Löne- och personaladministratörer jobb i Sundsvall

Har du erfarenhet av administration inom hela HR-området och gillar att ha roligt på jobbet? Digg växer och nu behöver vi utöka vårt HR-team med en ny kollega, kanske är det du?

Digg är en myndighet med ett viktigt uppdrag att driva digitaliseringen av det offentliga Sverige framåt. Vill du vara med på resan? Läs mer om Digg här. 

Om jobbet

Nu söker vi en HR-administratör till HR-teamet vid enheten för lednings- och verksamhetsstöd. Idag är vi tre HR-specialister och en HR-chef som samarbetar nära varandra och den övriga verksamheten och är beroende av ett gott samarbete och förmågan att självständigt driva frågor. Nu behöver vi utöka vår verksamhet med en administratör för att möta verksamhetens behov i takt med att Digg växer. 
Som HR-administratör kommer du arbeta med administration inom hela HR-området och med löpande lönehantering gentemot vår externa löneleverantör. Det innebär att du kommer få en central roll med många kontaktytor att samarbeta med. Mer precist kommer du att:


• ansvara för vår funktionsbrevlåda och svara på frågor från verksamhetens chefer och medarbetare
• stötta, vägleda och eventuellt utbilda chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
• arbeta med rekryteringsadministration och onboarding av nyanställda
• ta fram statistik, besvara enkäter och undersökningar inom HR-området
• vara myndighetens operativa kontaktperson mot Statens servicecenter som hanterar våra löner
• administration inom arbetsmiljö- och samverkansfrågor, till exempel bokningar av möten och ta anteckningar vid dessa
• administration inom personalsäkerhetsområdet
• uppdatera vårt intranät löpande med HR-information
• delta i utvecklingsarbeten inom HR och löneområdet
• hantera övrig administration inom HR-området

Om dig

För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du ha följande kompetenser, kunskaper och erfarenheter:

Kompetenser


• Samarbetsförmåga. Hos oss går laget före jaget. Det betyder att du samarbetar bra med andra genom att du lyssnar, kommunicerar och kan ge och ta feedback på ett konstruktivt sätt. Du tar dig an uppgifter med nyfikenhet och fokuserar på ditt och andras lärande.
• Självgående. Tar ansvar för sin uppgift. Strukturer själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare.
• Serviceinriktad. Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.
• Kvalitetsmedveten. Är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa.

Kunskaper

Krav


• Övergripande kännedom om HR-områdets processer
• Kunskap i att kunna bearbeta, sammanställa och i viss mån presentera data inom HR-området
• God kunskap om digitala verktyg. Du tar dig med lätthet an nya digitala verktyg
• Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt

Erfarenheter

Krav


• Minst tre års erfarenhet av självständigt arbete med bred HR-administration inom den offentliga sektorn
• Erfarenhet av arbete i något lönesystem

Meriterande


• Erfarenhet av att tolka och ge stöd till verksamhet utifrån de statliga kollektivavtalen
• Erfarenhet av att ta fram processer inom HR-området

Utbildning

Du har en eftergymnasial utbildning inom HR-området eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant.  

Om Digg

Digg är en myndighet som arbetar brett med att stödja och samordna digitaliseringen av den svenska offentliga förvaltningen. Vi utvecklar digital infrastruktur och tjänster som hjälper andra offentliga aktörer i deras digitalisering. Vi säkerställer även att digital offentlig service är tillgänglig för alla.

Eventuell organisationsförändring

I syfte att stärka digitaliseringsarbetet har regeringen gett Digg och Post-och telestyrelsen (PTS) i uppdrag att lämna förslag på hur våra två myndigheter skulle kunna gå samman till en gemensam. Redovisningen lämnades till regeringen 14 mars och vi inväntar nu besked om en organisationsförändring ska genomföras. Vårt arbete med att digitalisera Sverige fortsätter, vi hoppas du vill vara med på resan.

Redovisning av uppdrag att lämna förslag på organisationsförändring

Hos oss arbetar engagerade personer som alla har en viktig roll i digitaliseringen av Sverige. Vi rekryterar långsiktigt och det är viktigt att du som medarbetare mår bra, har möjlighet att utvecklas på jobbet och trivs med det du gör.

Diggs huvudkontor finns i centrala Sunsvall i moderna aktivitetsbaserade lokaler. Vi har också ett mindre och modernt kontor i centrala Stockholm. Vi är positivt inställda till att ge utrymme för distansarbete utifrån verksamheten och individens behov, men det förväntas att du är på kontoret som minst en dag i veckan och när arbetet kräver det.  Distansarbetets omfattning varierar mellan olika personer utifrån verksamhetens behov.

Vi erbjuder


• tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse, anställningen inleds med sex månaders provanställning 
• placeringsort är Sundsvall
• resor förekommer och dess antal kan variera över tid.
• jobbet är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att en säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras. Mer information om vad säkerhetsprövning innebär kan du få här.
• generösa förmåner. Läs mer på digg.se

Sök

Vänta inte med att söka! Vi strävar efter att ha en så snabb, effektiv och fördomsfri process som möjligt och arbetar därför löpande, strukturerat och systematiskt med vårt urval. Ägna inte onödig tid åt att uppdatera ditt cv, svara istället på våra urvalsfrågor i ansökan.

Sista ansökningsdag är söndag den 13:e april.

Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta enhetschef Monica Grahn, monica.grahn@digg.se. Fackliga kontaktpersoner är Mattias Ekhem för Saco-S och Åsa Fridholm för ST. De nås via växeln på 0771-11 44 00.

Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Är du expert inom lönehantering och söker en ny utmaning? Hos HL Display får du en central roll i att hantera löneprocesser och säkerställa korrekta löneutbetalningar för hela organisationen. Låter detta intressant? Ansök idag!
Om HL Display
HL Display är idag representerat på 70 marknader världen över och skapar attraktiva och innovativa butikslösningar för att skapa shoppingupplevelser utöver det vanliga. Genom att förstå konsumentens, varumärkets och butikens behov tillför HL Display lösningar som ökar försäljning, förenklar arbetet i butik och inspirerar samtidigt som de värnar om miljön.
Från att ha startat som ett enmansföretag på 50-talet är HL Display idag ett internationellt företag som arbetar med världens största butikskedjor och varumärken. HL Display har cirka 1200 anställda i koncernen där du som anställd snabbt kommer komma i kontakt med kollegor världen över. För rätt person, som trivs i en internationell miljö, innebär det stora möjligheter till vidareutveckling.
Om rollen
I rollen som lönehandläggare kommer du att ansvara för att hantera och säkerställa löneutbetalningar för företagets anställda, från kollektivanställda till koncernchefen, samt se till att både löner och pensioner sköts korrekt. Du kommer att administrera löner för cirka 400 medarbetare och tillsammans med dina kollegor inom HR- och Payroll hantera hela löneprocessen, inklusive uppföljningar, statistik och systemadministration. Ditt arbete kommer att innebära att säkerställa korrekta löneutbetalningar, göra avstämningar och ge stöd i avancerade lönefrågor. Rollen kräver också tydlig kommunikation med både svenska och internationella medarbetare.
Som lönehandläggare blir du en central del i att uppdatera och följa företagets policys och rutiner enligt gällande lagstiftning, samt att rapportera till myndigheter som Skatteverket och Försäkringskassan.
Din profil
Vi söker dig som har en relevant utbildning inom ekonomi, löneadministration eller motsvarande, samt har flera års erfarenhet av lönehantering och löneadministration. Du har djup förståelse för hela löneprocessen och är van vid att arbeta med lönesystem och Excel, samt har god förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system.
Som person är du noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du är trygg i att hantera komplexa lönefrågor och fatta välgrundade beslut baserat på lagar, regler och kollektivavtal. Din kommunikativa förmåga kommer vara av stor vikt, då du regelbundet kommer att ge stöd i lönefrågor till medarbetare och chefer inklusive internationella kollegor.
Krav för tjänsten
Några års arbetslivserfarenhet av lönehandläggning samt löneadministration
Relevant utbildning inom ekonomi och löneadministration eller motsvarande
Svenska och engelska i tal och skrift
God datorvana och förståelse för IT-system samt Excel

Meriterande
Certifiering inom löneadministration

Övrigt
Startdatum: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Ort: Sundsvall
Du söker tjänsten genom att besvara några frågor och bifoga ditt CV eller länka din Linkedin-profil. De kandidater som uppfyller grundkraven kommer att få en länk till ett personlighetstest och ett logiskt tänkande test. De som går vidare därefter bjuder vi in till digital intervju. Vi arbetar?kompetensbaserat?genom hela rekryteringsprocessen. Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Line Andersson via 076-023 02 17 och?line@stegra.nu.
Stegra hanterar hela rekryteringsprocessen och alla frågor om tjänsten besvaras av Stegra.

