Sundsvall: Lönehandläggare till HL Display

HR Lönespecialist / Controller
Kubikenborg Aluminium AB är Sveriges enda producent av primäraluminium och är ett av de största industriföretagen i Sundsvall. Fabriken byggdes 1942 och vi har kapacitet att tillverka 130 000 ton aluminium per år. Slutprodukten som består av göt levereras till press och valsverk över hela Europa. Kubal har idag 460 anställda.
HR utökar funktion för lönehantering med ytterligare en befattning, som kommer att arbeta parallellt med befintlig befattningshavare i det löpande arbetet.
Du kommer att vara huvudansvarig gällande administration av tjänstepensioner, samt sköta redovisning och avstämningar mot vår ekonomiavdelning.
I befattningen ingår även företagsövergripande uppföljning utifrån HR-avdelningens mål, framtagning av statistik, avstämningar mot budget mm
Arbetsbeskrivning
HR Lönespecialist med inriktning mot uppföljning kommer du att arbeta med:
- Lönehantering för kollektiva och tjänstemän.
- Administration av tidrapporteringssystem, schemahantering samt reseräkningar.
- Övervaka tolkning av lag och avtal inom ansvarsområdet samt bevaka att ändringar implementeras.
- Aktivt informera internt om förändringar och tillämpningar inom ansvarsområdet.
- Upprätthålla de interna och externa kontakter som är nödvändiga för ett väl fungerande arbete.
- Säkerställa att rutiner följs samt delta i att arbetet med att rutiner effektiviseras och att instruktioner/handböcker uppdateras.
- Stödja chefer och medarbetare över hela företaget.


Kvalifikationer
- Har relevant examen, Civilekonom / Lönespecialist eller motsvarande
- Krav på erfarenhet från liknande position under minst 5 år, längre tid är meriterande
- God förmåga att tolka lag och avtal
- God kommunikationsförmåga
- God samarbetsförmåga mot våra interna kunder
- God förmåga att arbeta i team
- Förmåga att lösa problem och analysera orsaker
- Goda kunskaper i Agda PS och Agda PS Web. Det är meriterande om du har tidigare kunskaper inom Visma Expense.
Övrigt
Vi vill ha en alkohol och drogfri arbetsmiljö. Därför genomför vi ett alkohol- och drogtest vid nyanställning, samt slumpmässiga alkohol- och drogtester under året.
Tjänsten är tillsvidare, på heltid med start omgående, med placering vid vår fabrik i Sundsvall. Provanställning 6 mån kan tillämpas.
Vid frågor om tjänsten, kontakta:
HR Chef Eva-Lena Westberg 060-16 63 04
Eva-Lena.Westberg@kubal.se
Fackliga företrädare:
Unionen, Peter Eliasson 073-988 5981
peter.eliasson@kubal.se
Ledarna, Marcus Lansink 073- 988 5888
Marcus.Lansink@kubal.se
Sista ansökningsdatum är 2025-11-30. Vi kommer att kalla till intervjuer fortlöpande, så ansök gärna så snart som möjligt, då rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Ansökan märkt ”HR Lönespecialist” skickas till: jobb@kubal.se

HR-avdelningen har ansvar för frågor som rör kompetensförsörjning, chef- och ledarskap, arbetsmiljö och arbetsrätt. Inom HR-avdelningen finns specialister och generalister som på olika sätt arbetar med HR-frågorna nationellt. I HR-avdelningen ingår även HR-Specialister, HR-Generalister, Lärande-, Instruktörs- och Arbetstidsenheten. Hos oss får du möjlighet att tillsammans med andra kollegor utveckla HR-arbetet utifrån ett stödjande- och serviceuppdrag.
HR har en strategisk roll som innebär att arbeta med metodutveckling och policyarbete men även att praktiskt driva och utveckla HR-frågor.
Som löneadministratör på Tullverket får du tillsammans med dina kollegor påverka och utveckla HR frågorna i en spännande och intressant verksamhet som gör skillnad i samhället.
Du kommer att arbeta i ett team med HR- och löneadministratörer som administrerar b.la hanteringen av schema- lön- och anställningsunderlag, levererar utdata samt tar fram rapporter och intyg. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att vara löneadministratör och i detta ingår bland annat registrera lönehändelser supporta i frågor kring lön samt avtalsfrågor och ha direktkontakt och support till medarbetare och chefer.
Som löneadministratör kommer du att ha din placering i Sundsvall.

