Sundsvall: Registrator till konsultuppdrag

Serviceinriktad registrator

Brinner du för registratur och digitalisering? Vi söker en erfaren och serviceinriktad registrator som vill vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag. 

Är du en person med höga krav på noggrannhet och som vill bidra till myndighetens fortsatta utveckling? Som registrator kan vi erbjuda dig varierande arbetsuppgifter i en utvecklande miljö.

Vi vill förstärka vår laguppställning med ännu fler kompetenta spelare, kanske är du vår nästa? Digg är en myndighet med ett viktigt uppdrag att driva digitaliseringen av det offentliga Sverige framåt. Vill du vara med på resan? Läs mer om Digg här. 

Om jobbet

Nu söker vi en registrator till enheten för kommunikation. På enheten arbetar vi med intern och extern kommunikation, kundservice och registratur. I det här jobbet kommer du att arbeta med:


• Daglig diarieföring av handlingar, postöppning, e-postbevakning och expediering
• Ge stöd och service till kollegor i frågor som rör diarieföring och information om pågående och avslutade ärenden
• Hantera förfrågningar från allmänheten
• Ta fram rutiner och lathundar för diarieföring och hantering av handlingar
• Förvaltning av Diggs ärendehanteringssystem och diarium
• Operativt arbete med vårt fysiska arkiv

Om dig

För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du ha följande kompetenser, kunskaper och erfarenheter:

Kompetenser


• Strukturerad - Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.
• Samarbetsförmåga - Hos oss går laget före jaget. Det betyder att du samarbetar bra med andra genom att du lyssnar, kommunicerar och kan ge och ta feedback på ett konstruktivt sätt. Du tar dig an uppgifter med nyfikenhet och fokuserar på ditt och andras lärande.
• Serviceinriktad - Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.

Kunskaper

Krav


• Kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig sektor, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen
•  Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska

Erfarenheter

Krav


• Några års erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig sektor
• Erfarenhet från diarieföring och från arbete i ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling

Meriterande


• Erfarenhet av att ge stöd till kollegor i frågor som gäller diarieföring
• Erfarenhet av att ta fram rutiner och lathundar för diarieföring och hantering av handlingar

Utbildning

Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som bedöms som likvärdig, till exempel diplomerad registrator, eller motsvarande arbetslivserfarenhet

Om Digg

Digg är en myndighet som arbetar brett med att stödja och samordna digitaliseringen av den svenska offentliga förvaltningen. Vi utvecklar digital infrastruktur och tjänster som hjälper andra offentliga aktörer i deras digitalisering. Vi säkerställer även att digital offentlig service är tillgänglig för alla.

Digg är en myndighet som arbetar brett med att stödja och samordna digitaliseringen av den svenska offentliga förvaltningen. Vi utvecklar digital infrastruktur och tjänster som hjälper andra offentliga aktörer i deras digitalisering. Vi säkerställer även att digital offentlig service är tillgänglig för alla.

Eventuell organisationsförändring

I syfte att stärka digitaliseringsarbetet har regeringen gett Digg och Post-och telestyrelsen (PTS) i uppdrag att lämna förslag på hur våra två myndigheter skulle kunna gå samman till en gemensam. Redovisningen lämnades till regeringen 14 mars och vi inväntar nu besked om en organisationsförändring ska genomföras. Vårt arbete med att digitalisera Sverige fortsätter, vi hoppas du vill vara med på resan.

Redovisning av uppdrag att lämna förslag på organisationsförändring

Hos oss arbetar engagerade personer som alla har en viktig roll i digitaliseringen av Sverige. Vi rekryterar långsiktigt och det är viktigt att du som medarbetare mår bra, har möjlighet att utvecklas på jobbet och trivs med det du gör.

Diggs huvudkontor finns i centrala Sundsvall i moderna aktivitetsbaserade lokaler. Vi har också ett mindre och modernt kontor i centrala Stockholm. Vi är positivt inställda till att ge utrymme för distansarbete utifrån verksamheten och individens behov, men det förväntas att du är på kontoret som minst en dag i veckan och när arbetet kräver det.  Distansarbetets omfattning varierar mellan olika personer utifrån verksamhetens behov.

