Sundsvall: Fastighetsförvaltare

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.
Om verksamheten
Vill du vara med och utveckla och förvalta några av länets mest omfattande och samhällsviktiga fastighetsmiljöer? Välkommen till oss på Regionfastigheter i Härnösand!
Regionfastigheter ska med ett ansvarsfullt, strategiskt, långsiktigt och energieffektivt förhållningssätt äga, förvalta, förädla och utveckla regionens fastigheter. Verksamheten samverkar nära med vårdens och regionens övriga verksamheter för att skapa funktionella, hållbara och kostnadseffektiva lokaler.
Inom fastighetsdrift arbetar drifttekniker, tekniska förvaltare, förvaltare och chef i nära samverkan. Arbetsgruppen har hög praktisk kompetens och ansvarar för komplexa fastigheter där driftsäkerhet, ekonomi, juridik och verksamhetsnytta behöver vägas samman. Som Fastighetsförvaltare Mark ansvarar du för drift, underhåll och utveckling av Regionens markområden som tillsammans omfattar cirka 2,4 miljoner m².
Vi söker nu en fastighetsförvaltare till vårt team! Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse.
Arbetsuppgifter
Du kommer bland annat arbeta med att:
Ansvara för förvaltning, drift och utveckling av Regionens vägar, parkeringar, grönytor, planteringar och skogsmark samt säkerställa välskötta och säkra utemiljöer.
Vara Regionens kontaktperson gentemot entreprenörer och leverantörer samt förvalta och följa upp avtal för sommar- och vinterväghållning.
Planera, beställa och följa upp underhålls- och anläggningsåtgärder samt genomföra kvalitetsuppföljningar.
Driva investerings-, anläggnings- och underhållsprojekt från behovsanalys och planering till genomförande och slutredovisning.
Ansvara för budget, prognoser, kostnadsuppföljning och analyser samt samverka med verksamheter, myndigheter och andra intressenter.
KvalifikationerVi söker dig somHar en eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning, fastighetsekonomi, juridik, bygg- och fastighetsmanagement eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Har arbetslivserfarenhet inom fastighetsförvaltning eller annan likvärdig förvaltningsroll
Har erfarenhet av budgetarbete, ekonomisk uppföljning och prognoser
Har erfarenhet av arbete med avtalsförvaltning och uppföljning av leverantörer eller entreprenörer
Har god förståelse för avtalsrätt och entreprenadjuridiska frågeställningar
Har erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag och göra ekonomiska bedömningar kopplade till fastigheter
Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Har B-körkort
Det är meriterande om duHar en fördjupning eller utbildning inom hyresjuridik, entreprenadjuridik, avtalsrätt, offentlig upphandling, ekonomi eller budget/prognosarbete.
Har erfarenhet av att arbeta i en offentlig verksamhet och/eller politiskt styrd organisation
Har erfarenhet av att arbeta med LOU och samverkan med upphandlingsfunktion
Har arbetslivserfarenhet inom samhällsfastigheter, vårdfastigheter eller större fastighetsbestånd
Har arbetslivserfarenhet inom investeringsplanering, lokalförsörjning eller större entreprenader
Har erfarenhet av att arbeta med fastighetssystem, ekonomisystem och digital uppföljning
För att lyckas i rollen tror vi att du har dessa personliga egenskaperSjälvgående
Samarbetsförmåga
Strukturerad
Helhetssyn

