller fullgjort kursfordringar om minst 240 högskolepoäng, varav minst 60 högskolepoäng på avancerad nivå eller på något annat sätt inom eller utom landet förvärvat i huvudsak motsvarande kunskaper. Särskild behörighet har den som har minst 90 högskolepoäng i företagsekonomi eller ett närliggande ämne eller på något annat sätt inom eller utom landet förvärvat i huvudsak motsvarande kunskaper.

 

Övriga krav

Du ska behärska svenska och engelska språket.  

 

Bedömningsgrunder

Urval bland sökande som uppfyller behörighetskraven görs med hänsyn till de sökandes förmåga att tillgodogöra sig forskarutbildningen. Urval sker enligt följande kriterier: För anställningen krävs dokumenterad fallenhet för forskning, uppvisad i kandidat- och/eller magisteruppsats och andra skriftliga prestationer, samt god förmåga att arbeta självständigt. Ansökan ska åtföljas av en projektskiss (på max fyra A4-sidor), vilken ska innehålla en avhandlingsidé och en tänkt planering av hur idén ska kunna genomföras.

För anställningen är det meriterande att den sökande kan utföra ekonomiska beräkningar. Anställningen förutsätter också förtrogenhet med empirinära undersökningar då en stor del av forskningen sker i samverkan med aktörer i det omgivande samhället.

Vi ser att du är en person som gillar utmaningar, har god förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt. Andra egenskaper som vi lägger vikt vid är att du är resultatinriktad, har förmåga att samarbeta och är tydlig i kommunikationen med andra.




Handläggning

Beredningen av anställningen följer de former som anges i högskoleförordningens 5 kap och fortgår i enlighet med https://www.miun.se/anstallningsordning. 


Anställning och tillträde

Doktorandanställningen avser en anställning som motsvarar två och ett halvt år och beräknas leda fram till en licentiatexamen. Förutom forskarstudier som omfattar 80 % av heltid kommer undervisning och administrativt arbete om 20 % ingå i anställningen som då motsvarar heltidstjänst. Om studietakten i forskarutbildningen förändras ändras anställningstiden i motsvarande omfattning. Anställningen kan förlängas fram till doktorsexamen förutsatt att ytterligare finansiering erhålles.

En ny anställning som doktorand gäller för högst ett år, anställningen får därefter förnyas med högst två år i taget. Bestämmelser gällande anställning som doktorand finns i Högskoleförordningen (1993:100), 5 kap 1-7 §§.

Tillträde 2024-11-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsort: Sundsvall

Lön: Enligt Mittuniversitetets lönetrappa för doktorander.  


Information

Närmare upplysningar lämnas av prefekt Daniel Laven, mailto:daniel.laven@miun.se, 010- 142 86 20 eller ämnesföreträdare Peter Öhman, mailto:peter.ohman@miun.se, 010-142 86 77. Information finns även på http://www.miun.se/jobb/.

 

Ansökan

Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska.

Ansökan med styrkt meritförteckning, en beskrivning av den sökande, examensbevis, uppsats(er) och andra relevanta publikationer samt en kortfattad beskrivning av dels forskningsintressen och varför han eller hon anser sig vara rätt person för anställningen (högst två A4-sidor), dels den ovan nämnda projektskissen (på max fyra A4-sidor).

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2024-09-30.

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.


Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.


Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt.


Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Avdelningen för forskning- och utbildningsstöd (FUS) vid Mittuniversitetet erbjuder expertis inom internationalisering, pedagogisk utveckling, livslångt lärande, forskningsfinansiering och innovation. Här finns ett fyrtiotal kompetenta medarbetare med olika erfarenheter.



Nu söker vi en internationell handläggare med ansvar för studieavgiftshantering samt internationella studenter utanför våra samarbetsavtal under en tidsbegränsad period.

Tjänsten är placerad inom International Relations Office som är den grupp inom avdelningen som erbjuder kvalificerat stöd till universitetsledning, fakulteter och institutioner samt arbetar för att utveckla universitetets internationella verksamhet.