Om tjänsten

Som löneadministratör arbetar du bland annat med att:

• Löneadministration
• Rekryteringsadministration
• Personalstatistik
• Hantering av personakter
• Pensionshantering
• HR-support

Du förväntas även vara delaktig och samverka med andra inom HR-området.

Vi söker dig som har:

• Utbildning inom löneområdet eller arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig av Tullverket.
• Erfarenhet av löneadministration
• Erfarenhet av löneadministration.
• Minst tre års erfarenhet av arbete med HR- och löneadministration’
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du har:

• Vidareutbildning inom HR-administration
• Erfarenhet av organisation som har skifttjänstgöring (urvalsfråga)
• Erfarenhet av att arbeta med nyckeltal. (urvalsfråga)
• Arbetat inom den statliga sektorn med tillämpning av de statliga villkorsavtalen. (urvalsfråga)
• Erfarenhet av lönesystemet Heroma (urvalsfråga)
• Erfarenhet av schemasystem
• Erfarenhet av rekryteringsadministration
• Goda kunskaper i Excel

Personliga egenskaper

• Strategisk förmåga
• Initiativ och ansvar
• Samarbetsförmåga
• Kommunikativ förmåga
• Pedagogisk förmåga
• Nytänkande
• Drivande

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Vi erbjuder dig

På Tullverket tycker vi att det är viktigt med balans mellan arbete och privatliv och våra förmåner omfattar bland annat friskvård, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.

Övrigt

Referensnummer: TV-2025-22810.

Placeringsort: Sundsvall

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan beslut om anställning fattas kommer du att få genomgå drogtest. Bakgrundskoll samt säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk mångfald tillför och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.


För mer information och ansökan

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av Dong Svanström, tel. 08- 405 04 36. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support tel. 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/Tull-kust Erland Solander, tel. 060- 67 25 02 och för Saco-S Lena Edehag tel. 08- 456 58 68.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 15 oktober. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.


Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor över Sveriges gränser. Med visionen att bara godkända varor ska passera gränsen hindrar vi olagliga varor från att komma in i landet och bidrar till ett tryggare samhälle. Vi förenklar handeln med andra länder och lägger grunden till ökad tillväxt och konkurrens på lika villkor. Tullverket, som grundades 1636, har i dag cirka 2 600 anställda och leds av generaltulldirektör Johan Norrman.

Är du expert inom lönehantering och söker en ny utmaning? Hos HL Display får du en central roll i att hantera löneprocesser och säkerställa korrekta löneutbetalningar för hela organisationen. Låter detta intressant? Ansök idag!
Om HL Display
HL Display är idag representerat på 70 marknader världen över och skapar attraktiva och innovativa butikslösningar för att skapa shoppingupplevelser utöver det vanliga. Genom att förstå konsumentens, varumärkets och butikens behov tillför HL Display lösningar som ökar försäljning, förenklar arbetet i butik och inspirerar samtidigt som de värnar om miljön.
Från att ha startat som ett enmansföretag på 50-talet är HL Display idag ett internationellt företag som arbetar med världens största butikskedjor och varumärken. HL Display har cirka 1200 anställda i koncernen där du som anställd snabbt kommer komma i kontakt med kollegor världen över. För rätt person, som trivs i en internationell miljö, innebär det stora möjligheter till vidareutveckling.
Om rollen
I rollen som lönehandläggare kommer du att ansvara för att hantera och säkerställa löneutbetalningar för företagets anställda, från kollektivanställda till koncernchefen, samt se till att både löner och pensioner sköts korrekt. Du kommer att administrera löner för cirka 400 medarbetare och tillsammans med dina kollegor inom HR- och Payroll hantera hela löneprocessen, inklusive uppföljningar, statistik och systemadministration. Ditt arbete kommer att innebära att säkerställa korrekta löneutbetalningar, göra avstämningar och ge stöd i avancerade lönefrågor. Rollen kräver också tydlig kommunikation med både svenska och internationella medarbetare.
Som lönehandläggare blir du en central del i att uppdatera och följa företagets policys och rutiner enligt gällande lagstiftning, samt att rapportera till myndigheter som Skatteverket och Försäkringskassan.
Din profil
Vi söker dig som har en relevant utbildning inom ekonomi, löneadministration eller motsvarande, samt har flera års erfarenhet av lönehantering och löneadministration. Du har djup förståelse för hela löneprocessen och är van vid att arbeta med lönesystem och Excel, samt har god förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system.
Som person är du noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du är trygg i att hantera komplexa lönefrågor och fatta välgrundade beslut baserat på lagar, regler och kollektivavtal. Din kommunikativa förmåga kommer vara av stor vikt, då du regelbundet kommer att ge stöd i lönefrågor till medarbetare och chefer inklusive internationella kollegor.
Krav för tjänsten
Några års arbetslivserfarenhet av lönehandläggning samt löneadministration
Relevant utbildning inom ekonomi och löneadministration eller motsvarande
Erfarenhet av lönesystemet Agda
Svenska och engelska i tal och skrift
God datorvana och förståelse för IT-system samt Excel

