Sundsvall: Leveranschef Fastighetsdrift och utemiljö

Statens tjänstepensionsverk, SPV, är en av Sveriges största leverantörer av pensionstjänster. Vi hanterar tjänstepensioner och försäkringar åt arbetsgivare på det statliga området och har över 1 100 000 kunder både statligt anställda, före detta statligt anställda och pensionärer. Vårt kontor finns i Sundsvall.

Kom med oss och skapa samhällsnytta. Vi är en myndighet som vill göra tjänstepension enkelt för alla som är eller har varit statligt anställda. Vårt fokus är våra kunder, handlingskraft och nytänkande. Att jobba tillsammans i hela organisationen tror vi är en viktig nyckel för att göra ett bra jobb med hög kvalitet.

Nu söker vi en erfaren Facility manager till oss på SPV.
Är du den drivna, självgående och problemlösande person som vi söker till detta uppdrag?

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Facility manager på SPV har du en nyckelposition för att säkerställa lokalernas dagliga drift och arbetsmiljö. Du jobbar löpande med ärendehantering kopplat till fastigheten och den dagliga verksamheten i huset, både internt och externt. Du kommer att tillhöra Team arbetsplats, ett team som präglas av problemlösning och serviceanda.

Här är några av de arbetsuppgifter ingår i din roll:

• Hantera säkerhetsfrågor, larm och inpassering
• Miljöarbete som innebär att hålla ihop det fysiska miljöarbetet på myndigheten, kopplat till fastigheten
• Vara kontaktperson för alla leverantörer, entreprenörer och fastighetsägare
• Delta i och driva projekt som rör fastigheterna och dess verksamheter
• Säkerställa rutiner och processer för drift och underhåll, exempelvis för besök och posthantering
• Hantera AV-teknik i mötesrum och på konferenser
• Vara kontaktperson för hyresgäster i huset
• Brandskydd
• Ansvara för avtal och kostnader kopplade till fastigheten
• Driva upphandlingar tillsammans med våra upphandlare
• Ansvara för inredning och utrustning


KVALIFIKATIONER
Du har en avslutad gymnasieutbildning. Du har en utbildning inom Facility management eller motsvarande, alternativt en längre dokumenterad erfarenhet i rollen som fastighetsförvaltare eller liknande.
Du kommunicerar väl både muntligt och skriftligt på svenska.

Vi ser gärna att du har:
• erfarenhet av rollen som teamledare eller liknande
• erfarenhet av fastighetsskötsel
• avtalskompetens
• erfarenhet av att arbeta med säkerhetsfrågor
• erfarenhet inom brandskydd

För att lyckas i det här uppdraget är dina personliga egenskaper mycket viktiga och vi kommer att lägga stor vikt vid dem i den här rekryteringen.
Som person:

• är du initiativtagande. Du tar eget initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter och du strukturerar själv upp ditt arbete och driver dina processer framåt.

• är du relationsskapande. Du är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Skapar kontakter och nätverk samt upprätthåller relationer.

• har du ledaregenskaper. Du har förmågan att leda, motivera och förse andra med arbetsuppgifter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Du samordnar grupper och blir en referenspunkt för andra. Du skapar engagemang och delaktighet.

• är du affärsmässig. Du förstår och tillämpar affärsmässiga principer. Fokuserar på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv.

• har du en helhetssyn. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Säkerhet har hög prioritet för oss på SPV. Den här tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att vi gör en säkerhetsprövning (klass 2) enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), innan vi tar beslut om att anställa en ny medarbetare. Du måste också ha svenskt medborgarskap för att kunna få den här sortens säkerhetsklassade tjänst.
Mer information om vad säkerhetsprövning innebär hittar du här på Säkerhetspolisens webbplats: https://www.sakerhetspolisen.se/verksamheten/sakerhetsskydd/sakerhetsskyddsatgarder/personalsakerhet.html

Slutkandidaterna i rekryteringsprocessen kan komma att genomgå tester som en del av urvalsprocessen. Intervjuer sker på plats i Sundsvall.