Är du expert inom lönehantering och söker en ny utmaning? Hos HL Display får du en central roll i att hantera löneprocesser och säkerställa korrekta löneutbetalningar för hela organisationen. Låter detta intressant? Ansök idag!
Om HL Display
HL Display är idag representerat på 70 marknader världen över och skapar attraktiva och innovativa butikslösningar för att skapa shoppingupplevelser utöver det vanliga. Genom att förstå konsumentens, varumärkets och butikens behov tillför HL Display lösningar som ökar försäljning, förenklar arbetet i butik och inspirerar samtidigt som de värnar om miljön.
Från att ha startat som ett enmansföretag på 50-talet är HL Display idag ett internationellt företag som arbetar med världens största butikskedjor och varumärken. HL Display har cirka 1200 anställda i koncernen där du som anställd snabbt kommer komma i kontakt med kollegor världen över. För rätt person, som trivs i en internationell miljö, innebär det stora möjligheter till vidareutveckling.
Om rollen
I rollen som lönehandläggare kommer du att ansvara för att hantera och säkerställa löneutbetalningar för företagets anställda, från kollektivanställda till koncernchefen, samt se till att både löner och pensioner sköts korrekt. Du kommer att administrera löner för cirka 400 medarbetare och tillsammans med dina kollegor inom HR- och Payroll hantera hela löneprocessen, inklusive uppföljningar, statistik och systemadministration. Ditt arbete kommer att innebära att säkerställa korrekta löneutbetalningar, göra avstämningar och ge stöd i avancerade lönefrågor. Rollen kräver också tydlig kommunikation med både svenska och internationella medarbetare.
Som lönehandläggare blir du en central del i att uppdatera och följa företagets policys och rutiner enligt gällande lagstiftning, samt att rapportera till myndigheter som Skatteverket och Försäkringskassan.
Din profil
Vi söker dig som har en relevant utbildning inom ekonomi, löneadministration eller motsvarande, samt har flera års erfarenhet av lönehantering och löneadministration. Du har djup förståelse för hela löneprocessen och är van vid att arbeta med lönesystem och Excel, samt har god förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system.
Som person är du noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du är trygg i att hantera komplexa lönefrågor och fatta välgrundade beslut baserat på lagar, regler och kollektivavtal. Din kommunikativa förmåga kommer vara av stor vikt, då du regelbundet kommer att ge stöd i lönefrågor till medarbetare och chefer inklusive internationella kollegor.
Krav för tjänsten
Några års arbetslivserfarenhet av lönehandläggning samt löneadministration
Relevant utbildning inom ekonomi och löneadministration eller motsvarande
Svenska och engelska i tal och skrift
God datorvana och förståelse för IT-system samt Excel

Meriterande
Certifiering inom löneadministration

Övrigt
Startdatum: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Ort: Sundsvall
Du söker tjänsten genom att besvara några frågor och bifoga ditt CV eller länka din Linkedin-profil. De kandidater som uppfyller grundkraven kommer att få en länk till ett personlighetstest och ett logiskt tänkande test. De som går vidare därefter bjuder vi in till digital intervju. Vi arbetar?kompetensbaserat?genom hela rekryteringsprocessen. Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Line Andersson via 076-023 02 17 och?line@stegra.nu.
Stegra hanterar hela rekryteringsprocessen och alla frågor om tjänsten besvaras av Stegra.

HR-avdelningen har ansvar för frågor som rör kompetensförsörjning, chef- och ledarskap, arbetsmiljö och arbetsrätt.  Inom HR-avdelningen finns specialister och generalister som på olika sätt arbetar med HR-frågorna nationellt. I HR-avdelningen ingår även HR-Specialister, HR-Generalister, Lärande-, Instruktörs- och Arbetstidsenheten. 
 
Hos oss får du möjlighet att tillsammans med andra kollegor utveckla HR-arbetet utifrån ett stödjande- och serviceuppdrag. 
 
HR har en strategisk roll som innebär att arbeta med metodutveckling och policyarbete men även att praktiskt driva och utveckla HR-frågor. 
 
Som löneadministratör på Tullverket får du tillsammans med dina kollegor påverka och utveckla HR frågorna i en spännande och intressant verksamhet som gör skillnad i samhället.
 
Du kommer att arbeta i ett team med HR- och löneadministratörer som administrerar b.la hanteringen av lön-, schema och anställningsunderlag, levererar utdata samt tar fram rapporter och intyg. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att vara löneadministratör och i detta ingår bland annat registrera lönehändelser supporta i frågor kring lön samt avtalsfrågor och ha direktkontakt och support till medarbetare och chefer.
 
Som löneadministratör kommer du att ha din placering i Sundsvall.
 
Om tjänsten
 
Som löneadministratör arbetar du bland annat med: 

• Löneadministration
• Personalstatistik
• Hantering av personakter
• Pensionshantering
• HR-support

Du förväntas även vara delaktig och samverka med andra inom HR-området.
 
Vi söker dig som har:   

• Utbildning inom löneområdet eller arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig av Tullverket.
• Minst tre års erfarenhet av arbete med löneadministration.
• Svenskt medborgarskap.

 
Det är meriterande om du har: 

• Vidareutbildning inom HR-administration.
• Erfarenhet av organisation som har skifttjänstgöring.
• Erfarenhet av att arbeta med data och analys.
• Arbetat inom den statliga sektorn med tillämpning av de statliga villkorsavtalen.
• Erfarenhet av lönesystemet Heroma.
• Goda kunskaper i Excel.

Personliga egenskaper
 
Som person är du ansvarstagande, kan ta egna initiativ, är noggrann och ordningsam. Du har god strategisk och pedagogisk förmåga samt har lätt för att samarbeta med andra. Vidare är du drivande, kommunikativ och nytänkande.
 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!
 
Vi erbjuder dig
 
På Tullverket tycker vi att det är viktigt med balans mellan arbete och privatliv och våra förmåner omfattar bland annat friskvård, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.
 
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk mångfald tillför och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.
 
Övrigt
 
Referensnummer: TV-2025-01954.
 
Placeringsort: Sundsvall.
 
Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning och individuell lönesättning tillämpas.
 
Tillträdesdag: Efter överenskommelse.
 
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest och bakgrundskontroll. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kan du komma att krigsplaceras i Tullverket.
 
Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.
 
För mer information och ansökan
 
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av, Dong Svanström, tel. 08-405 04 36. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, tel. 060-67 25 85. 
Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Erland Solander, tel. 060-67 25 02, och för Saco-S, Lena Edehag, tel. 08-456 58 68.
 
Din ansökan, med ett medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 5 februari. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.
 
Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
 
Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor över Sveriges gränser. Med visionen att bara godkända varor ska passera gränsen hindrar vi olagliga varor från att komma in i landet och bidrar till ett tryggare samhälle. Vi förenklar handeln med andra länder och lägger grunden till ökad tillväxt och konkurrens på lika villkor. Tullverket, som grundades 1636, har i dag cirka 2 600 anställda och leds av generaltulldirektör Johan Norrman.

Är du student och nyfiken på att starta en karriär inom rekryterings och bemanningsbranschen? Vill du ha ett utmanande arbete vid sidan av dina studier? Då har vi rätt tjänst för dig!

Vi söker nu dig som är student och vill arbeta internt hos oss med assistering kring bemanning samt vår rekryteringsprocess. Din roll som personaladministratör kommer variera beroende på behov och vi ser gärna att du är flexibel både vad gäller arbetstider och arbetsuppgifter. Vi kravställer dock att du ska kunna arbeta i snitt cirka 15 timmar/vecka och arbetstiderna kan förläggas vardagar mellan kl. 08:00-17:00.

Du kommer stötta vårat team med bla.
- Assistera vid administrativa uppgifter i samband med bemannings- och rekryteringsarbetet.
- Exempel på arbetsuppgifter är att kunna ta referenser, gå igenom urval, genomföra telefonintervjuer, avrop, lägga schema m.m.
- Du ska även kunna representera StudentConsulting vid olika arbetsmarknadsarrangemang, mässor och liknande.

