Sundsvall: Systemförvaltare

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.

Verksamhet IT-stöds uppdrag är att leverera IT-tjänster av hög kvalitet och säkerhet till regionens verksamhet. Leveranserna sker genom förvaltning, projekt och support till en komplex och livgivande verksamhet. IT arbetar i stor utsträckning även som beställarorganisation eftersom regionens IT-drift sköts av en extern leverantör.
Inom IT arbetar cirka 90 personer, alla med varierande bakgrund och erfarenhet. Vi strävar efter ett öppet arbetsklimat där vi hjälper varandra att utvecklas. Det innebär att du som anställd, samtidigt som du delar med dig av din erfarenhet, får tillgång till en fantastisk bredd och kompetens i din vardag tillsammans med dina kollegor. Placeringsort är Härnösand, Sundsvall eller Örnsköldsvik.
Nu söker vi en Systemförvaltare till vårat team! Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde tidigast 2025-09-01.


Systemförvaltare till IT-verksamheten, Region Västernorrland

Arbetsuppgifter

Du ingår i förvaltningsobjektet Digitalt samarbete och mötestjänster som har till uppgift att skapa förutsättningar för Region Västernorrlands tjänster inom digitala möten och samarbetsplattformar. I din roll som systemförvaltare arbetar du tillsammans med förvaltningsledning, IT-tekniker samt objektspecialister. Ni förvaltar och vidareutvecklar de tjänster som levereras av förvaltningsobjektet i enlighet med våra kunders behov.
Ett urval av arbetsuppgifter som systemförvaltare är:
Behovsanalys och kravställning
Systemdokumentation och rutiner
Prioritera ärenden och förbättringar
Delta i eller leda mindre projekt eller aktiviteter
Övervakning och utvärdering av tjänsters användningsgrad
Säkerställa systemens tillgänglighet, prestanda och säkerhet
Följa upp incidenter, fel och utarbeta förbättringsförslag
Initiera och leda möten inom förvaltningsobjektet eller med andra intressenter
Strategiskt arbete inom våra tjänster
Koordinera resurser
Hantera interna och externa beställningar

Övrig information
Kvalifikationer

Vi söker dig som
Har en fullgod gymnasieutbildning
Har tidigare erfarenhet att arbeta med teknisk förvaltning av IT-system och IT-tjänster i komplexa verksamheter, exempelvis region, kommun eller inom den privata sektorn
Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Har B-körkort

Det är meriterande om du
Är certifierad inom ITIL
Har kunskap om förvaltningsmodellen pm3
Har arbetat med teknisk förvaltning av IT-nära hårdvara eller digital mötesteknik

För att lyckas i rollen tror vi att du har dessa personliga egenskaper
Självgående
Strukturerad
Initiativtagande
Serviceinriktad

Region Västernorrland
Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland. 
Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).
Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Sundsvall Elnät är inte bara en del av Sundsvalls infrastruktur – vi är dess ryggrad. Med över 100 års erfarenhet samt mer än 27 000 privatkunder och 700 företags- och industrikunder, har vi den kunskap och kapacitet som krävs för att hålla Sundsvall upplyst och fungerande. Som anställd hos Sundsvall Elnät kommer du även att ha arbetsuppgifter inom Servanet, då vi verkar inom en gemensam organisation.

Servanet är också ett kommunalt bolag med verksamhet i Sundsvall, Härnösand, Timrå, Ånge och Strömsund. Med bas i Sundsvall driver vi utvecklingen av det regionala fibernätet – vi bygger, driftar och underhåller den digitala infrastrukturen som möjliggör tillväxt och förenklar vardagen.

Nu söker vi en systemförvaltare som vill ta en nyckelroll i vårt samhällsbärande uppdrag – med ansvar för att förvalta och vidareutveckla våra informationssystem.

Ta steget mot en lysande framtid!

ARBETSUPPGIFTER
Rollen som systemförvaltare är viktig då du kommer att ansvara helt eller delvis över driften och användningen av ett flertal av våra informationssystem. Du kommer att vara involverad i hela systemets livscykel för att säkerställa att informationssystemen fungerar så bra som möjligt samt är anpassade efter verksamhetens behov. 