Meriterande
Certifiering inom löneadministration

Övrigt
Startdatum: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Ort: Sundsvall
Du söker tjänsten genom att besvara några frågor och bifoga ditt CV eller länka din Linkedin-profil. De kandidater som uppfyller grundkraven kommer att få en länk till ett personlighetstest och ett logiskt tänkande test. De som går vidare därefter bjuder vi in till digital intervju. Vi arbetar?kompetensbaserat?genom hela rekryteringsprocessen.
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Line Andersson via 076-023 02 17 och line@stegra.nu.
Stegra hanterar hela rekryteringsprocessen och alla frågor om tjänsten besvaras av Stegra.

Är du lösningsorienterad och tycker om att ge en god kundupplevelse? Vill du arbeta i en kundnära roll där du har möjlighet att påverka? Sök då tjänsten till leveransprojektledare.
Om SSG – Saftey and skills for everyone, every day. 
I över 60 års tid har SSG samlat svensk industris främsta experter i kommittéer och nätverk för att hitta lösningar på branschens gemensamma utmaningar. 
Idag är vi Nordens ledande leverantör av digitala tjänster för säkrare och mer hållbara arbetsplatser. Bland våra kunder finns över 400 av de största internationella industriföretagen, mer än 50 000 entreprenörer och vi levererar cirka 500 000 digitala säkerhetsutbildningar – varje år. 
Vi välkomnar framtidens utmaningar och möjligheter. Med innovativ teknik lägger vi grunden för nya tjänster som gör internationell industri konkurrenskraftig. 
Om rollen
I rollen som leveransprojektledare kommer du att ansvara för att SSGs kunder upplever full nytta med deras produkter och tjänster. Kunderna är främst svenska industrikunder men det kan även förekomma internationella kunder.
Tjänsten är ett konsultuppdrag på ca 1 år med start 1 februari 2026 med god chans till förlängning och eventuell överrekrytering.
Du ansvarar för hela leveransen som består av uppstartsmöte, workshops för innehåll och kunskapsmål, rådgivning och kundvårdande uppföljning. De workshops du kommer att hålla i utförs både på distans och på plats fysiskt. SSGs kunder finns utspridda över hela landet vilket innebär att det förekommer resor i tjänsten. Du finns som en stöttande funktion för kunden genom hela implementeringen och säkerställer en god leverans som följer tidplan. Du vägleder kunden i hur tjänsterna fungerar och utbildar i tillhörande systemstöd. Arbetsuppgifter utöver detta är administration för hela leveransen i interna systemstöd och att vara en del av att kontinuerligt förbättra leveransen framåt. I tjänsten har du internt stöd och samarbete med flera olika team som till exempel sälj, E-learning, produktchefer och support.
Din profil
Du gillar att arbeta kundorienterat och även självständigt då denna roll ställer krav på gott självledarskap. Du trivs i en roll med många kontaktytor och där du driver dina egna projekt parallellt. Du har en god förmåga att vara lösningsorienterad och att vara kommunikativ i mötet med kunder. I rollen har du möjlighet att utveckla processer, arbetssätt och din roll på sikt.
Krav för tjänstenErfarenhet av en koordinerande roll med kundkontakt
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
Erfarenhet av att navigera i digitala system
B-körkort
MeriterandeTidigare erfarenhet av arbete med projektledning eller facilitering
Tidigare erfarenhet av arbetsmiljöfrågor inom industri eller byggbranschen
Eftergymnasial utbildning inom relevant område
Övrig information:
Start: Enligt överenskommelse.
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Kontorstider vardagar dagtid.
Placering: Sundsvall
Resor: Förekommer upp till varannan vecka. Främst nationellt, internationella resor kan förekomma.
Anställning: Konsultuppdrag där du är anställd hos Stegra och uthyrd till kund med god chans till förlängning och eventuell överrekrytering.
Du söker tjänsten genom att besvara några frågor och bifoga ditt CV eller länka din Linkedin-profil. De kandidater som uppfyller grundkraven kommer att få en länk till ett personlighetstest och ett logiskt tänkande test.
Läs mer om varför vi använder tester i våra rekryteringar här. Vi arbetar kompetensbaserat genom hela rekryteringsprocessen.
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jenny Engholm via 076 022 49 82 och jenny@stegra.nu.
Stegra hanterar hela rekryteringsprocessen och alla frågor om tjänsten besvaras av Stegra.

