Sundsvall: Ekonomichef till JEAR Industrier

Gillar du att skapa goda förutsättningar för medarbetare samtidigt som du har en helhetssyn med verksamhetens bästa i fokus? Lockas du av ett framåtlutat uppdrag inom intern styrning, ekonomi- och upphandlingsområdet? Nu söker vi dig som vill leda och utveckla en ny enhet hos oss på Digg.

Digg är en myndighet med ett viktigt uppdrag att driva digitaliseringen av det offentliga Sverige framåt. Vill du vara med på resan? Läs mer om Digg här. 

Om jobbet
Diggs verksamhet befinner sig i en snabb tillväxtfas vilket har lett till behovet att dela lednings- och verksamhetsstödsenheten i två enheter. Vi söker nu en chef för den enhet som kommer bestå av 10 engagerade medarbetare som arbetar inom ekonomi, upphandling, planering och uppföljning samt intern styrning och kontroll. Enheten är en av tre enheter inom avdelningen för Styrning och stöd.

Som enhetschef kommer du att leda och utveckla medarbetare och verksamhet inom den nybildade enheten. Tillsammans med enhetens medarbetare stödjer du ledningen och verksamheten med enhetliga, effektiva och tillförlitliga processer för inköp- och avtalshantering, ekonomi, planering och uppföljning samt riskhantering. I uppdraget ligger ansvar för att leda förändrings- och utvecklingsarbete, bland annat inom verksamhets- och ekonomistyrningsområdet.  

Som enhetschef ingår du i avdelningsledningen för Styrning och stöd och rapporterar till avdelningschefen.

Om dig
För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du ha följande kompetenser, kunskaper och erfarenheter:

Kompetenser

• Ledarskap
• Samarbetsförmåga
• Helhetssyn
• Omdöme

Kunskaper
Krav

• God kunskap om hur du skapar ett välfungerande samarbete inom enheten och med andra delar av organisationen
• Du kan delegera till och skapa förutsättningar för medarbetare i deras arbete
• God förståelse för hur statliga myndigheter fungerar i ledning, styrning och uppföljning
• Relevanta kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Meriterande

• Goda kunskaper om den statliga budgetprocessen
• Kunskap om LOU

Erfarenheter
Krav

• Erfarenhet av att leda självständiga medarbetare antingen som chef, eller i uppdrag/projekt
• Erfarenhet av att arbeta med strategier, mål, planer och uppföljning
• Erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av att leda förändrings- och utvecklingsarbete
• Erfarenhet av att stötta ledning och chefer inom området

Meriterande

• Erfarenhet av att företräda en verksamhet i externa sammanhang
• Aktuell och god kunskap inom ekonomistyrning
• Aktuell och god kunskap inom offentlig upphandling – regelverk och tillämpning av detsamma
• Erfarenhet av att arbeta i en organisation som har ett agilt arbetssätt

Utbildning
Akademisk utbildning inom relevant område eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Om Digg
Digg är en myndighet som arbetar brett med att stödja och samordna digitaliseringen av den svenska offentliga förvaltningen. Vi utvecklar digital infrastruktur och tjänster som hjälper andra offentliga aktörer i deras digitalisering. Vi säkerställer även att digital offentlig service är tillgänglig för alla.

Digg är en myndighet som arbetar brett med att stödja och samordna digitaliseringen av den svenska offentliga förvaltningen. Vi utvecklar digital infrastruktur och tjänster som hjälper andra offentliga aktörer i deras digitalisering. Vi säkerställer även att digital offentlig service är tillgänglig för alla.

Eventuell organisationsförändring
I syfte att stärka digitaliseringsarbetet har regeringen gett Digg och Post-och telestyrelsen (PTS) i uppdrag att lämna förslag på hur våra två myndigheter skulle kunna gå samman till en gemensam. Redovisningen lämnades till regeringen 14 mars och vi inväntar nu besked om en organisationsförändring ska genomföras. Vårt arbete med att digitalisera Sverige fortsätter, vi hoppas du vill vara med på resan.

Redovisning av uppdrag att lämna förslag på organisationsförändring

Hos oss arbetar engagerade personer som alla har en viktig roll i digitaliseringen av Sverige. Vi rekryterar långsiktigt och det är viktigt att du som medarbetare mår bra, har möjlighet att utvecklas på jobbet och trivs med det du gör.

Diggs huvudkontor finns i centrala Sundsvall i moderna aktivitetsbaserade lokaler. Vi har också ett mindre och modernt kontor i centrala Stockholm. Vi är positivt inställda till att ge utrymme för distansarbete utifrån verksamheten och individens behov, men det förväntas att du är på kontoret som minst en dag i veckan och när arbetet kräver det.  Distansarbetets omfattning varierar mellan olika personer utifrån verksamhetens behov.

Vi erbjuder

• tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse, anställningen inleds med sex månaders provanställning
• placeringsort är Sundsvall
• resor förekommer och dess antal kan variera över tid.
• jobbet är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att en säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras. Mer information om vad säkerhetsprövning innebär kan du få här.
• generösa förmåner. Läs mer på digg.se

Sök
Vänta inte med att söka! Vi strävar efter att ha en så snabb, effektiv och fördomsfri process som möjligt och arbetar därför löpande, strukturerat och systematiskt med vårt urval. Ägna inte onödig tid åt att uppdatera ditt cv, svara istället på våra urvalsfrågor i ansökan.

Sista ansökningsdag är 8 maj.
Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta avdelningschef Chanett Edlund på tel 010 484 73 35. Fackliga kontaktpersoner är Mattias Ekhem för Saco-S och Åsa Fridholm för ST. De nås via växeln på 0771-11 44 00.

Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Statens tjänstepensionsverk, SPV, är en av Sveriges största leverantörer av pensionstjänster. Vi hanterar tjänstepensioner och försäkringar åt arbetsgivare på det statliga området och har över 1 100 000 kunder både statligt anställda, före detta statligt anställda och pensionärer. Vårt kontor finns i Sundsvall.

Kom med oss och skapa samhällsnytta. Vi är en myndighet som vill göra tjänstepension enkelt för alla som är eller har varit statligt anställda. Vårt fokus är våra kunder, handlingskraft och nytänkande. Att jobba tillsammans i hela organisationen tror vi är en viktig nyckel för att göra ett bra jobb med hög kvalitet.

Till vår myndighetsledning söker vi nu en ekonomichef som ansvarar för myndighetens redovisning, upphandlingsfrågor, processer för intern styrning och kontroll samt är verkställande tjänsteman i de tre stiftelser som SPV administrerar.

ARBETSUPPGIFTER
Som chef på SPV ansvarar du både för att förverkliga myndighetens uttalade mål och att leda och styra inom dina ansvarsområden. Du är en del av myndighetsledningen, kommer att arbeta nära generaldirektören och myndighetens övriga chefer. Du är en drivande och engagerad kraft i att säkerställa ekonomiska förutsättningar för att utveckla och implementera myndighetens strategier och mål, samtidigt som du också omsätter strategin till dina egna ansvarsområden.

Som ekonomichef på SPV har du ett övergripande ansvar för myndighetens externa och interna finansiering och avgiftssättning. Det innebär bland annat att analysera myndighetens ekonomiska läge, säkerställa den interna budgetfördelningen finansiellt, att ytterst attestera myndighetens utbetalningar samt att företräda myndigheten i bankärenden. Det innebär också att presentera komplexa ekonomiska analyser på ett tydligt och effektivt sätt för olika målgrupper och säkerställa de ekonomiska förutsättningarna för att lyckas med myndighetens strategiska styrning.

Inom dina ansvarsområden har du budget- och leveransansvar. Du identifierar och kravställer på nödvändiga insatser för dina områden och att processerna är effektiva. Du har som uppgift att säkerställa att dina områden följer gällande regelverk samt att uppföljning och avvikelserapportering görs.

Du ansvarar för att myndigheten har väl fungerande processer för ekonomisk redovisning och uppföljning, för upphandling, inköp och beställningar, hantering av risker och brister samt för myndighetens arbete med intern styrning och kontroll. Som verkställande tjänsteman för de tre stiftelser som SPV förvaltar följer ett ansvar för att säkerställa det arbete som åligger rollen enligt Risk- och placeringspolicy för stiftelser förvaltade av SPV.

Till din hjälp har myndigheten kompetensbaserade team, exempelvis finns Team Redovisning samt Team Planering och uppföljning. Dessa team har enhetschefer som kommer att vara några av dina närmaste samspelare. I tjänsten ingår inte personalansvar.

Anställningen som chef på SPV är tillsvidare med en tidsbegränsad överenskommelse inom arbetsskyldigheten som leveranschef för områdena. Din särskilda roll som Ekonomichef beslutas av generaldirektören enligt gällande beslutsordning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk examen inom ekonomi eller motsvarande kompetens och erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du har minst fem års erfarenhet av ledande befattning som ekonomichef, finanschef eller motsvarande, och haft ansvar för att leda och utveckla ekonomifunktioner. Du har mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har:

· erfarenhet från statlig förvaltning

· erfarenhet av ekonomisk styrning av statlig verksamhet, det vill säga både finansiell styrning och resultatstyrning

· goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift.

För att lyckas i det här uppdraget är dina personliga egenskaper mycket viktiga och vi kommer att lägga stor vikt vid dem i den här rekryteringen. 

Som person:

· har du god samarbetsförmåga. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser eventuella konflikter på ett konstruktivt sätt.

· har du ledarskapsförmåga. Du kan leda och motivera för att effektivt nå gemensamma mål. Du samordnar grupper och blir en referenspunkt för andra och du skapar engagemang och delaktighet.

· är du strukturerad. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.

· har du en strategisk förmåga. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Ser på sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser och anpassar sina handlingar till detta. 

· har du ett gott omdöme. Du gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Du väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visar gott omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.

· kommunicerar du på ett tydligt sätt. Du talar välformulerat och engagerat i enskilda möten samt i såväl små som stora grupper. Du lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar dig till situationen.

Säkerhet har hög prioritet för oss på SPV. Den här tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att vi gör en säkerhetsprövning (klass 2) enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), innan vi tar beslut om att anställa en ny medarbetare. Du måste också ha svenskt medborgarskap för att kunna få den här sortens säkerhetsklassade tjänst.

Slutkandidaterna i rekryteringsprocessen kan komma att genomgå tester som en del av urvalsprocessen.

ÖVRIGT
Hos oss blir du varmt välkomnad. Här jobbar 250 engagerade personer och vi tycker det är viktigt att du trivs hos oss. Vi är öppna för nya idéer, vår omvärld och mot varandra. Och vi gillar att testa nytt och har ett starkt driv framåt. Vi ser rekrytering som en långsiktig investering och tycker det är viktigt att du som medarbetare mår bra, har balans i livet och ges möjlighet att utveckla dina talanger.

Vi jobbar på en flexibel arbetsplats, både i härliga lokaler och med möjlighet att jobba hemifrån på 50 procent om du vill. I SPV-huset rekommenderar vi en fika i vår vinterträdgård eller varför inte en stund i vårt fräscha gym. Dessutom har vi olika friskvårdsaktiviteter du kan delta i då det finns något för alla. Vi strävar efter mångfald och att ha ett inkluderande synsätt på alla nivåer i organisationen.

Vi avsäger oss vänligen men bestämt, alla erbjudanden om hjälp med annonsering och rekrytering.