Vi erbjuder


• tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse, anställningen inleds med sex månaders
• placeringsort är Sundsvall
• resor förekommer och dess antal kan variera över tid.
• jobbet är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att en säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras. Mer information om vad säkerhetsprövning innebär kan du få här.
• generösa förmåner. Läs mer på digg.se

Sök

Vänta inte med att söka! Vi strävar efter att ha en så snabb, effektiv och fördomsfri process som möjligt och arbetar därför löpande, strukturerat och systematiskt med vårt urval. Ägna inte onödig tid åt att uppdatera ditt cv, svara istället på våra urvalsfrågor i ansökan.

Sista ansökningsdag är måndag den 21:a april.

Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta enhetschef Maria Boija på mail maria.boija@digg.se. Fackliga kontaktpersoner är Mattias Ekhem för Saco-S och Åsa Fridholm för ST. De nås via växeln på 0771-11 44 00.

Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Vad gör CSN?

Vi har ett av världens mest generösa studiestöd. Tack vare denna möjlighet kan alla i Sverige studera, oavsett bakgrund. Hos oss kan du bidra med din kompetens och kunskap till samhällsnyttan och vårt viktiga uppdrag att göra studier möjligt.

Vad erbjuder vi?

Som medarbetare på CSN ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder dig flexibla arbetstider, möjlighet till distansarbete och generösa förmåner.

CSN är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här. För att vi ska nå bästa resultat agerar och leder vi med tillit som förhållningssätt. Vi finns från Kiruna i norr till Lund i söder, med huvudkontor i Sundsvall. Vill du också bli en av oss och bidra till laget CSN? Nu söker vi en registrator med kunskaper om arkivhantering. Gruppen för registratur och arkiv ingår organisatoriskt i ekonomiavdelningen och är placerad på huvudkontoret i Sundsvall. Gruppen består för närvarande av två registratorer och en huvudregistrator. Arbetet bedrivs i nära samverkan med myndighetens verksarkivarie på rättsavdelningen.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator hos oss kommer du att vara ett stöd i frågor som rör ärenden och handlingar. Du blir även en viktig person i utvecklingen av roller, arbetssätt och rutiner då det pågår ett utvecklingsarbete inom registratur och arkiv.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten:


• hantera inkommande post
• öppna, kontrollera och fördela ärenden
• registrera inkommande och utgående handlingar
• arkivera och vara ett stöd i att lämna ut allmänna handlingar
• söka arkiverade uppgifter som efterfrågas av studiestödshandläggare och allmänhet
• utföra gallring i enlighet med myndighetens gallringsbeslut
• bemanna myndighetens e-postlåda


KVALIFIKATIONER

För att lyckas i rollen ser vi att du har:


• utbildning inom arkiv och registratur eller annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant,
• minst två års aktuell erfarenhet av att ha arbetat som registrator/arkivassistent inom offentlig förvaltning,
• aktuell erfarenhet av att arbeta i system för diarieföring av allmänna handlingar samt elektronisk dokumenthantering,
• god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt registratorsfunktionens roll och ansvar,
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift samt goda kunskaper i engelska,
• god vana av att arbeta i Microsofts Officepaket.

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen som registrator hos oss behöver du vara noggrann och strukturerad, och också kunna hantera att det kan uppstå snabba förändringar. Du tar ansvar över ditt eget lärande, arbetar självständigt och vågar lita på din kunskap och förmåga. Det är också viktigt att du tycker om att dela med dig av dina kunskaper och samarbeta med andra. Du behöver vara intresserad av att utveckla verksamheten inom registratur och arkiv men du ska också trivas med att jobba med mer rutinmässiga arbetsuppgifter. Är du den vi söker? Välkommen med din ansökan! 

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2024-12-08.

Anställningsform
Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas

Omfattning
Heltid

Referens
HR/2024:142

Övrigt

Handlingar i anställningsärenden hos en myndighet är allmänna handlingar.

Läs mer om vår rekryteringsprocess.

Läs om hur vi behandlar dina personuppgifter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.

Varmt välkommen med din ansökan!