En viktig del i tjänsten är också att du kan bemanna vår nationella jour en dag per vecka, detta innebär att du utanför kontorstid hanterar både sjukanmälningar från konsulter och beställningar från våra kunder samt att snabbt boka ut rätt person till kunden. Arbetstider varierar under dygnets alla timmar.

Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har minst ett års studier kvar. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats.

DETTA SÖKER VI

För att söka tjänsten krävs att du är student på minst 50 % och vi ser gärna att du läser en inriktning mot ekonomi, personal, beteendevetenskap, marknadsföring eller likvärdig utbildning på högskola eller universitet. Din datorvana är god och du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Tempot är ofta högt därför tror vi att du har en hög tålighet mot stress och en förmåga att ta snabba beslut är ett måste.

Vi ser också att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig.

Tjänsten kommer starta så fort vi hittar rätt personer, du kommer få en grundlig introduktion och utbildning på vårt kontor i Sundsvall. Vill du bli vår nästa kollega och arbeta med branschens nöjdaste kunder? Sök då tjänsten redan idag!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Information om tjänsten
Har du tidigare studerat, eller har arbetat med löner, HR eller arbetsrätt? Vi söker dig som vill ta nästa steg och vara med i vidareutvecklingen av vår löneavdelning! Ansök redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Contrado har sina lokala kontor på 13 orter runtom i landet, från Örnsköldsvik i norr till Kalmar i söder. Arbetstiderna är 8-17, fredagar 8-15. Introduktionen anpassas efter dina tidigare erfarenheter och du kommer till en början gå bredvid en erfaren kollega. Om du är intresserad av att utvecklas i din roll har du goda möjligheter till detta i denna tjänst. Om du inte redan är auktoriserad finns möjligheten att bli det på sikt hos oss.
Arbetsuppgifter
Som lönekonsult kommer du tillsammans med erfarna lönekonsulter arbeta med all löpande löneadministration för våra kunder. Utöver detta kan du komma att fungera som en strategisk rådgivare till våra kunder om HR-frågor som bland annat semester, arbetsrätt, förmåner och arbetstider.
Andra arbetsuppgifter som förekommer är: Arbetsgivardeklaration
Rapportering
Lönebaserad redovisning

Vi söker dig som
Har några år praktisk erfarenhet från arbete med löneadministration och/eller arbetsrätt och HR-frågor. Vi ser gärna att du uppfyller kraven för att bli auktoriserad lönekonsult. Du behärskar det svenska språket väl i tal och skrift då dina kunder till största delen är svensktalande.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Du bör vara serviceinriktad mot våra kunder och vilja vara med på resan att bygga vår löneavdelning.
Övrigt
Stad: Sundsvall
Omfattning: Heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Kontaktperson för rekryteringen: Klara Andersson, klara.andersson@simplifiedco.se
I den här rekryteringsprocessen använder vi oss av löpande urval.

Löneadministratör Fenix Holding AB
Har du tidigare erfarenhet av lönehantering, pensions och kollektivavtalsfrågor? Vill du ta dig an mer ansvar och arbeta utvecklande inom en snabbväxande koncern? Då är tjänsten som Löneadministratör hos Fenix Holding AB någonting för dig!
Om tjänsten
I rollen som löneadministratör ansvarar du för att koncernens hela löneprocess fungerar optimalt och du kommer även att vara huvudansvarig för koncernens lönesystem. Som löneadministratör arbetar du huvudsakligen med lönebearbetning, utbetalning av lön, avtalstolkning och tillhörande administrativa arbetsuppgifter. Du kommer även att ge stöd och utbildning till chefer och medarbetare.
Tjänsten innebär att du arbetar med flera bolag inom Fenix-koncernen, vilket idag innefattar nära 450 medarbetare från Uppsala i söder till Luleå i norr. Koncernen är lokalt förankrad i Norrland med korta beslutsvägar och en stark känsla av entreprenörskap.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta med arbetsrättsliga lönefrågor samt har kunskap om lagstiftning och kollektivavtal inom området. Du har vana av att administrera pensioner och försäkringar och är väl insatt i löneprocessens samtliga steg. Som person är du självgående, serviceinriktad och har förmågan att både hantera och prioritera flera ärenden samtidigt. Du är ansvarsfull, strukturerad och har en god kommunikativ förmåga då arbetet innebär kontakt med medarbetare i samtliga koncernens bolag. Vidare ser vi att du behöver vara drivande och produktiv i ditt arbetssätt, då du kommer tilldelas mycket frihet under ansvar i din tjänst.
Du har goda kunskaper i svenska, i så väl tal som skrift, och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av lönesystemen Flex Applications och Flex HRM.
Om Fenix Holding
Fenix Holding AB är moderbolaget i en koncern som bland annat innefattar företagen Teknisk Fastighetsservice AB, Hedern Fastigheter och Förvaltningsaktiebolaget Castor. Koncernen verkar inom olika delar av fastighetssektorn och basen finns i Sundsvall, men med verksamhetsområde och kontor från Uppsala och norrut. Tillsammans omsätter koncernens bolag ca. 700 Mkr och antalet anställda uppgår till närmare 450 medarbetare.
Övrigt
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Anställning: Tillsvidare
Ort: Sundsvall
Sista ansökningsdag: Urval sker löpande
Kontakt: Catarina Sjöbom, Verksamhetsstöd, på tel. 070-600 60 86.
Din ansökan skickar du till rekrytering@fenixholding.se
Då urval och intervjuer pågår löpande ber vi dig att skicka in din ansökan snarast.

Vi söker nu en administratör för ett tidsbegränsat uppdrag hos ett ledande företag inom tekniksektorn. Rollen är placerad strax utanför Ånge med start omgående. Uppdraget är tidsbegränsat och sträcker sig fram till den 28 februari.
Vi ser fram emot din ansökan!

OM TJÄNSTEN

Som administratör kommer du att vara en nyckelperson i teamet, där du stöttar i olika administrativa processer och säkerställer att kontorsflödet fungerar smidigt.
Du kommer att utföra en mängd administrativa och kontorsrelaterade uppgifter i enlighet med organisationens fastställda rutiner. Rollen innefattar att ge administrativt stöd till interna kunder, liksom till andra avdelningar och medarbetare, enligt de riktlinjer som anges i organisationens processer.

Du erbjuds
- Ett stimulerande och varierande arbete hos ett stort och väletablerat företag
- En trevlig arbetsmiljö med möjlighet att utvecklas i din yrkesroll

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Stötta tekniker och platschefer i deras dagliga arbete
* Administrativ support till organisationens avdelningar och medarbetare
* Delta i projekt kopplat till datasystem och hantera administrationen kring dessa
* Hantera certifieringar samt uppdatera utbildningsmaterial
* Hjälpa till med administrativa uppgifter kopplade till personalhantering


VI SÖKER DIG SOM
- Har arbetat i en administrativ roll tidigare och har vana av att hantera olika system
- Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift då det krävs i intern kommunikation
- Har B-körkort
- Har en god kommunikativ förmåga då du kommer att ha många kontaktytor i rollen

Det är meriterande om du har
- Ett intresse för teknik
- Erfarenhet av arbete i support eller kundtjänst

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Ansvarstagande
- Socialt självsäker

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Som löneadministratör kommer du att ha en nyckelroll i att säkerställa korrekta och smidiga löneprocesser för medarbetare. Du kommer att arbeta med lönehantering för ett stort antal anställda fördelade på flera bolag, med ansvar för löner i Sverige, Norge, Danmark och England. Tjänsten innebär nära samarbete med HR-avdelning, och du kommer att få stöd och onboarding från en erfaren HR-specialist.

Detta är ett konsultuppdrag.

Framgångsrikt företag med verksamhet i flera nordiska länder samt England. Nu söker vi en noggrann och erfaren löneadministratör som vill vara med och stödja den fortsatta tillväxt.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

- Löneadministration för både tjänstemän och arbetare.
- Säkerställa korrekt och tidsenlig löneutbetalning.
- Hantering av rapportering till myndigheter och uppdatering av lönesystem.
- Samarbete med HR för att säkerställa en smidig löneprocess.
- Ansvar för att ersätta en nuvarande löneadministratör som går på föräldrarledighet.