Som systemförvaltare kan du förvänta dig en varierad och utvecklande arbetsdag. Här är några av de vanligaste arbetsuppgifterna:

• Felhantering och support: Du kommer att vara ansvarig för att hantera och lösa tekniska fel och problem som rör informationssystemen. Det kan inkludera att felsöka och diagnostisera problem, ge teknisk support och vägledning till användare och samarbeta med andra interna och externa aktörer.
• Systemuppgradering och underhåll: Du är ansvarig för att planera och genomföra systemuppgraderingar och underhållsaktiviteter. Det kan innebära att installera uppdateringar, konfigurera systemparametrar, säkerhetsuppdateringar och att optimera systemets prestanda.
• Hantering av användarbehörigheter: Du kommer att ansvara för hanteringen av användarbehörigheter till informationssystemen, det innebär att säkerställa korrekt åtkomstkontroll och följa säkerhetsregler och riktlinjer.
• Dokumentation/utbildning och rapportering: En viktig del av rollen som systemförvaltare är att upprätthålla och uppdatera dokumentationen av system och processer. Det inkluderar att skapa och uppdatera tekniska manualer, användarhandledningar, incidentrapporter och andra relevanta dokument för att underlätta kunskapsöverföring och kontinuitet i systemförvaltningen.
• Systemanalys och förbättring: Som systemförvaltare är du ansvarig för att analysera systemets prestanda och identifiera områden för förbättring. Det kan innebära att utföra systemutvärderingar, analysera data och användarfeedback för att föreslå och implementera förbättringar i systemet som möter organisationens behov och ökar effektiviteten.

Det är viktigt för oss att du har viljan att förvärva mer kunskap inom IT området, inom exempelvis IT-arkitektur. Vi ser det även som självklart att du bidrar i arbetet med att utveckla vår nuvarande förvaltningsorganisation.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:

• Har en akademisk utbildning inom IT eller systemvetenskap, eller motsvarande kompetens förvärvad genom relevant arbetslivserfarenhet
• Har några års erfarenhet av arbete som systemförvaltare
• Kommunicerar tydligt och rakt, både på svenska och på engelska i tal och skrift
• Har erfarenhet av arbete med agila metoder.

Det är meriterade om du har:

• Erfarenhet av systemförvaltning där leveranser sker med externa leverantörer
• Deltagit i projekt med leverans av nytt informationssystem, med huvudansvar för att driva förvaltningsmottagandet
• Kunskap om pm3 eller annan förvaltningsmodell
• Grundläggande förståelse om IT-arkitektur, säkerhet och utveckling
• Kunskap om ITIL ramverket
• Kunskap gällande ekonomiska begrepp.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad och drivande för att nå resultat och uppsatta mål. Du är analytisk samtidigt som du har god samarbetsförmåga. Du anser dessutom att en positiv attityd är en självklarhet på arbetsplatsen.

Vi erbjuder flexibla arbetsformer med möjlighet till hybridarbete.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Facklig kontakt på Vision kan nås via Sundsvalls Kommun växel 060-19 10 00

Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Statens tjänstepensionsverk, SPV, är en av Sveriges största leverantörer av pensionstjänster. Vi hanterar tjänstepensioner och försäkringar åt arbetsgivare på det statliga området och har över 1 100 000 kunder både statligt anställda, före detta statligt anställda och pensionärer. Vårt kontor finns i Sundsvall.

Kom med oss och skapa samhällsnytta. Vi är en myndighet som vill göra tjänstepension enkelt för alla som är eller har varit statligt anställda. Vårt fokus är våra kunder, handlingskraft och nytänkande. Att jobba tillsammans i hela organisationen tror vi är en viktig nyckel för att göra ett bra jobb med hög kvalitet.

Vi står inför en spännande förflyttning in i framtiden där vi kraftsamlar för att utveckla vår förmåga att förnya, förenkla och framtidssäkra vår verksamhet. Nu söker vi dig som är en strategisk verksamhetsarkitekt som vill vara med och bidra i vår transformationsresa.

ARBETSUPPGIFTER
Som verksamhetsarkitekt ansvarar du för att utveckla, samordna och förvalta myndighetens verksamhetsarkitektur i syfte att säkerställa att verksamhetsmål, processer, information och it-lösningar samverkar effektivt. Rollen är strategisk och fungerar som en brygga mellan vår verksamhet och it.

Du spelar en nyckelroll i att skapa en hållbar och effektiv it-struktur som stödjer verksamheten. Rollen ställer höga krav på teknisk förståelse, strategiskt tänkande och god kommunikationsförmåga.

Som verksamhetsarkitekt på SPV arbetar du bland annat med att:

· utveckla och underhålla en övergripande verksamhetsarkitektur som stödjer myndighetens uppdrag och strategi.

· identifiera och analysera verksamhetsbehov och översätta dessa till arkitektoniska lösningar.

· samordna och dokumentera processer, informationsflöden och krav.

· stödja förändringsinitiativ, program och projekt med arkitekturkompetens.

· samarbeta med it-arkitekter och andra specialister för att säkerställa enhetlig arkitektur.

· säkerställa att arkitekturprinciper och riktlinjer efterlevs inom verksamheten.

