Sundsvall: Bemanningskoordinator till KFX HR-partner i Sundsvall

Vill du bli en viktig pusselbit i ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsbolag? Vi söker nu engagerad koordinator som vill arbeta em/kväll/natt/helg på StudentConsultings nationella jour med placering i Sundsvall!
I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att hantera beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid från våra kunder/konsulter samt att snabbt boka ut rätt person till kunden.
Du kommer bland annat arbeta med:
- Ta emot sjukfrånvaro från konsulter
- Ta emot samtal från kunder gällande bokning av konsulter
- Administration kring konsulter/kunder
- Schemaläggning
Arbetstiderna är mån-fre kl 17-08, lör kl 09:30-09:30 samt sön 09:30-22/22-09:30, du ska ha möjlighet att jobba minst ett pass /vecka. Under denna tid kommer du ha "sovande jour" från ditt hem och då finnas tillgänglig när våra kunder eller konsulter behöver din hjälp. Introduktion kommer att äga rum på vårt kontor i Sundsvall.
På sikt finns det stor möjlighet att tjänsten utökas med fler arbetsuppgifter och arbete sker då på vårat kontor i Sundsvall dagtid. Arbetsuppgifterna i rollen innefattar då bland annat:
Rekryteringsprocesser
Annonsutformning
Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
Arbetsmarknadsaktiviteter såsom deltagande på mässor mm
Schemaläggning av konsulter
Telefonkontakt med konsulter och delvis kunder

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och snabbt föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden.
DETTA SÖKER VI
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.
Vi ser också att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.
För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har några år kvar av dina studier (minst 1,5 år till) och även kan tänka dig en framtid inom bemanningsbranschen. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats.
Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar så fort vi hittat rätt kandidat.

Om tjänsten
Vi söker en strukturerad och engagerad bemanningskoordinator till vårt team i Sundsvall. Det här är en central roll där du blir en nyckelperson i den dagliga planeringen och koordineringen av våra konsulter och kunduppdrag i hela Sverige. Som bemanningskoordinator arbetar du nära både kunder, konsulter och kollegor för att säkerställa att rätt person finns på rätt plats i rätt tid. Du trivs i en miljö där tempot stundtals är högt och där din förmåga att skapa struktur och lösa problem gör skillnad varje dag.
Hos KFX får du möjlighet att arbeta i ett engagerat team där vi värdesätter initiativ, samarbete och arbetsglädje. Du får en varierande roll med stort utrymme att växa och utvecklas inom bemanning och HR.
Tjänsten inleds med en introduktionsperiod på deltid under våren och övergår därefter till heltid över sommaren, i cirka tre månader.
Om oss
KFX HR-partner är ett stabilt och familjeägt bemannings- och rekryteringsbolag med 40 års erfarenhet i branschen. Vi är idag 300 medarbetare och har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Sundsvall. Vi värdesätter respekt, lyhördhet och tydlighet i all kommunikation. Hos oss får du stort inflytande, framåtanda och ett team som stöttar varandra. Vår kultur präglas av engagemang, entreprenörskap och lagkänsla.
Arbetsuppgifter
Som bemanningskoordinator har du en viktig operativ roll i vårt bemanningsteam. Du arbetar i nära samarbete med bemanningsansvarig och våra lokala kontor. Dina huvudsakliga uppgifter är att:

Koordinera och planera bemanningen för våra konsulter och uppdrag


Hantera kundernas bemanningsförfrågningar och säkerställa snabb återkoppling


Administrera tidrapporter, uppdrag och fakturaunderlag i våra system


Följa upp frånvaro, sjukfrånvaro och tillgänglighet hos konsulter


Vara kontaktperson och stöd för både kunder och konsulter i det dagliga arbetet


Bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt för en effektiv bemanningsprocess


Samarbeta med rekryteringsteamet vid behov av nya resurser


Rollen innebär jourarbete enligt schema och ett nära samarbete med kollegor runt om i landet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är lösningsorienterad, serviceinriktad och trivs i en koordinerande roll. Du har ett naturligt driv, gillar ordning och reda och har förmågan att prioritera även när tempot är högt.

Vi ser gärna att du har:

Några års erfarenhet av administration, planering eller kundservice


Erfarenhet från bemanning, HR eller personalplanering är meriterande


God systemvana och administrativ skicklighet


Flytade i det svenska och engelska språket, i både tal och skrift


B-körkort

Övrigt
Tillträde: våren 2026
Omfattning: heltid
Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)
Tjänsten är placerad på vårt kontor i Sundsvall, Universitetsallén 32. Arbetstiderna är kl. 08:00–17:00 inkl. jourtid från kl. 06.00. Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Matilda Carlsson på matilda.carlsson@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Sundsvalls kommun är en av Norrlands största arbetsgivare med runt 8?000 medarbetare och över 300 yrken. Tillsammans fyller vi ett av de viktigaste uppdragen i samhället – att skapa nytta och värde för invånare, företag och framtida generationer. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att bo, leva och verka på.

Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas. Vi är en föregångare inom digital utveckling och artificiell intelligens, och leder arbetet med att skapa smarta lösningar för framtidens offentliga sektor.

Sundsvall har en central roll i den gröna omställningen i norra Sverige. Vi är övertygade om att de rätta platserna för den omställningen är här. Som kommun förbereder vi oss för att växa bland annat genom att bereda mark, skapa nya utbildningsplatser, marknadsföra kommunen och välkomna nya invånare från hela världen.

Vi söker två medarbetare för tidsbegränsad anställning till Sundsvalls kommuns Rekryterings- och bemanningsenhet, med placering på Servicecenter. Enheten består av rekryteringsspecialister, vikariesamordnare och bemanningskonsulter som arbetar tillsammans med att rekrytera och bemanna vikarier inom kommunens olika verksamheter. Uppdraget omfattar både akuta behov och vikariat upp till sex månader och innebär ett brett, kommunövergripande arbete.

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som bemanningskonsult innebär att säkerställa att våra verksamheter har tillgång till rätt resurser när ordinarie personal är frånvarande. Det gäller både tillsvidareanställda inom poolverksamheten och kommunens timanställda vikarier. Vi arbetar enligt principen digitalt först, vilket innebär att all bemanning i första hand hanteras av vår digitala bokningsassistent. De arbetspass som av olika skäl inte kan bokas digitalt kommer i stället att hanteras manuellt av dig som bemanningskonsult.

Som bemanningskonsult ansvarar du för bemanning enligt schema, bemanningens telefonsupport samt för att upprätta och uppdatera rutindokument och guider vid behov. Rollen innebär även att du handleder och utbildar i vårt bemanningssystem Timecare Pool, samt deltar i utvecklingen av befintliga och nya digitala lösningar. I uppdraget ingår också att arbeta proaktivt med att identifiera verksamheternas behov av bemanningsstöd. Detta görs bland annat genom vikarieuppföljning enligt årshjul, med målet att kunna ge ett långsiktigt och effektivt stöd till våra verksamheter.

Tillsammans med övriga kollegor på enheten ansvarar du för att avdelningens mål uppnås. Du är även delaktig i enhetens effektiviseringsarbete och i utvecklingen av våra arbetssätt.

Enheten arbetar kontinuerligt med förbättringar, vilket innebär att verksamheten kan förändras utifrån organisationens behov och mål. Det kan även innebära att du, beroende på din kompetens, får möjlighet att ta dig an andra arbetsuppgifter inom avdelningen.

Arbetet bedrivs för närvarande enligt ett femveckorsschema med varierande arbetstider under dagtid och helg. Vanligtvis ingår en helg per femveckorsperiod.

Vikariat 100 %: 1 mars 2026 till 28 februari 2027

Vikariat 75 %: 1 juni 2026 till 31 maj 2027

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk examen inom personalområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig i kombination med relevant yrkeserfarenhet. Du har arbetat med arbetstidslagstiftning och har god yrkeserfarenhet av arbete inom i första hand bemanningsfrågor och/eller bemanningsplanering.

Du har mycket goda IT-kunskaper och är van vid att arbeta med olika digitala system, då dessa är vårt främsta arbetsverktyg. Du har även goda kunskaper i Office-paketet, särskilt i Word och Excel. För att lyckas i rollen har du erfarenhet av kundkontakt, både via telefon och digitala kanaler, och du uttrycker dig mycket väl på svenska såväl i tal som i skrift.

Det är meriterande om du har följande kvalifikationer: 

• Du har påbyggnadskurser inom arbetsrättslig lagstiftning, främst ATL och LAS.
• Du har arbetat med utvecklingsarbeten och effektiviseringar gällande digitala processer och arbetssätt ser vi det som positivt.
• Du har erfarenhet av offentlig sektor

Verksamheten är händelsestyrd, vilket innebär att uppdrag och förutsättningar snabbt kan förändras. Därför behöver du vara flexibel och stresstålig. Du följer rutiner och processer men ser också utvecklingsmöjligheter och bidrar aktivt till förbättringar. Du trivs med att arbeta självständigt men också i nära samarbete med kollegor, chefer och beställare, där du kan prioritera och fatta beslut i olika ärenden. Vi söker dig som är engagerad, lösningsfokuserad och serviceinriktad, och som vill vara med och utveckla vår verksamhet framåt.

Du behöver ha intresse för och förmåga att se helheten i Rekryterings- och bemanningsenhetens gemensamma uppdrag. Det innebär att du ibland kan behöva växla mellan olika arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.

Vi lägger stor vikt i personlig lämplighet!

ÖVRIGT
Personlighetstester kan komma att genomföras på slutkandidat.

Sundsvall är en kommun i utveckling. Vi erbjuder dig möjligheten att få vara med och göra skillnad. I rollen som bemanningskonsult kommer du att få vara delaktig i utvecklingsarbete för verksamheten. Möjlighet till distansarbete en del av arbetsveckan finns.

Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Om tjänsten
För kunds räkning söker vi nu en produktionsarbetare till deras återvinningsanläggning. Hos detta företag erbjuds lösningar inom återvinning och cirkulära tjänster över hela landet. Kunder finns inom många olika branscher, från detaljhandel och tillverkande industri till verkstadsindustri. Med omtanke och säkerhet i fokus finns en ständig strävan efter utveckling, och nu eftersöks en ny kollega som vill vara med och ta nästa steg.
Om oss
KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.
Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.
Arbetsuppgifter
Rollen innebär främst arbete med hantering av material på en återvinningsanläggning. Ansvar ingår för att inkommande och utgående material uppfyller kvalitetskrav enligt gällande bestämmelser. Rollen innefattar även visst ansvar för förebyggande underhåll av maskiner och utrustning samt daglig rapportering. Arbetet är varierande, fysiskt krävande och sker till stor del utomhus.
Kvalifikationer
Erfarenhet av industriarbete eller liknande arbetsuppgifter är meriterande


Truckkort och/eller erfarenhet av hjullastare är en fördel


God fysik och förmåga att arbeta med fysiskt krävande uppgifter


Tekniskt intresse och förståelse för maskiner är meriterande


Förmåga att arbeta självständigt såväl som i team


Noggrannhet och ansvarstagande i arbetet


Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Övrigt
Tillträde: enligt överenskommelse
Omfattning: heltid
Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Matilda Carlsson på matilda.carlsson@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#MPA

Om tjänsten
För kunds räkning söker vi nu en produktionsarbetare till deras återvinningsanläggning. Hos detta företag erbjuds lösningar inom återvinning och cirkulära tjänster över hela landet. Kunder finns inom många olika branscher, från detaljhandel och tillverkande industri till verkstadsindustri. Med omtanke och säkerhet i fokus finns en ständig strävan efter utveckling, och nu eftersöks en ny kollega som vill vara med och ta nästa steg.
Om oss
KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.
Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.
Arbetsuppgifter
Rollen innebär främst arbete med hantering av material på en återvinningsanläggning. Ansvar ingår för att inkommande och utgående material uppfyller kvalitetskrav enligt gällande bestämmelser. Rollen innefattar även visst ansvar för förebyggande underhåll av maskiner och utrustning samt daglig rapportering. Arbetet är varierande, fysiskt krävande och sker till stor del utomhus.
Kvalifikationer
Erfarenhet av industriarbete eller liknande arbetsuppgifter är meriterande


Truckkort och/eller erfarenhet av hjullastare är en fördel


God fysik och förmåga att arbeta med fysiskt krävande uppgifter


Tekniskt intresse och förståelse för maskiner är meriterande


Förmåga att arbeta självständigt såväl som i team


Noggrannhet och ansvarstagande i arbetet


Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Övrigt
Tillträde: enligt överenskommelse
Omfattning: heltid
Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Matilda Carlsson på matilda.carlsson@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#MPA

Om tjänsten
Nu söker vi för kunds räkning en junior redovisningsassistent till en spännande och utvecklande tjänst i centrala Sundsvall. Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att du blir anställd direkt av vår kund.
Är du i början av din karriär inom ekonomi och vill utvecklas i en bred och affärsnära roll? Trivs du i en dynamisk miljö där du får ta ansvar, lära dig nytt och vara en viktig del av helheten? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. Vår kund erbjuder en arbetsplats med högt tempo, korta beslutsvägar och en kultur som präglas av ansvar, engagemang och samarbete.
Om oss
KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.
Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.
Om rollen
Som junior redovisningsassistent blir du en del av ekonomifunktionen och får en bred introduktion till redovisning i en koncernmiljö. Du arbetar nära verksamheten och får möjlighet att utvecklas både självständigt och tillsammans med erfarna kollegor.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
• Fakturering samt kund- och leverantörsreskontra • Löpande bokföring • Avstämningar och enklare bokslutsarbete • Löneadministration och tidsuppföljning • Administrativa uppgifter kopplade till verksamheten
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi (YH, högskola eller universitet) och som har upp till några års erfarenhet inom redovisning – alternativt relevant praktik.

För att trivas i rollen tror vi att du: • Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande • Har ett stort intresse för siffror och vill utvecklas inom redovisning • Är prestigelös och gillar att arbeta operativt • Har god samarbetsförmåga och tycker om att lösa problem • Kommunicerar tydligt och är nyfiken på att lära dig mer
Vi erbjuder
Här får du möjlighet att växa i en varierad roll där du snabbt blir en viktig del av verksamheten. Du erbjuds en arbetsplats där initiativ uppskattas och där du får goda möjligheter att utvecklas inom ekonomi och redovisning.
Övrigt
Tillträde: augusti
Omfattning: heltid
Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Thomas Nygren på thomas.nygren@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!
#MPA