Vi söker dig som:

- Har en ekonomiutbildning och erfarenhet av löneadministration, gärna inom produktion.
- Är van att hantera löner för flera bolag och i flera länder.
- Har mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
- Är strukturerad, noggrann och har en stark känsla för service.
- Är bekväm med att arbeta i en roll med både självständigt ansvar och teamarbete.

Arbetstider:

08:00-17:00 med möjlighet till flexibla arbetstider.

Vi erbjuder:

- En stabil och långsiktig anställning i ett dynamiskt och internationellt företag.
- Goda möjligheter till personlig utveckling.
- En arbetsplats med ett trevligt och samarbetsinriktat arbetsklimat.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar på plats hos våra kunder. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Ideal shala via e-post: Ideal.shala@manpower.se. Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över ett flertal interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för ditt uppdrag.

Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Rollen som Rekryteringsassistent (Staffing & Recruitment Assistant) kan bli starten på din lysande karriär hos oss!

OM TJÄNSTEN

I rollen som Rekryteringsassistent (Staffing & Recruitment Assistant) kommer du att tillhöra rekryteringsteamet i Sundsvall. I teamet kommer du ha en viktig roll i att stötta våra konsultchefer och rekryteringskonsulter i deras arbete. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.

Din chef och din utveckling
Våra teamledare arbetar också som Consultant Manager utöver sin roll som din närmsta chef. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing & Recruitment Assistant har en tydlig utvecklingsplan för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Training Program och programmet följs upp löpande av din chef.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet!
* Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg
* Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du succesivt skaffar dig mer kunskap


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på eftergymnasial nivå inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Kommunikation, Teknik eller och har 1,5 år kvar av dina studier
- Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service, administration och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar
- Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken
- Tycker om att jobba i team och har en god samarbetsförmåga

Vi söker dig som har följande kompetenser:
- Strukturerad
- Ansvarstagande
- Flexibel
- Orädd
- Självgående

Vår kultur #weareacademicwork
Vår kultur & våra värderingar
Vår mission – We make people grow
Instagram@academicwork
Facebook
We reward ambition. Det betyder att i din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Deltid, ca 16 timmar per vecka, fördelat på hel-eller halvdagar (samt mer tid under semesterperioder)
Placering: Sundsvall
Rekryteringsansvarig: Johan lilieqvist tillsammans med rekryterandechef
Sök tjänsten genom att klicka på skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil. Efter att du skickat in din ansökan och kommit vidare i processen är det första steget i vår process att utföra två tester, ett personlighetstest (MAP) och ett problemlösningstest (Matrigma), vilka skickas till dig via mejl.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på Johan.lilieqvist@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart. För fjärde året i rad vann vi 2020 kategorin bästa service- och tjänsteföretag i Brilliants tävling Powered by People. Academic Work har med andra ord högst medarbetarengagemang av alla företag i branschen!

Till vårt team behöver vi nu hitta en till stjärna inom administration och chefsstöd! Är du en lösningsorienterad person som trivs med att arbeta i en miljö som präglas av tight samarbete och ett stort driv? Fortsätt läsa för då kan du vara den vi söker!
Rollen som Area Assistant
Trivs du i rollen som spindeln i nätet, gillar du att ha varierande arbetsuppgifter och leverera en god service? Önskar du samtidigt ett fritt och omväxlande jobb på ett av Sveriges populäraste asfaltsföretag? I så fall är rollen som Area Assistent hos oss något för dig.
Arbetsuppgifterna som Area Assistant kan variera beroende på din profil, men nedan är exempel på arbetsuppgifter:
Förfrågningsarbete (anbudsprocessen, dokumentation, kreditkontroll)
Utförande (ordermottagning, arbetsordrar, resursplanering, dokumentation, kundregister, kvalitetsrapportering)
Efterarbete (fakturering, leverantörsfakturor, kostnadsfördelning, kundfordringar, kreditkontroll, uppföljning)
Delta i verksamhetens planeringsmöten
Stötta verksamheten & arbetsledningen i system och processer
Kundkontakter
Löneadministration
Stötta verksamheten inom produktionsrelaterade områden
Driva och utveckla våra rutiner och stötta verksamheten att jobba enligt våra fastställda rutiner
Support av verksamhetens månatliga rapportering


Din profil som Area Assistant
Som person är du driven och duktig på att samarbeta tillsammans med såväl kollegor som kunder. Du trivs med att ha varierande arbetsuppgifter samt förstår att dessa kan variera från tid till tid och att vissa dagar inte blev som du planerade. Du stimuleras även av att ha många kontaktytor. Arbetet kräver noggrannhet, struktur men samtidigt flexibilitet. Du får ett stort ansvar och har en mycket viktig uppgift att fylla för att vår produktion ska fungera fullt ut.

Har du erfarenhet av löneadministration och är på jakt efter en roll där du får arbeta i ett HR-team på en samhällsviktig myndighet? Då har vi tjänsten för dig

Om uppdraget
Vi söker nu 2 st. löneadministratörer till Tullverket, tjänsten är ett konsultuppdrag som utförs genom oss på Bemannia. Uppdraget beräknas starta 15 maj och sträcker sig ett år framöver med en möjlighet till förlängning, omfattningen är 100% din placeringsort är Sundsvall. Distansarbete kan efter överenskommelse med ansvarig chef komma att bli aktuellt med upp till två dagar per vecka men utgångspunkten är att arbete sker på plats i Tullverkets lokaler.

HR-avdelningen har ansvar för frågor som rör kompetensförsörjning, chef- och ledarskap, arbetsmiljö och arbetsrätt. Inom HR-avdelningen finns specialister och generalister som på olika sätt arbetar med HR-frågorna nationellt. I HR-avdelningen ingår även HR-Specialister, HR-Generalister, Lärande-, Instruktörs- och Arbetstidsenheten. Hos oss får du möjlighet att tillsammans med andra kollegor utveckla HR-arbetet utifrån ett stödjande- och serviceuppdrag.

HR har en strategisk roll som innebär att arbeta med metodutveckling och policyarbete men även att praktiskt driva och utveckla HR-frågor.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som löneadministratör kommer du tillhöra HR-avdelningen och arbeta nära specialister och generalister och andra löneadministrationer som på olika sätt arbetar med HR-frågor nationellt. Du kommer arbeta med att administrera b.la hanteringen av lön och anställningsunderlag, levererar utdata samt ta fram rapporter och intyg. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att vara löneadministratör och i detta ingår bland annat registrera lönehändelser, supportera i frågor kring lön samt avtalsfrågor och ha direktkontakt och support till medarbetare och chefer.

Som löneadministratör arbetar du bland annat med att:

- Löneadministration

- Personalstatistik

- Hantering av personakter

- Pensionshantering

- HR-support



Dina kvalifikationer

- Gymnasium eller likvärdig utbildning

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör

- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

- Goda kunskaper i lönesystem (exempelvis Primula och Heroma)

- Goda kunskaper i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance m.fl.)

- Goda kunskaper om kollektivavtal

- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

- Möjlighet att medverka vid en eventuell onlineintervju mellan den 5-19 april

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå säkerhetsprövning med registerkontroll.

Meriterande

- Erfarenhet av organisation som har skifttjänstgöring

- Erfarenhet av att arbeta med nyckeltal

- Arbetat inom den statliga sektorn med tillämpning av de statliga villkorsavtalen.

- Erfarenhet av lönesystemet Palasso

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 3 april

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons på sanna.perjons@bemannia.se.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Vi söker en engagerad löneadministratör till myndighet i Sundsvall. Uppdraget är heltid och förväntas starta 15 maj. Uppdraget kommer att pågå i 6 månader med chans till förlängning. Du kommer att få möjligheten att arbeta i ett dedikerat team med HR- och löneadministratörer där du kommer att ha en central roll i hantering av löner och anställningsrelaterade frågor.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina arbetsuppgifter: Som löneadministratör kommer du att arbeta med löneadministration, personalstatistik, hantering av personakter, pensionshantering och HR-support. Din huvudsakliga uppgift blir att administrera lönehändelser och ge support kring lönefrågor samt avtalsfrågor till medarbetare och chefer. Du förväntas även samverka med andra inom HR-området.

Tjänsten är placerad i Sundsvall. Distansarbete kan efter överenskommelse med ansvarig chef bli aktuellt upp till två dagar per vecka, men utgångspunkten är arbete på plats i kundens lokaler. Tjänsterna är belagd på heltid.