Vill du ta helhetsansvar för tekniskt avancerade industriprojekt och vara den som får planering, ekonomi och genomförande att gå ihop? Som projektledare hos VIMAB får du en nyckelroll i att leda projekt från kalkylering till färdig leverans, i nära samarbete med kollegor, kunder och leverantörer. Låter det intressant? Ansök idag!
Om kunden
Västernorrlands Industrimontage AB grundades 2016 och har sitt huvudkontor i Sundsvall. Företaget erbjuder tjänster inom stålentreprenader, processentreprenader och mekentreprenader. Företaget har en stark företagskultur och strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare inom sin bransch. Vimab betonar flexibilitet, lösningsorientering och en positiv arbetsmiljö i sitt arbete och sina kundrelationer.
Om rollen
I rollen som projektledare planerar, leder och följer du upp våra industriprojekt, från offert och kalkyl till genomförande och leverans. Du ansvarar för att projektet håller tidplan, budget och kvalitet samt för att skapa ett smidigt samarbete mellan kund, leverantörer och interna resurser.
Du arbetar nära verksamheten och har stort inflytande över hur projekten genomförs. Hos VIMAB erbjuds du korta beslutsvägar, frihet under ansvar och en möjlighet att utvecklas i en miljö där kvalitet och säkerhet alltid står i centrum.
Din profil
Vi söker dig med erfarenhet av byggnation, montage eller tillverkning inom stål, rör eller mekanik, samt erfarenhet av montageledning. Du har god förståelse för entreprenadprocesser och entreprenadjuridik (AB och ABT), och vana att driva projekt med fokus på tidplan, kvalitet och ekonomi.
Du är strukturerad, lösningsorienterad och trivs med ansvar, samtidigt som du kommunicerar tryggt med kollegor, kunder och underentreprenörer. Meriterande är erfarenhet av stålentreprenader, processentreprenader eller mekentreprenader.
Krav för tjänstenGod kunskap i entreprenadjuridik (AB och ABT)
Projektledarerfarenhet med ansvar för ekonomi, tidplan och kvalitet
Praktisk erfarenhet från byggnation, montage eller tillverkning inom stål, rör eller mekanik
Erfarenhet av att arbeta som BAS-U och BAS-P i tidigare projekt
God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
B-körkort
Flytande svenska och engelska i både tal och skrift
MeriterandeErfarenhet från VA-projekt (vattenverk, reningsverk) och/eller vattenkraft
Svetskompetens (IWS, svetsansvar eller motsvarande)
CAD-kompetens – kunna läsa och förstå ritningar, enklare modellering eller redigering
Erfarenhet av totalentreprenader
Övrigt
Startdatum:  Enligt överenskommelse
Omfattning: 100%
Uppdragsform: Tillsvidareanställning (provanställning tillämpas.)
Ort: Sundsvall
Du söker tjänsten genom att besvara några frågor och bifoga ditt CV eller länka din Linkedin-profil. De kandidater som uppfyller grundkraven kommer att få en länk till ett personlighetstest och ett logiskt tänkande test. Läs mer om varför vi använder tester i våra rekryteringar här. De som går vidare därefter bjuder vi in till digital intervju. Vi arbetar kompetensbaserat genom hela rekryteringsprocessen.
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ida Mossnelid via 076-006 62 95 och ida@stegra.nu.
Stegra hanterar hela rekryteringsprocessen och alla frågor om tjänsten besvaras av Stegra, här kan du läsa om hur rekryteringsprocessen hos Stegra går till.