ÖVRIGT
Hos oss blir du varmt välkomnad. Här jobbar 240 engagerade personer och vi tycker det är viktigt att du trivs hos oss. Vi är öppna för nya idéer, vår omvärld och mot varandra. Och vi gillar att testa nytt och har ett starkt driv framåt. Vi ser rekrytering som en långsiktig investering och tycker det är viktigt att du som medarbetare mår bra, har balans i livet och
ges möjlighet att utveckla dina talanger.

Vi jobbar på en flexibel arbetsplats, både i härliga lokaler och med möjlighet att jobba hemifrån på 50 procent om du vill. I SPV-huset rekommenderar vi en fika i vår vinterträdgård eller varför inte en stund i vårt fräscha gym. Dessutom har vi olika friskvårdsaktiviteter du kan delta i det finns något för alla. Vi strävar efter mångfald och att ha ett inkluderande synsätt på alla nivåer i organisationen.

Mer information om oss som arbetsgivare och de anställningsförmåner du erbjuds finns under Jobba på SPV på SPV.se.

Vi avsäger oss vänligen men bestämt, alla erbjudanden om hjälp med annonsering och rekrytering.

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Till vår verksamhet hos kund söker ISS en passionerad, affärsdriven Service Manager som brinner för sitt team och som vill vara med på en expansiv resa tillsammans med en dedikerad kund.

Tjänsten

Du blir en del av ett team om fyra Service Managers med ansvar för varsin region i Sverige under ledning av Key Account Manager. Ni utgör ledningsgruppen för kontraktet där ni tillsammans ansvarar för att driva och utveckla kunden mot uppsatta mål på ett arbetssätt som tydligt präglas av ISS värderingar: kvalitet, ansvar, ärlighet och entreprenörskap.

Kunden har kontor rikstäckande med huvudkontor i Stockholm. I rollen som Service Manager har du ansvar för personal, drift och ekonomi för 25 kontor fördelat på två regioner som täcker mellersta och norra Sverige. Du förväntas kontinuerligt bevaka branschen och arbeta aktivt för att öka den organiska tillväxten. Stor vikt läggs vid merförsäljning, tjänsteutveckling och noggrann uppföljning då vi befinner oss i en intensiv expansion tillsammans med kund.

Ledarskapet

Ditt team växer och är för närvarande 10 personer placerade på olika orter, vilket kräver att du klarar att leda och fördela arbete på distans. Du inspirerar och ger dina medarbetare bästa förutsättningar för att kunna utföra sina uppgifter. För oss på ISS betyder teamet allt, därför är ledarskap viktigt. Genom ditt goda ledarskap förväntas du skapa förutsättningar för dina medarbetare att kunna leverera, utvecklas och känna sig som en del av teamet trots att ni befinner er på olika platser.

Vem är du?

Vi söker dig som har en passion för service, gillar att göra affärer och brinner för ditt team. Att sträva mot total kundnöjdhet genom att leverera med hög och jämn kvalitet är självklart för dig. Du har en dokumenterad historik av tidigare genomförd affärsutveckling och triggas av att äga hela processen från behov till lösning, implementering och uppföljning. Du är en erfaren ledare med fina meriter från dina tidigare lagspelare som uppskattar dig för att du får andra att känna sig sedda, kommunicerar tydligt och skapar en miljö där andra mår bra och vågar växa.

Vi har ett starkt partnerskap och nära relation med vår kund där din förmåga till att skapa förtroende för långsiktiga relationer är avgörande för ett lyckat samarbete. Tillsammans strävar ni efter ständiga förbättringar och utveckling av ISS leverans. Du är trygg i dig själv och triggas av att våga testa nya vägar och är villig att lägga ner jobbet som krävs.