Vem är du?
• Har erfarenhet av löneadministration och HR-support.
• Är van att arbeta självständigt och i team.
• Har god kommunikationsförmåga och servicekänsla.
• Trivs med att arbeta i en föränderlig miljö och hantera olika arbetsuppgifter.

Detta uppdrag ställer höga krav på medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan en anställning kan träda i kraft kommer du därför att genomgå en säkerhetsprövning.

Vi ser fram emot din ansökan och att få välkomna dig till vårt team på HR-avdelningen!

Om verksamheten
Att arbeta med lön är ett viktigt arbete som regleras av lagar och regler, därmed är kraven på kompetens och ett strukturerat arbetssätt mycket höga. Att lön är en stor utgiftspost för företaget och en viktig del även för de anställda gör det extra viktigt för oss på Poolia att hitta rätt person till rätt plats oavsett om du är lönespecialist, löneadministratör eller lönechef.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

”Jag skulle säga att Söderberg & Partners är en öppen organisation där de ser personen snarare än att de låser sig vid erfarenheter. Det är ett företag som inte är rädd för förändring och att vi har växt så snabbt är ett ytterligare bevis för hur man lyssnar på idéer ifrån medarbetarna. ” Så beskriver Ida kulturen på Söderberg & Partners. Ida började sin karriär som administratör på deltid och idag arbetar hon som affärsutvecklare för en av våra största affärssystem. Vill du vara med på resan hos ett växande bolag inom försäkrings- och finansbranschen och samtidigt bygga på meriterande erfarenhet inom HR?

Vi erbjuder:

- Ett meriterande extrajobb med en gedigen introduktionsplan inklusive utbildning, e-learning och handledning. Detta ger dig möjlighet att knyta kontakter för framtida arbetsliv.
- En arbetsplats med ett stort engagemang för hållbarhetsarbete
och en kultur präglad av värdeorden modig, driven, hjälpsam och ansvarsfull.

Som studerande HR-administratör kommer du att stödja vår centrala HR-avdelning i Stockholm i samarbete med våra lokala HR-kontakter i Sundsvall. Dina huvudsakliga uppgifter kommer att vara att assistera dina kollegor i olika personaladministrativa processer som att utfärda anställningsavtal och hantera ärenden. Det finns möjlighet att ta på sig större ansvar och arbeta med en bredd av uppgifter inom området för den som visar intresse och driv. Oavsett kommer du få värdefull erfarenhet och insyn i HR-yrket.

Kvalifikationer:

- Studerar heltid på eftergymnasial nivå (exempelvis universitet eller högskola) och har gärna 3 terminer kvar av dina studier.
- Har goda datakunskaper.
- Kan arbeta regelbundet, ca 8-16h/veckan, vid sidan av dina studier.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete.


Söderberg & Partners grundades 2004 av nio entreprenöriella analytiker och är idag en av Sveriges ledande finansiella rådgivare och förmedlare av försäkringar och finansiella produkter.

Vi bedriver verksamhet inom bland annat tjänstepensionsrådgivning, försäkringsrådgivning och försäkringsförmedling, samt kapitalrådgivning och kapitalförvaltning. Vi utvecklar och erbjuder även digitala verktyg för bland annat finansiell rådgivning och för löne-, och förmånshantering. Vi har valt, som första företag i svenskt näringsliv, att klimatkompensera våra medarbetare, både i arbetet och på fritiden.

Vi har en stark företagskultur där medarbetarna har höga ambitioner och ett stort engagemang. Organisationen är kreativ och dynamisk med korta beslutsvägar och stort utrymme för egna idéer vilket skapar en inspirerande miljö där du har möjlighet att utvecklas snabbt.

Vi premierar medarbetare som sporras av stort eget ansvar och som har drivkraft att kontinuerligt utvecklas och föra sina arbetsuppgifter framåt. Vi är måna om att hjälpa varandra, men även att ha mod att testa nya vägar.

Vår resa har bara börjat och vi söker ständigt efter begåvade och kompetenta medarbetare med en stark vilja att nå framgång. Vill du vara med och bygga vår framtid?

Om tjänsten

Har du erfarenhet av att arbeta med lön? Vill du ta dig an nya spännande utmaningar och ta chansen att skaffa dig mer arbetslivserfarenhet? Just nu söker vi en ambitiös lönespecialist till vår kund i Sundsvall.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en alltmer digital värld. Vi ser våra konsulter som mer än bara en resurs vi hyr ut, våra kandidater som kunder och våra kunder som samarbetspartners.

KFX HR-partners fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Våra ledord på KFX är stolthet, omtanke och engagemang och dessa genomsyrar allt vi gör.

Arbetsuppgifter

I rollen som lönespecialist kommer du att huvudsakligen att arbeta med löner, utlägg och arbeta aktivt i olika system.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gedigen arbetslivserfarenhet av ekonomi med specifik inriktning på lönehantering. Vi ser även gärna att du:

• Har minst tre års arbetslivserfarenhet av att arbeta med lön
• Talar svenska och engelska obehindrat
• Har erfarenhet av att jobba med lön i olika program
• Har erfarenhet av att hantera löner på större företag

Vi vill att du är:

• Ordningsam
• Logisk
• Stresstålig
• Strukturerad

Vi söker dig som känner sig trygg i sin förståelse för siffror och administration, samt har en nyfikenhet att lära nytt. Som person ser vi att du är snabblärd, initiativtagande och prestigelös. För att lyckas i rollen behöver du vara orädd att ta dig an nya uppgifter och ser det som en utmaning!

Övrigt

Tveka inte att ansöka redan idag! Vi tar inte emot ansökningar via mejl eller telefon. För att få mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Thomas Nygren på thomas.nygren@kfx.se

Till vår kund i Sundsvall söker vi en rekryteringsassistent för ett spännande konsultuppdrag,

Välkommen med din ansökan redan idag!

Beskrivning av uppdrag
Vi söker en rekryteringsassistent till vår kund som tillsammans med ordinarie medarbetare ska arbeta med volymrekrytering av sommarvikarier. Rekryteringsassistenten kommer ingå i en arbetsgrupp med vikariesamordnare och stärka upp arbetet i deras rekryteringsprocesser med huvudsakligen administrativa uppgifter, genomgång av videointervjuer samt hålla telefonintervjuer. Arbetet är självständigt men sker i mycket nära samarbete med Bemanningsenhetens vikariesamordnare.

Som rekryteringsassistent är man delaktig i intervju och referensfasen av sökande kandidater i rekryteringsprocessen, du kommer även ansvara för vissa andra administrativa delar som är av vikt i rekryteringsprocessen. I rollen ingår också att dokumentera och sammanställa material samt ha kontakt med sökande.
Arbetsuppgifter
• Stöd till vikariesamordnare
• Administration av sammanställningar av sökande
• Boka intervjuer
• Genomföra telefonintervjuer
• Referenstagning
• Administration av mail till sökande i vårt rekryteringssystem.
• Övriga administrativa arbetsuppgifter

Rollen kräver att du trivs i att arbeta med flera processer parallellt och har förmåga att prioritera mellan dem och driva dem framåt på eget initiativ, och trivas att arbeta i grupp.
Vem är du?
Konsulten måste uppfylla;

• Examen från personal och arbetslivsprogrammet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Har erfarenhet av HR-arbete genom praktik eller anställning
• Har mycket goda IT-kunskaper och mycket god vana av att arbeta med IT-stöd då det är vårt främsta arbetsredskap
• Behärskar svenska obehindrat i både tal och skrift

Det är meriterande om konsulten har;

• Kunskap om de olika arbeten inom vård och omsorgsarbete
• God kunskap och förståelse för rekryteringsprocessen samt grundkunskaper inom arbetsrätt.
• Erfarenhet av arbete med rekryteringsprocesser och/eller rekryterings-administration
• Hr-arbete inom politisk styrd organisation
• Erfarenhet och/eller kännedom regler kring arbetstillstånd för att få arbeta i Sverige

Det är viktigt att du är kvalitetsmedveten och strukturerad samt är bra på att följa rutiner och processer.
Du erbjuds
Du kommer att vara anställd av Jurek Talents AB och vara stationerad ute hos vår kund i Sundsvall. Uppdraget förväntas starta omgående men senast 1 mars 2024 och pågår fram till 30 april 2024 med eventuell förlängning, dock längst till 31 maj. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Emelie Kumlin på emelie.kumlin@jurek.se Välkommen med din ansökan redan idag på www.jurek.se. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Om verksamheten