Region Västernorrland
Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland. 
Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Vi tillämpar individuell lönesättning enligt gällande kollektivavtal. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).
Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning
Vi letar efter dig som vill vara med och utveckla framtidens hyresrätter i Sundsvall. KlaraBo söker en engagerad och affärsorienterad Förvaltare som vill leda vårt lokala team och lyfta vårt fastighetsbestånd till nästa nivå.
Som Förvaltare hos oss på KlaraBo får du en nyckelroll i Region Norr. Du har det övergripande ansvaret för vårt bestånd i Sundsvall, vilket omfattar ca 580 hyresrätter. Din vardag är varierad och innefattar allt från strategisk planering till operativ ledning av drift och underhåll. 
Du leder och fördelar arbetet för teamet på plats, vilket består av två fastighetstekniker samt två säsongsanställda fastighetsskötare. I Sundsvall finns även en uthyrare som du samarbetar tätt med. Du rapporterar till vår områdeschef i Gävle. 
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
Personalansvar, medarbetarsamtal, regelbundna 1-1-möten samt daglig ledning för att säkerställa en god arbetsmiljö och trevlig stämning.
Ansvar för fastigheternas resultat enligt budget samt aktivt arbete med att förbättra driftsnettot genom intäktsökningar och kostnadseffektiviseringar.
Upprätta underhållsplaner, optimera tekniska system (värme/ventilation) och driva energibesparande åtgärder.
Upphandla och genomföra ROT-projekt samt hantera entreprenörskontakter och driftavtal.
Ansvara för egenkontroll och säkerställa att fastigheterna uppfyller gällande lagar, regler och myndighetskrav i dialog med relevanta myndigheter.

Vi söker dig som är proaktiv och självgående och som trivs med att vara en förebild. Du har en förmåga att se affärsmässiga möjligheter i förvaltningen samtidigt som du värnar om goda relationer med både medarbetare och hyresgäster. Det här kanske är ditt nästa steg i yrkeslivet.
Vi söker dig som har:
Eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning eller motsvarande.
Minst 3 års erfarenhet av fastighetsförvaltning eller liknande roll i branschen.
Erfarenhet av personalledning, som teamledare eller chef.
Mycket goda systemkunskaper och vana vid administrativ hantering.
Erfarenhet av att driva projekt (ses som meriterande).

Hos oss får du ett varierat jobb med stora möjligheter att påverka din egen vardag och fastigheternas utveckling. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Kontoret har vi i Sundsbruk. 
I denna rekrytering samarbetar KlaraBo med Randstad. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen kontakta senior recruitment consultant Pernilla Keusch. Lämna din ansökan via länken senast 7/4. För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt behöver du bifoga ditt CV i din ansökan. Önskar du även skicka med ett personligt brev eller annan kompletterande information kring din ansökan ber vi dig lägga med det i samma dokument, t.ex. som en inledning på ditt CV.
För KlaraBo och Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.





Ansvarsområden
Personalansvar, medarbetarsamtal, regelbundna 1-1-möten samt daglig ledning för att säkerställa en god arbetsmiljö och trevlig stämning.
Ansvar för fastigheternas resultat enligt budget samt aktivt arbete med att förbättra driftsnettot genom intäktsökningar och kostnadseffektiviseringar.
Upprätta underhållsplaner, optimera tekniska system (värme/ventilation) och driva energibesparande åtgärder.
Upphandla och genomföra ROT-projekt samt hantera entreprenörskontakter och driftavtal.
Ansvara för egenkontroll och säkerställa att fastigheterna uppfyller gällande lagar, regler och myndighetskrav i dialog med relevanta myndigheter.




Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning eller motsvarande.
Minst 3 års erfarenhet av fastighetsförvaltning eller liknande roll i branschen.
Erfarenhet av personalledning, som teamledare eller chef.
Mycket goda systemkunskaper och vana vid administrativ hantering.
Erfarenhet av att driva projekt ses som meriterande.




Om företaget

KlaraBo Torvallafastigheter Östersund AB
KlaraBo grundades 2017 med en tydlig vision – att erbjuda attraktiva bostäder med rimliga hyror.
Vi bygger vår verksamhet på förvärv och förbättring av äldre fastigheter, med omsorg om både bostäder och områden. Med huvudkontor i Malmö och verksamhet indelad i fyra regioner har vi etablerat oss i hela Sverige.
Vi arbetar med ett långsiktigt fokus för att skapa trygga och trivsamma boendemiljöer.