Administrativ konsult med fokus på skolverksamhet
Vi söker nu en självständig och strukturerad administratör till ett uppdrag inom skolverksamhet. Du kommer att ha en viktig roll i att stötta verksamheten med en rad administrativa uppgifter – där både struktur, flexibilitet och samarbetsförmåga är nycklar till framgång.
Arbetsuppgifter:
Administrativ samordning kopplat till placering av barn och bemanning av personal
Framtagande av anställningsavtal
Tillsättning av korttidsvikarier
Medverkan i introduktion och rekrytering av vikarier
Beställning av material till verksamheten
Allmän administrativ support till skolledare

Kvalifikationer:
Fullständig gymnasieutbildning.
Erfarenhet av administrativt arbete
Erfarenhet av personaladministration eller vikariehantering
Tidigare arbete inom förskola, skola eller annan pedagogisk verksamhet

Vi erbjuder :
Maximal ersättning - slipp långa förhandlingar
Engagerad kontaktperson - tillgänglig 24/7
Boende på arbetsorten samt reseersättning
Ett brett utbud av förmåner på hotell, gym och restauranger

Start: Augusti eller enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Plats: Viktigt att du är flexibel för att arbeta på annan ort och bo där under veckorna. Vi erbjuder boende på arbetsorten och reseersättning.

Erfaren socialsekreterare inom barn och ungdom – konsultuppdrag
???? Plats: Jämtland, Gävleborg, Västra Götaland, Skåne
???? Start: Juni
Om uppdraget
Vi söker erfarna konsulter för uppdrag som socialsekreterare inom barn och ungdom till uppdrag med omgående start. Vissa uppdrag kan till stor del utföras på distans.
Arbetsuppgifter
Som konsult kommer du att arbeta med utredningar och uppföljningar enligt SoL och LVU. Du samverkar med barn, vårdnadshavare, kollegor och andra myndigheter. I rollen ingår att fatta beslut, dokumentera enligt gällande lagstiftning och bidra med din kompetens till verksamhetens utveckling.
Vi söker dig som:
Har socionomexamen
Har flera års erfarenhet av myndighetsutövning inom barn och ungdom
Är trygg i konsultrollen och snabbt kan sätta dig in i nya arbetssätt och system
Har god kommunikativ förmåga, både i tal och skrift
Arbetar självständigt, strukturerat och lösningsfokuserat

Vi erbjuder dig:
Flexibiliet - välj vart och när du vill jobba
Trygghet och stöd - vi sköter all administration kring ditt uppdrag, regelbundna uppföljningar och tillgång till psykolog för stödsamtal
Tjänstepension och försäkringar - kollektivavtalsliknande villkor
Engagerad kontaktperson - tillgänglig för dig 24/7
Boende på arbetsorten samt reseersättning



Ansökan: Låter detta som något för dig? Vi hanterar ansökningar löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Vi söker arbetsterapeuter – Ta steget till ett friare arbetsliv!
Vi har fått fler spännande uppdrag och söker nu dig som är arbetsterapeut och vill arbeta som konsult. Vill du ha större frihet, hög lön och möjligheten att resa runt och jobba på olika uppdrag i Sverige? Då är det här tjänsten för dig!


Vi erbjuder:
Flexibilitet – Välj själv var och när du vill arbeta.
Hög lön – Konkurrenskraftig ersättning för din kompetens.
Spännande uppdrag – Arbeta på olika platser och utvecklas i din roll.
Resmöjligheter – Se nya delar av Sverige medan du arbetar.
Trygghet och stöd – Vi sköter allt det administrativa så du kan fokusera på ditt jobb.
Möjlighet att välja – Ta längre uppdrag eller kortare insatser, exempelvis under semestern
Bekostat boende – Vi står för boendet på tjänsteorten.
Tjänstepension och försäkringar – Du omfattas av kollektivavtalsliknande villkor med tjänstepension och försäkringar.
Engagerad kontaktperson - tillgänglig för dig 24/7

Vi söker dig som:
Är legitimerad arbetsterapeut.
Har minst två års erfarenhet inom yrket.
Är flexibel och tycker om att arbeta på olika platser.
Trivs med frihet och ansvar.
Har god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt
Har B-körkort (meriterande men inte ett krav).



Ansökan: Låter detta som något för dig? Vi hanterar ansökningar löpande så skicka in din ansökan redan idag!