Jurek Recruitment & Consulting erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Vi söker dig som är en riktig doer med ekonomierfarenhet inom lön- och fakturahantering. Är du tillgänglig omgående för ett kortare konsultuppdrag på 50%? Ansök i så fall direkt!
Om uppdraget
Vi söker för kunds räkning en ekonomiassistent som skall stötta upp bolagets ekonomiavdelning under en period. Du kommer att vara placerad hos ett bolag som står inför en spännande resa. I rollen arbetar du med varierande arbetsuppgifter inom ekonomi men med tyngdpunkt på lönehantering och fakturering. Du arbetar mycket i systemet Flex.
Som ekonomiassistent kommer dina huvudsakliga ansvarsområden vara:
Lönehantering
Fakturering
Momsregistrering
Kvittohantering
Andra enklare ekonomiuppgifter och övriga kontorssysslor

Din profil
För att passa för detta uppdrag har du några års arbetslivserfarenhet inom ekonomi och har god kännedom om hela löneprocessen samt fakturahantering. Du är positiv och trygg som person och trivs i en omväxlande roll där du får skapa din egen struktur och ta mycket eget ansvar. Vidare har du en lösningsorienterad inställning och tycker om att ta reda på sådant som kan vara nytt för dig.
Krav för tjänsten
Erfarenhet av ekonomiarbete, inklusive hantering av hela löneprocessen
God kännedom och vana av faktureringsprocesser
Kunskap i lönesystemet Flex HRM Payroll
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Övrigt
Startdatum: Så snart som möjligt
Ort: Sundsvall
Omfattning: Ca 50%
Anställningsform: Konsultuppdrag på ca 3 månader. Du blir anställd av Stegra men uthyrd till kund under uppdragsperioden
Lön: Månadslön
Du söker tjänsten genom att besvara några frågor och bifoga ditt CV eller länka din Linkedin-profil. De kandidater som uppfyller grundkraven kommer att få en länk till ett personlighetstest och ett logiskt tänkande test. Du kan läsa på stegra.nu för att få mer information om varför vi använder urvalstester. De som går vidare därefter bjuder vi in till digital intervju. Vi arbetar kompetensbaserat genom hela rekryteringsprocessen.
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Lina Södergren via 076-020 25 14 och lina@stegra.nu
Stegra hanterar hela rekryteringsprocessen och alla frågor om tjänsten besvaras av Stegra. Du kan läsa mer om hur rekryteringsprocessen hos Stegra går till på stegra.nu.

Recruitbyme är ett företag som hjälper våra kunder inom områdena; rekrytering, bemanning och utbildning, vi finns med huvudkontor i trivsamma lokaler på Teknikparken i Gävle och arbetar med uppdrag över hela landet. Bolaget startades 2021 av Mats Andersson, som har över 20 års erfarenhet inom ovanstående områden.



Klimatsmart
När det gäller att arbeta med hållbarhet, så tar ansvar vi för att minska ner den globala uppvärmningen, vilket innebär att vi använder klimatsmarta transport resor för minska ner vårt klimatavtryck, samt att vi ser till att alla våra möten sker digitalt, vi arbetar mot dom globala målen 3,5,8,13 och 16.


Inkludering
Recruitbyme arbetar också med inkludering i alla våra tillsättningar och ser människans unika kärnkompetens bakom CV.et Vi kallar det helt enkelt för kompetensfokuserad inkludering, som inte tar hänsyn till aspekter såsom ålder, kön, etnisk härkomst eller sexuell orientering.


Om anställningen
För det här uppdraget kommer du att bli uthyrd via Recruitbyme till vår. Vilket innebär att du bli anställd av oss och vi tar hela arbetsgivaransvaret. Har du egen firma, så kan även underkonsult gå bra.


Om jobbet
Till ett kommande uppdrag i Sundsvall, söker vi en kvalificerad utbildare, som har kunskaper och färdigheter inom löneadministration.


Som utbildare ska du ge praktiska och teoretiska kunskaper om löneadministrativt arbete samt hantera löneprogram. Du ska också lära ut kunskap om de lagar och regler som styr företagens redovisning av avgifter och beskattningsunderlag, de löneadministrativa rutinerna samt kunskaper om skatteregler, brutto- och nettolön samt de skyldigheter och rättigheter som arbetsgivare och arbetstagare har.


Som utbildare i löneadministration är du en person som tar ansvar för att planera, genomföra och utvärdera kursen, du bör ha goda kunskaper om lagar, regler och system som rör lönehantering.


Dina pedagogiska färdigheter för att kunna förmedla dessa kunskaper på ett effektivt och engagerande sätt är en viktig del för bästa lärande resultat.


Kvalifikationer:


Erfarenhet av lönehantering och löneadministration.
Goda kunskaper i Excel och andra relevanta programvaror.
Förmåga att arbeta självständigt och i team.
God kommunikationsförmåga och förmåga att hantera känslig information
Pedogogisk förmåga och erfarenhet av att utbilda vuxna.



Uppdraget för kursen löneadministration omfattar 30 yhp. och ingår i den tvååriga YH utbildningen till Redovisningsekonom


Uppdragets längd:


Start: Vecka 13 2024


Slut: vecka 18 2024


Om du är intresserad av denna position, vänligen skicka ditt CV och personliga brev till oss. Vi ser fram emot att höra från dig!

HR-avdelningen arbetar med hela kompetensförsörjningsprocessen och delprocesserna attrahera, rekrytera, utveckla, behålla och avveckla. Vi ger stöd till universitetets ledning, institutioner och avdelningar. Inom Mittuniversitetet är vi 13 personer som arbetar på HR-avdelningen. Tillsammans utgör vi en avdelning som arbetar med vårt gemensamma uppdrag, uppdelat på orterna Sundsvall och Östersund.



På HR-avdelningen arbetar HR-administratörer och HR-specialister, lönerna administrerar vi i samarbete med Statens servicecenter.

Som HR-administratör erbjuder vi dig ett kvalificerat arbete i en organisation med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld. Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt.


Arbetsuppgifter ??

Som HR-administratör på Mittuniversitetet är du ett kvalificerat stöd till våra chefer och arbetsgivarföreträdare. Du bidrar till att HR är en kunskapsbärande partner och att våra arbetsgivarföreträdare får det HR-administrativa stöd de behöver, inom ramen för HR-avdelningens uppdrag, för att kunna fullgöra sitt arbetsgivar- samt chefsansvar. Du besvarar frågor om våra centrala och lokala kollektivavtal, lagar, föreskrifter, styrdokument och regelverk. Du sköter HR-administrativa uppgifter enligt fastställda processer och rutiner som du vidareutvecklar och följer upp. Du har flera kontaktytor och samarbeten både internt och externt så kommunikationen sker på både svenska och engelska.

Löner administreras i samarbete med Statens servicecenter. Din roll är att granska och kvalitetssäkra underlag innan de attesteras och betalas ut. Du är ett stöd i frågor om förmåner, reseräkningar, utlägg, arbetstid, ledighet, närvaro, frånvaro mm. Du arbetar med lönesystemet Primula och har kontakt med Statens servicecenter på en operativ nivå.

Du tar fram olika typer av underlag som t ex statistik, arbetar med uppföljning och i övrigt förekommande uppgifter inom det HR-administrativa området. Du är direkt underställd HR-chefen och arbetar i team tillsammans med övriga HR-administratörer och HR-specialister.

 

Din bakgrund

Du ska ha relevant utbildningsbakgrund och flerårig erfarenhet inom det administrativa området. Det betyder att du ska vara en kvalificerad administratör som utför ditt arbete med kvalitet och hög servicenivå.

Du ska ha god kunskap i svenska och engelska i tal och skrift samt mycket goda kunskaper i att använda digitala verktyg och officepaketet. 

 

Dina egenskaper  

Som HR-administratör krävs att du är noggrann, arbetar systematiskt och har ordning och reda. Du tar eget ansvar för och planerar samt organiserar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar samt kan prioritera om vid behov. Arbetet kan periodvis vara mer hektiskt t ex inför lönekörning och kräver god förmåga att prioritera och sortera.