· delta i utvecklingen av styrmodeller, ramverk och verktyg för arkitekturarbete.

· beskriva verksamhetsförmågor genom att definiera och tydliggöra information, processer och it-stöd i samverkan

· tillsammans med verksamhetsspecialister skapa verksamhetsmodeller som utgår från verksamhetsförmågor, processer och information.

· delta i arbete med informationskartläggning

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med akademisk examen inom ett för tjänsten relevant område. Du har minst 5 års aktuell erfarenhet av arbete inom verksamhetsarkitektur eller it-strategi kopplat till verksamhet.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av: 

· TOGAF, Traction eller andra arkitekturramverk

· likvärdigt arbete inom statlig myndighet

För att lyckas i det här uppdraget är dina personliga egenskaper mycket viktiga och vi kommer att lägga stor vikt vid dem i den här rekryteringen. 

Som person:

· är du affärsmässig. Du förstår och tillämpar affärsmässiga principer. Du fokuserar på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv.

· har du en problemlösande, analytisk förmåga. Du arbetar bra med komplexa frågor. Du har förmågan att analysera och bryta ner problem i sina beståndsdelar och lösa komplicerade problem.

· har du en strategisk förmåga. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Ser på sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser och anpassar dina handlingar till detta. 

· kommunicerar du på ett tydligt sätt. Du talar välformulerat och engagerat i enskilda möten samt i såväl små som stora grupper. Du lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar dig till situationen.

Säkerhet har hög prioritet för oss på SPV. Den här tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att vi gör en säkerhetsprövning (klass 2) enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), innan vi tar beslut om att anställa en ny medarbetare. Du måste också ha svenskt medborgarskap för att kunna få den här sortens säkerhetsklassade tjänst.

Mer information om vad säkerhetsprövning innebär hittar du här på Säkerhetspolisens webbplats: 

https://www.sakerhetspolisen.se/verksamheten/sakerhetsskydd/sakerhetsskyddsatgarder/personalsakerhet.html

ÖVRIGT
Hos oss blir du varmt välkomnad. Här jobbar 250 engagerade personer och vi tycker det är viktigt att du trivs hos oss. Vi är öppna för nya idéer, vår omvärld och mot varandra. Och vi gillar att testa nytt och har ett starkt driv framåt. Vi ser rekrytering som en långsiktig investering och tycker det är viktigt att du som medarbetare mår bra, har balans i livet och ges möjlighet att utveckla dina talanger.

Vi jobbar på en flexibel arbetsplats, både i härliga lokaler och med möjlighet att jobba hemifrån på 50 procent om du vill. I SPV-huset rekommenderar vi en fika i vår vinterträdgård eller varför inte en stund i vårt fräscha gym. Dessutom har vi olika friskvårdsaktiviteter du kan delta i då det finns något för alla. Vi strävar efter mångfald och att ha ett inkluderande synsätt på alla nivåer i organisationen.

Vår verksamhet vilar på den gemensamma statliga värdegrunden. Den är en grundläggande utgångspunkt för oss, oavsett vad vi arbetar med. Demokrati är den överordnade principen i värdegrunden och medborgarna är vår yttersta uppdragsgivare. Övriga principer i den statliga värdegrunden är legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service.

Mer information om oss som arbetsgivare och de anställningsförmåner du erbjuds finns under Jobba på SPV på SPV.se.

Vi avsäger oss vänligen men bestämt, alla erbjudanden om hjälp med annonsering och rekrytering.

Statens tjänstepensionsverk, SPV, är en av Sveriges största leverantörer av pensionstjänster. Vi hanterar tjänstepensioner och försäkringar åt arbetsgivare på det statliga området och har över 1 100 000 kunder både statligt anställda, före detta statligt anställda och pensionärer. Vårt kontor finns i Sundsvall.

Kom med oss och skapa samhällsnytta. Vi är en myndighet som vill göra tjänstepension enkelt för alla som är eller har varit statligt anställda. Vårt fokus är våra kunder, handlingskraft och nytänkande. Att jobba tillsammans i hela organisationen tror vi är en viktig nyckel för att göra ett bra jobb med hög kvalitet.

Är du en strukturerad person med hög servicekänsla? Vill du vara den som skapar goda förutsättningar för högsta ledningens arbete? I så fall kan det vara dig vi söker.

ARBETSUPPGIFTER
Som GD-sekreterare på SPV kommer du ge stöd och service till primärt generaldirektören genom planering och koordinering av mötesverksamhet så som styrelsemöten, ledningsgruppsmöten, föredragningar och externa besök. I rollen ingår även i viss utsträckning att stödja andra centrala ledningsfunktioner på myndigheten.