Vill du ta helhetsansvar för tekniskt avancerade industriprojekt och vara den som får planering, ekonomi och genomförande att gå ihop? Som projektledare hos VIMAB får du en nyckelroll i att leda projekt från kalkylering till färdig leverans, i nära samarbete med kollegor, kunder och leverantörer. Låter det intressant? Ansök idag!
Om kunden
Västernorrlands Industrimontage AB grundades 2016 och har sitt huvudkontor i Sundsvall. Företaget erbjuder tjänster inom stålentreprenader, processentreprenader och mekentreprenader. Företaget har en stark företagskultur och strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare inom sin bransch. Vimab betonar flexibilitet, lösningsorientering och en positiv arbetsmiljö i sitt arbete och sina kundrelationer.
Om rollen
I rollen som projektledare planerar, leder och följer du upp våra industriprojekt, från offert och kalkyl till genomförande och leverans. Du ansvarar för att projektet håller tidplan, budget och kvalitet samt för att skapa ett smidigt samarbete mellan kund, leverantörer och interna resurser.
Du arbetar nära verksamheten och har stort inflytande över hur projekten genomförs. Hos VIMAB erbjuds du korta beslutsvägar, frihet under ansvar och en möjlighet att utvecklas i en miljö där kvalitet och säkerhet alltid står i centrum.
Din profil
Vi söker dig med erfarenhet av byggnation, montage eller tillverkning inom stål, rör eller mekanik, samt erfarenhet av montageledning. Du har god förståelse för entreprenadprocesser och entreprenadjuridik (AB och ABT), och vana att driva projekt med fokus på tidplan, kvalitet och ekonomi.
Du är strukturerad, lösningsorienterad och trivs med ansvar, samtidigt som du kommunicerar tryggt med kollegor, kunder och underentreprenörer. Meriterande är erfarenhet av stålentreprenader, processentreprenader eller mekentreprenader.
Krav för tjänstenGod kunskap i entreprenadjuridik (AB och ABT)
Projektledarerfarenhet med ansvar för ekonomi, tidplan och kvalitet
Praktisk erfarenhet från byggnation, montage eller tillverkning inom stål, rör eller mekanik
Erfarenhet av att arbeta som BAS-U och BAS-P i tidigare projekt
God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
B-körkort
Flytande svenska och engelska i både tal och skrift
MeriterandeErfarenhet från VA-projekt (vattenverk, reningsverk) och/eller vattenkraft
Svetskompetens (IWS, svetsansvar eller motsvarande)
CAD-kompetens – kunna läsa och förstå ritningar, enklare modellering eller redigering
Erfarenhet av totalentreprenader
Övrigt
Startdatum:  Enligt överenskommelse
Omfattning: 100%
Uppdragsform: Tillsvidareanställning (provanställning tillämpas.)
Ort: Sundsvall
Du söker tjänsten genom att besvara några frågor och bifoga ditt CV eller länka din Linkedin-profil. De kandidater som uppfyller grundkraven kommer att få en länk till ett personlighetstest och ett logiskt tänkande test. Läs mer om varför vi använder tester i våra rekryteringar här. De som går vidare därefter bjuder vi in till digital intervju. Vi arbetar kompetensbaserat genom hela rekryteringsprocessen.
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ida Mossnelid via 076-006 62 95 och ida@stegra.nu.
Stegra hanterar hela rekryteringsprocessen och alla frågor om tjänsten besvaras av Stegra, här kan du läsa om hur rekryteringsprocessen hos Stegra går till.