Du har erfarenhet från en personalintensiv servicebransch och kommunicerar flytande på svenska och engelska i både tal och skrift, samt är en van användare av Microsoft Office och andra vanligt förekommande IT-miljöer. Krav på eftergymnasial utbildning och körkort. ISS är en global organisation med stort fokus på utveckling för sina medarbetare. Inom ISS organisation finns goda möjligheter till utveckling inom brett varierande områden.

Anställningens omfattning

Tillsvidaretjänst på 100% med 6 mån provtidsanställning. Start snarast efter överenskommelse. Arbetstider är kontorstider mån-fre. 1-2 resor i veckan inom Sverige. Placeringsort efter överenskommelse, möjligt Stockholm eller Sundsvall.

Löpande rekrytering vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum 2021-11-05.

Vid frågor om tjänsten, kontakta Petra Westring, Key Account Manager, 073-436 02-74.

Observera, vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Välkommen att ansöka genom att gå in på vår hemsida: www.issworld.com/jobbahososs/se och registrera ditt personliga brev och CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte kunna hanteras.

Riksbyggen är ett kooperativt företag som utvecklar hållbara boendemiljöer. Vi är samtidigt en av Sveriges största fastighetsförvaltare med både bostadsrättsföreningar, företag och offentliga fastighetsägare som kunder. Som arbetsgivare erbjuder vi möjlighet till utveckling, delaktighet och inflytande. Oavsett vad du söker, vad du brinner för eller vad du vill uppnå står vår dörr öppen för dig. Välkommen in till en ny framtid på Riksbyggen.

Vad ska du göra?
Som drifttekniker arbetar du med tekniskt komplexa byggnader som kräver stor fastighetsteknisk kompetens. Du arbetar med energi- och driftövervakning, utför service, identifierar avvikelser och utför avhjälpande underhåll.   
Du kommer att arbeta i kundteam, i ett nära samarbete med andra drifttekniker, tekniska förvaltare och fastighetsskötare.

Arbetet är omväxlande, socialt och mycket självständigt med ett stort eget ansvar. Du kommer att ha en stor frihet att på egen hand lösa de arbetsuppgifter du ställs inför i ditt arbete. Hos oss är datorn och telefonen ett självklart arbetsredskap och varje arbetsorder hanteras digitalt. I arbetsuppgifterna ingår bl a:


• Tillsyn och skötsel av fastigheternas tekniska system
• Utföra service på  värme, ventilation och kylsystem samt hantera tillhörande styr- & reglersystem
• Identifiera och lösa avvikelser samt felavhjälpande underhåll i tekniska system och installationer
• Anmäla avvikelser till fastighetens förvaltare
• Beakta att alla arbeten sker efter gällande myndighetskrav
• Larmhantering  
• Mätaravläsning av vatten, el och värme, inmatning av värden i energisystem och analysering av värden tillsammans med energicontroller
• Anläggningsskötare för fastigheternas sprinkler- och brandlarmsystem
• Utföra systematiskt brandskyddsarbete  
• Tilläggsarbeten från beställare
• Administration, t ex kundrapportering, energistatistik, arbetsorderhantering, etc.

Vem är du?
Du har driftteknikerutbildning på minst gymnasienivå alternativt likvärdig kompetens förvärvad på annat sätt. En bred fastighetsteknisk kompetens genom flera års relevant arbetslivserfarenhet från värme och ventilationssystem, styr och- reglerteknik är en förutsättning för arbetet. Vi ser gärna att du har grundläggande el-kunskaper för felsökning samt kännedom om gällande myndighetskrav.

Det är viktigt att du är social och har förmåga att skapa en öppen och förtroendefull dialog med kunder och dina kollegor. Du kan arbeta självständigt, har en stor problemlösningsförmåga och jobbar på ett affärsmässigt sätt.

Du tycker om att ge god service och agerar alltid professionellt i dina kundkontakter. Du vill vara med och skapa en bra och långsiktig hållbar miljö. Du har en god förmåga att arbeta administrativt med hjälp av digitala verktyg, och har en god förmåga att uttrycka dig väl i så väl tal och skrift.