Uppdraget som generaldirektörens sekreterare ger dig en möjlighet att få en god inblick i hela myndighetens arbete och ställer höga krav på din förmåga att hantera sekretessbelagd information. Arbetet omfattar varierande arbetsuppgifter för att stödja generaldirektören med såväl administrativt arbete som med ledningsarbete.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna innebär att vara ett kvalificerat administrativt stöd till generaldirektören, genom att bland annat:

· hantera generaldirektörens kalender, mejl och resebokningar

· hantera inköpsärenden och fakturor

· göra vissa ekonomiska uppföljningar

· förbereda dokument, presentationer och rapporter genom utredning och samordning inom SPV

· hantera administration kring myndighetens olika forum och möten (kallelser, beredning av ärenden m.m.)

· delta på ledningsmöten och andra chefsforum, notera åtgärder från dessa samt följa upp att de sedan genomförs.

Förutom att arbeta som stöd till generaldirektören finns uppdraget att fungera som sekreterare i SPV:s styrelse, vilket bland annat innebär följande arbetsuppgifter: 

· hantera administration kring myndighetens styrelsemöten (kallelser, agendor, beredning av ärenden m.m.)

· skriva styrelseprotokoll

· hantera styrelseportalen

· stödja styrelseledamöterna med diverse frågor kopplade till arbetet i SPV:s styrelse

· hantera budget och fakturor för styrelsen.

För att trivas och göra ett bra arbete behöver du trivas i en nätverkande roll med många kontaktytor. Du har förmågan att med helhetssyn och ett strukturerat arbetssätt ligga steget före och identifiera vad som behöver göras.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk examen inom ett för tjänsten relevant område eller en flerårig yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat arbete som sekreterare eller administrativt chefsstöd i en större organisation.

Du har också:

· erfarenhet av att arbeta i office-paketet

· mycket goda kunskaper i det svenska språket och en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift

· god förmåga att förstå språkliga underlag.

Vi ser det som meriterande om du har: 

· erfarenhet av styrelsearbete så som protokollskrivning och koordinering

· erfarenhet av arbete som chefsstöd inom offentlig förvaltning

· erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information.

För att lyckas i det här uppdraget är dina personliga egenskaper mycket viktiga och vi kommer att lägga stor vikt vid dem i den här rekryteringen. 

Som person:

· är du relationsskapande. Du är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och nätverk samt upprätthåller relationer.

· har du en helhetssyn. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

· är du serviceinriktad. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

· har du integritet. Du har väl grundade och tydliga värderingar samt förmåga att tänka begreppsmässigt på frågor ur ett etiskt perspektiv. Du styrs av etik och värderingar i avgörande situationer i arbetet.

· är du strukturerad. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.

Intervjuer för tjänsten sker löpande. 

Säkerhet har hög prioritet för oss på SPV. Den här tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att vi gör en säkerhetsprövning (klass 2) enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), innan vi tar beslut om att anställa en ny medarbetare. Du måste också ha svenskt medborgarskap för att kunna få den här sortens säkerhetsklassade tjänst.

Mer information om vad säkerhetsprövning innebär hittar du här på Säkerhetspolisens webbplats: https://www.sakerhetspolisen.se/verksamheten/sakerhetsskydd/sakerhetsskyddsatgarder/personalsakerhet.html

ÖVRIGT
Hos oss blir du varmt välkomnad. Här jobbar 250 engagerade personer och vi tycker det är viktigt att du trivs hos oss. Vi är öppna för nya idéer, vår omvärld och mot varandra. Och vi gillar att testa nytt och har ett starkt driv framåt. Vi ser rekrytering som en långsiktig investering och tycker det är viktigt att du som medarbetare mår bra, har balans i livet och ges möjlighet att utveckla dina talanger.

Vi jobbar på en flexibel arbetsplats, både i härliga lokaler och med möjlighet att jobba hemifrån på 50 procent om du vill. I SPV-huset rekommenderar vi en fika i vår vinterträdgård eller varför inte en stund i vårt fräscha gym. Dessutom har vi olika friskvårdsaktiviteter du kan delta i då det finns något för alla. Vi strävar efter mångfald och att ha ett inkluderande synsätt på alla nivåer i organisationen.

Vår verksamhet vilar på den gemensamma statliga värdegrunden. Den är en grundläggande utgångspunkt för oss, oavsett vad vi arbetar med. Demokrati är den överordnade principen i värdegrunden och medborgarna är vår yttersta uppdragsgivare. Övriga principer i den statliga värdegrunden är legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service.

Mer information om oss som arbetsgivare och de anställningsförmåner du erbjuds finns under Jobba på SPV på SPV.se.

Vi avsäger oss vänligen men bestämt, alla erbjudanden om hjälp med annonsering och rekrytering.