Du är lugn, tillmötesgående och fokuserar på rätt saker. Du har mycket god samarbetsförmåga, är lyhörd samt kommunicerar och löser problem på ett konstruktivt sätt. Eftersom HR är en funktion som ger stöd till chefer och andra arbetsgivarföreträdare krävs att du är serviceinriktad och professionell. Du använder din samlade kompetens inom HR-området och bidrar till teamets arbete. Du är tillmötesgående och har intresse, vilja och förmåga att leverera kvalitativa lösningar.

 

Anställning och tillträde

Anställningen är ett vikariat på heltid med tillträde 2024-03-01 eller enligt överenskommelse, under ordinarie befattningshavares frånvaro, dock längst tom 2025-04-30.

Anställningsort: Sundsvall/Östersund

 

Information

Närmare upplysningar lämnas av HR-chef Victoria Sjöbom, tfn 072-595 73 18.  

 

Ansökan

Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska.

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2024-01-14.

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.


Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.


Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt.


Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Vill du prova på en ny roll? Vill du få relevant erfarenhet samtidigt som du studerar? Då tycker vi att du ska läsa vidare, för kanske är det tillsammans med oss du vågar ta steget mot något nytt! Vi söker efter dig som i dagsläget är studerande på högskola/universitet och som vill kombinera det med ett spännande och lärorikt extrajobb där du även får möjlighet att sommarjobba.

Vi söker just nu en student som kommer hantera HR-relaterade arbetsuppgifter och möta kunder. För att trivas i denna yrkesroll så tror vi att du är en person som är naturligt nyfiken på människor.

Uppdraget sträcker sig löpande samtidigt som dina studier och du bör kunna arbeta ca 30%. Arbetstiderna är förlagda på plats och under dagtid. Vi ser gärna att du har möjlighet till en viss flexibilitet vid behov. I rollen får du en grundlig introduktion kring dina arbetsuppgifter och du har stöd av kollegor ute på arbetsplatsen.




Din profil
Vi tror att du läser en utbildning inriktad mot HR, beteendevetare, ekonomi eller något helt annat men älskar mötet med människor! Du har möjligtvis 1-2 år kvar av dina studier. Efter examen ser du dig själv i en yrkesroll där du får driva ditt arbete under stort eget ansvar, i sällskap av härliga kollegor, och där en stor del av arbetet består av att träffa människor i olika konstellationer. Har du tidigare arbetslivserfarenhet från serviceyrken eller administrativa yrken kan det vara meriterande.

Vi söker dig som är ambitiös, driven och inte rädd för att ta initiativ. För dig är det viktigt att göra det lilla extra i varje möte med människor, service är ditt ledord och du är lyhörd för vad som är nästa steg. Du har förmågan att vara prestigelös och flexibel i situationer som kräver det.

Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift.
B-körkort är ett krav i detta uppdrag.

Ansökan
Vill du tillsammans med oss på Clockwork ta nya steg i karriären? Då vill vi gärna veta mer om dig! Skicka in din ansökan på vår hemsida www.clockworkpeople.se innan sista ansökningsdag 2023-12-14. Vid funderingar kontakta Kristin Berglund Goode på 073-351 27 71 eller kristin.berglund.goode@clwork.se. Varmt välkommen med din ansökan!

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Vill du prova på en ny roll? Vill du få relevant erfarenhet samtidigt som du studerar? Då tycker vi att du ska läsa vidare, för kanske är det tillsammans med oss du vågar ta steget mot något nytt! Vi söker efter dig som i dagsläget är studerande på högskola/universitet och som vill kombinera det med ett spännande och lärorikt extrajobb där du även får möjlighet att sommarjobba.

Till kommande uppdrag söker vi konsulter som kommer hantera HR-relaterade arbetsuppgifter och möta kunder. För att trivas som konsult så tror vi att du är en person som gillar att nätverka och du är naturligt nyfiken på människor.

Uppdraget sträcker sig löpande samtidigt som dina studier och du bör kunna arbeta åtminstone 30%. Arbetstiderna är förlagda på plats och under dagtid. Vi ser gärna att du har möjlighet till en viss flexibilitet vid behov. I rollen får du en grundlig introduktion kring dina arbetsuppgifter och du har stöd av kollegor ute på arbetsplatsen.




Din profil
Vi tror att du läser en utbildning inriktad mot HR, beteendevetare, ekonomi eller liknande och har en stor nyfikenhet på människor. Du har möjligtvis 1-2 år kvar av dina studier. Efter examen ser du dig själv i en yrkesroll där du får driva ditt arbete under stort eget ansvar, i sällskap av härliga kollegor, och där en stor del av arbetet består av att träffa människor i olika konstellationer. Har du tidigare arbetslivserfarenhet från serviceyrken eller administrativa yrken kan det vara meriterande.

Vi söker dig som är ambitiös, driven och inte rädd för att ta initiativ. För dig är det viktigt att göra det lilla extra i varje möte med människor, service är ditt ledord och du är lyhörd för vad som är nästa steg. Du har förmågan att vara prestigelös och flexibel i situationer som kräver det.

Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift.
B-körkort är ett krav i detta uppdrag.

Ansökan
Vill du tillsammans med oss på Clockwork ta nya steg i karriären? Då vill vi gärna veta mer om dig! Beskriv i din ansökan varför du skulle vara en klockren HR-administratör hos vår kund. Skicka in din ansökan på vår hemsida www.clockworkpeople.se innan sista ansökningsdag 2023-12-14. Vid funderingar kontakta Kristin Berglund Goode på 073-351 27 71 eller kristin.berglund.goode@clwork.se. Varmt välkommen med din ansökan!

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Vill du prova på en ny roll? Vill du få relevant erfarenhet samtidigt som du studerar? Då tycker vi att du ska läsa vidare, för kanske är det tillsammans med oss du vågar ta steget mot något nytt! Vi söker efter dig som i dagsläget är studerande på högskola/universitet och som vill kombinera det med ett spännande och lärorikt extrajobb där du även får möjlighet att sommarjobba.

Till kommande uppdrag söker vi konsulter som kommer hantera HR-relaterade arbetsuppgifter och möta kunder. För att trivas som konsult så tror vi att du är en person som gillar att nätverka och du är naturligt nyfiken på människor.

Uppdraget sträcker sig löpande samtidigt som dina studier och du bör kunna arbeta åtminstone 30%. Arbetstiderna är förlagda på plats och under dagtid. Vi ser gärna att du har möjlighet till en viss flexibilitet vid behov. I rollen får du en grundlig introduktion kring dina arbetsuppgifter och du har stöd av kollegor ute på arbetsplatsen.




Din profil
Vi tror att du läser en utbildning inriktad mot HR, beteendevetare, ekonomi eller liknande och har en stor nyfikenhet på människor. Du har möjligtvis 1-2 år kvar av dina studier. Efter examen ser du dig själv i en yrkesroll där du får driva ditt arbete under stort eget ansvar, i sällskap av härliga kollegor, och där en stor del av arbetet består av att träffa människor i olika konstellationer. Har du tidigare arbetslivserfarenhet från serviceyrken eller administrativa yrken kan det vara meriterande.

Vi söker dig som är ambitiös, driven och inte rädd för att ta initiativ. För dig är det viktigt att göra det lilla extra i varje möte med människor, service är ditt ledord och du är lyhörd för vad som är nästa steg. Du har förmågan att vara prestigelös och flexibel i situationer som kräver det.

Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift.
B-körkort är ett krav i detta uppdrag.

Ansökan
Vill du tillsammans med oss på Clockwork ta nya steg i karriären? Då vill vi gärna veta mer om dig! Beskriv i din ansökan varför du skulle vara en klockren HR-administratör hos vår kund. Skicka in din ansökan på vår hemsida www.clockworkpeople.se innan sista ansökningsdag 2023-12-14. Detta är en proaktiv annons för kommande uppdrag vilket innebär att vi kommer göra urval utifrån behov. Vid funderingar kontakta Kristin Berglund Goode på 073-351 27 71 eller kristin.berglund.goode@clwork.se. Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning
Du kommer arbeta i ett starkt team som arbetar både självständigt och gemensamt, varför vi lägger stor vikt vid hög samarbetsförmåga. Sedvanliga arbetsuppgifter innefattar implementering av nya kunder i Insclears system genom att exempelvis sätta upp löneberäkningar för pension. Löpande kontakt med löneadministratörer hos kunder är en naturlig del i dagliga arbetet och i ditt ansvarsområde ingår även utveckling av processer och förbättringar i interna system vilket ställer krav på att du har förståelse för hela processen i ett brett perspektiv.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Sundsvall

Kvalifikationer och egenskaper
För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du som söker är en lagspelare med ett analytiskt förhållningssätt, systemintresse och du bör tycka om att ständigt tänka i förändringsbanor. Vidare har du en känsla för service, är kommunikativ och tycker om att kommunicera internt såväl som externt. Du trivs i en roll med högt tempo där du har mycket eget ansvar och hanterar många olika kontaktytor. Du kommunicerar tydligt men med en lyhörd och ödmjuk approach och du ser möjligheter där andra ser hinder.
Vidare lägger bolaget stor vikt vid din personlighet. Du som söker är noggrann, effektiv, gillar att vara med och påverka och förbättra.