Tjänsten kräver B-körkort och är placerad i Sundsvall men arbete på andra orter inom marknadsområde kan förekomma. Visst kvällsarbete kan ibland förekomma.  

Vi arbetar nära våra kunder och som anställd på Riksbyggen förväntas du också vara ledamot i någon/några bostadsrättsföreningar, i de fall du har ledamotsuppdrag så utgår ett ansvarsarvode.

Riksbyggen strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Riksbyggen tillämpar provanställning.

Din ansökan skickar du till oss via www.riksbyggen.se under Jobba hos oss/Lediga jobb, senast 2024-08-25. Vi arbetar löpande med urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så ansök redan idag!

Vid frågor om tjänsten kontakta Leveranschef Patrik Mikelsson, patrik.mikelsson@riksbyggen.se


Klicka på länken om du är nyfiken på Riksbyggen.
Är du nyfiken på hur det är hos oss?

Till rekryteringskonsulter, annonssäljare etc. Vi har redan beslutat vilka vi samarbetar med vid rekryteringar samt var vi vill synas. Vi undanber oss därför kontakt från försäljare i dessa frågor.

Riksbyggen är ett kooperativt företag som utvecklar hållbara boendemiljöer. Vi är samtidigt en av Sveriges största fastighetsförvaltare med både bostadsrättsföreningar, företag och offentliga fastighetsägare som kunder. Som arbetsgivare erbjuder vi möjlighet till utveckling, delaktighet och inflytande. Oavsett vad du söker, vad du brinner för eller vad du vill uppnå står vår dörr öppen för dig. Välkommen in till en ny framtid på Riksbyggen.

Vad ska du göra?
Nu söker vi medarbetare som kan förstärka vår verksamhet i Sundsvall. Som medarbetare i vårt fastighetsskötarteam kommer du att få ett mångsidigt jobb där du arbetar både med inre och yttre skötsel hos våra kunder. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att hantera felanmälningar, mindre fastighetsreparationer, ronderingar, gräsklippning, ogräsrensning, sandupptagning, skräpplockning m.m. Hos oss är datorn och telefonen självklara arbetsredskap och varje arbetsorder hanteras digitalt.

Det är ett varierande jobb där den ena dagen inte är den andra lik. Eftersom du dagligen kommer att träffa en massa människor, ställs det krav på att du är både social och professionell och brinner för att leverera riktigt bra service till våra kunder.

Som anställd på Riksbyggen förväntas du också vara ledamot i någon/några bostadsrättsföreningar, i de fall du har ledamotsuppdrag så utgår ett ansvarsarvode.

Är det här du?
Just nu söker vi personer med erfarenhet från fastighetsskötaryrket sedan tidigare. Det är meriterande om du har erfarenhet inom trädgård och har växtkunskap. Du är praktiskt lagd, gillar att möta människor och leverera service med ett värmande leende.

Som person trivs du bra med att arbeta både självständigt och i samarbete med ett team och du har lätt för att kommunicera både i gruppen och med kunder. Du är noggrann, kvalitetsmedveten och kan strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt.

I din ansökan vill vi att du bifogar CV och personligt brev. I ditt personliga brev vill vi att du beskriver vad du gör för att ge bra kundbemötande. B-körkort är ett krav för denna tjänst.

Riksbyggen strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Riksbyggen tillämpar provanställning.

Din ansökan skickar du till oss via riksbyggen.se, under Jobb & Karriär, senast den 26 maj 2024.

Kontakt

Om du har frågor gällande tjänsten, vänligen kontakta leveranschef Patrik Mikelsson, patrik.mikelsson@riksbyggen.se


Vi arbetar nära våra kunder och vi ser gärna att du i ditt jobb hos oss blir ledamot i någon av våra bostadsrättsföreningar.

Är du nyfiken på hur det är hos oss?

Till rekryteringskonsulter, annonssäljare etc. Vi har redan beslutat vilka vi samarbetar med vid rekryteringar samt var vi vill synas. Vi undanber oss därför kontakt från försäljare i dessa frågor.