Gillar du att arbeta på en global arena med ett regionalt och lokalt engagemang? Är blandningen av övergripande strategiska frågor med administrativa ärenden något du stimuleras av? Vill du utvecklas i rollen som handläggare och arbeta med andra människor och de utmaningar som det innebär?


Arbetsuppgifter ??

Som internationell handläggare kommer du ha mycket kontakt med medarbetare i kärnverksamheten, studenter och ett nära samarbete med kollegor inom den egna avdelningen såväl som övriga delar av universitetets förvaltning. Du kommer ha en mycket viktig roll i att skapa och underhålla kontakter med studenter och personal både inom Mittuniversitetet som externt.

International Relations Office samordnar universitetsövergripande processer gällande internationella utbyten av studenter, lärare och personal. Gruppen ansvarar även för arbetet med studieavgifter och stipendieprogram för avgiftsskyldiga studenter samt ansvarar för mottagning av och service till inresande- och utresande studenter och personal.

Arbetsuppgifterna för den medarbetare vi söker består huvudsakligen, men inte uteslutande, av hantering av studieavgifter och stipendier samt kontakt med våra internationella studenter utanför samarbetsavtalen under rekrytering samt inför ankomst till Sverige. Studieavgiftsdelen inkluderar hantering av betalningar och återbetalningar i samarbete med ekonomiavdelningen samt hantering av stipendier.

Andra arbetsuppgifter inkluderar rekrytering av internationella programstudenter (freemovers) till Mittuniversitets utbildningsprogram och relaterade frågor och processer gällande rekrytering. I rekryteringsdelen ingår exempelvis rekryteringsinsatser men även kommunikation med såväl presumtiva studenter samt antagna studenter för att säkerställa konvertering från rekrytering till registrerad student. Här ingår även arbete med att följa upp rekryteringsinsatserna samt kontakt med Kammarkollegiet gällande försäkringar.  

Arbetet omfattar en hög grad av eget ansvar och självständighet, men också nära samarbete med övriga kollegor i gruppen, övrig förvaltning och kärnverksamheten. Vårt arbetssätt har sin grund i eget ansvar och kollegialt samarbete där vi utgör varandras bollplank och stöd.

Den person vi söker kommer också till viss grad arbeta med komplexa uppgifter relativt kort- och långsiktiga verksamhetsmål där metod och alternativa lösningar inte alltid är givna eller definierade. Detta kräver förmåga till nytänkande, planering och metodutveckling.

International Relations Office har medarbetare och verksamhet såväl i Sundsvall som i Östersund. Arbetsuppgifterna för varje medarbetare omfattar verksamhet och kontakter på båda orterna. Resor mellan campusorterna ingår i arbetet.


Din bakgrund

Vi söker dig som har (ska-krav)

- Relevant akademisk examen
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Det är även meriterande om du

- Har erfarenhet av arbete med studieavgifter och internationell studentrekrytering
- Har god kännedom om lagar och förordningar kopplat till universitetets verksamhet vad gäller studieavgifter
- Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom högskola
- Har god kännedom om högre utbildning, dess organisation och uppdrag – såväl svensk som utländsk
- Har kunskaper i andra språk?

 

Dina egenskaper  

I rollen som internationell handläggare krävs att du är ansvarstagande, driftig och ha en mycket god förmåga att självständigt planera, organisera och genomföra arbetet. Du behöver vara pragmatisk och lösningsorienterad, samt ha en mycket god förmåga att hålla deadlines. Du behöver också ha god förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp, samt ha en mycket god kommunikativ förmåga.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 



Anställning och tillträde

Anställningen är ett vikariat på heltid med tillträde snarast/ dock längst till och med 2026-02-28.

Anställningsort: Sundsvall eller Östersund
? 

Information

Närmare upplysningar lämnas av tf avdelningschef Ulrika Auno, mailto:ulrika.auno@miun.se eller +46 10 142 81 57 samt gruppledare för International Relations Office, Anna Lindahl, mailto:anna.lindahl@miun.se eller +46 10 142 78 13.


Ansökan

Ansökningshandlingar ska vara på engelska eller svenska. Intervjun kommer genomföras på engelska.

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2024-09-27.

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.


Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.


Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt.


Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.