Vi söker dig som har:

- God vana att arbeta i system inom lön och pensionsadministration

- Mycket goda kunskaper inom Excel och dess användningsområden

- Erfarenhet av att analysera och kontrollera lönedata för beräkning av pension

Om företaget
Insclear AB bildades 2013 och är ett samägt dotterbolag till Söderberg & Partners och Max Matthiessen (via Insclear Holding AB). Med ett gemensamt bolag för administration kan vi erbjuda bättre och stabilare försäkringshantering. Vår affärsidé är att erbjuda svenska företag effektiva verktyg för kontroll, uppföljning och samordning av tjänstepensionsförsäkringar.

Om Amendo
Amendo är en av Sveriges ledande aktörer inom rekrytering och konsultuthyrning med en tydlig inriktning mot ekonomi, bank, finans, försäkring, HR och kommunikation. Vi är ett expansivt bolag med kontor i centrala Stockholm, Göteborg, Sundsvall och Luleå och verksamhet i hela Sverige. Följ oss gärna på Linkedin! (https://goo.gl/DpqfGV)

Amendo är en del av Amendo Group som har arbetat med kompetensförsörjning sedan 2001. I koncernen ingår även Lagotto som är specialiserade på rekrytering och interima tillsättningar av ledare och specialister.

Frågor och kontakt
I denna rekrytering samarbetar Insclear med Amendo. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Thomas Nygren på thomas.nygren@amendo.se. Då vi träffar kandidater löpande är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Inledning
Vi är en medelstor domstol centralt placerad i Sundsvall.

Domkretsen omfattar Sundsvalls, Timrå och Ånge kommuner. Vi är samlokaliserade med Rättshjälpsmyndigheten och Hyres- och arrendenämnden i Sundsvall och är sammanlagt cirka 50 medarbetare på arbetsplatsen.

Domstolens administration leds av chefsadministratören och består i dag av 8 medarbetare. Administrationen arbetar bl a med intern och extern service, personal- och ekonomiadministration, registratur och arkiv, nämndemannahantering, ordning- och säkerhet, teknik och IT.  

Vi är en utvecklingsinriktad arbetsplats och strävar efter att vara en modern och öppen arbetsplats med engagerade, kunniga och ansvarstagande medarbetare. Vi vill gärna ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför.

Arbetet innebär (Arbetsuppgifter)
Arbetsuppgifterna är många och varierande. Huvudsakligen ska du arbeta med ekonomi- och personaladministrativa arbetsuppgifter men även med andra uppgifter som IT-administration, nämndemannahantering samt handläggning av ansökningar om gemensamma äktenskapsskillnader.

Vi inom administrationen hjälper och backar upp varandra så att våra kollegors arbetsuppgifter tas om hand vid frånvaro.

Vi söker dig som(Kvalifikationskrav)
Vi söker en erfaren och serviceinriktad administratör som är van att hantera flera arbetsuppgifter parallellt med god kvalitet.

För att bli aktuell för tjänsten krävs att du har minst 3-årig gymnasieutbildning och erfarenhet av serviceinriktat ekonomi- och personaladministrativt arbete. Har du en eftergymnasial utbildning inom det administrativa området kan det vara meriterande.

Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service och kvalitet. Du har en god samarbetsförmåga och planerar och organiserar ditt arbete på ett strukturerat och effektivt sätt med hög kvalitet och noggrannhet. För att trivas hos oss behöver du ha ett flexibelt förhållningssätt och kunna rycka in där det behövs.

Du kommer att samordna administrationen kring teknik- och IT-frågor så du är en van datoranvändare med god kompetens i Officepaketet. Vidare har du god kommunikativ förmåga och uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och att du bidrar till ett gott medarbetarskap.

Vi erbjuder dig
Som administratör erbjuds du varierande och utvecklande arbetsuppgifter i en viktig och spännande verksamhet. Det finns goda möjligheter till kompetensutbildning genom diverse utbildningar. Du erbjuds även flera förmåner såsom friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och möjlighet till flextid.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Är du en engagerad och kunnig lönecontroller som söker en arbetsplats med stor bredd? Vill du arbeta i ett nytänkande och expansivt bolag? Då kan det vara just dig vi väntar på i centrala Sundsvall!

Söderberg & Partners Payroll söker dig som vill utmanas i din roll som lönecontroller och utveckla dina kunskaper inom lön och system. Hos oss arbetar våra lönecontrollers med hela löneprocessen från insamling och hantering av löneunderlag till lönekörning, rapporter, statistik samt kontrolluppgifter och semesterårsskiften. Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Söderberg & Partners.

Vi värnar om vår kultur med korta beslutssträckor och har därför en kontinuerlig dialog där vi delar med oss av vår kunskap kring idéer för hur vi ska utveckla vår service och kunna leverera högkvalitativt arbete i våra avtals- och kundärenden. Våra värderingar i företagskulturen är viktiga för oss och något vi lever efter i vardagen - är du driven, hjälpsam, ansvarsfull och modig ser vi gärna att du söker dig till oss.

Vi söker dig som:

- Har utbildning inom lön eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig av att arbeta med lönehantering
- Har god kommunikativ förmåga och tycker om kundkontakt
- Har goda IT-kunskaper och arbetar i Excel på daglig basis

Oavsett om du är i början av din karriär eller har ett par års erfarenhet av lönearbete så är du välkommen in med din ansökan. Vårt team kännetecknas av att vi är hjälpsamma och din introduktion kommer varvas av e-learning, genomgångar av kollegor och att arbeta praktiskt. Vi hoppas att det är dig vi söker och ser fram emot att välkomna vår nya medarbetare!

Vi ser det som meriterande om du har goda kunskaper i flera olika lönesystem. Ange gärna i din ansökan hur länge och med vad du arbetat i respektive lönesystem.

Rekryteringen sker löpande så registrera gärna din ansökan så snart som möjligt.

Vi söker två personer att utöka vårt team med och placeringsorten är flexibel. Vi sitter både i Sundsvall och Örnsköldsvik, så resor kommer förekomma till kontoret i Sundsvall.


Söderberg & Partners grundades 2004 av nio entreprenöriella analytiker och är idag en av Sveriges ledande finansiella rådgivare och förmedlare av försäkringar och finansiella produkter.

Vi bedriver verksamhet inom bland annat tjänstepensionsrådgivning, försäkringsrådgivning och försäkringsförmedling, samt kapitalrådgivning och kapitalförvaltning. Vi utvecklar och erbjuder även digitala verktyg för bland annat finansiell rådgivning och för löne-, och förmånshantering. Vi har valt, som första företag i svenskt näringsliv, att klimatkompensera våra medarbetare, både i arbetet och på fritiden.

Vi har en stark företagskultur där medarbetarna har höga ambitioner och ett stort engagemang. Organisationen är kreativ och dynamisk med korta beslutsvägar och stort utrymme för egna idéer vilket skapar en inspirerande miljö där du har möjlighet att utvecklas snabbt.

Vi premierar medarbetare som sporras av stort eget ansvar och som har drivkraft att kontinuerligt utvecklas och föra sina arbetsuppgifter framåt. Vi är måna om att hjälpa varandra, men även att ha mod att testa nya vägar.

Mångfald och likabehandling är viktigt för oss, både när det gäller våra medarbetare och de som söker jobb hos oss. Vi uppmuntrar olikheter och är övertygade om att medarbetare med olika erfarenheter, kompetenser och referensramar hjälper oss att växa och utvecklas.

Vår resa har bara börjat och vi söker ständigt efter begåvade och kompetenta medarbetare med en stark vilja att nå framgång. Vill du vara med och bygga vår framtid?