Löne- och personaladministratörer jobb i Sundsvall

HR Lönespecialist / Controller
Kubikenborg Aluminium AB är Sveriges enda producent av primäraluminium och är ett av de största industriföretagen i Sundsvall. Fabriken byggdes 1942 och vi har kapacitet att tillverka 130 000 ton aluminium per år. Slutprodukten som består av göt levereras till press och valsverk över hela Europa. Kubal har idag 460 anställda.
HR utökar funktion för lönehantering med ytterligare en befattning, som kommer att arbeta parallellt med befintlig befattningshavare i det löpande arbetet.
Du kommer att vara huvudansvarig gällande administration av tjänstepensioner, samt sköta redovisning och avstämningar mot vår ekonomiavdelning.
I befattningen ingår även företagsövergripande uppföljning utifrån HR-avdelningens mål, framtagning av statistik, avstämningar mot budget mm
Arbetsbeskrivning
HR Lönespecialist med inriktning mot uppföljning kommer du att arbeta med:
- Lönehantering för kollektiva och tjänstemän.
- Administration av tidrapporteringssystem, schemahantering samt reseräkningar.
- Övervaka tolkning av lag och avtal inom ansvarsområdet samt bevaka att ändringar implementeras.
- Aktivt informera internt om förändringar och tillämpningar inom ansvarsområdet.
- Upprätthålla de interna och externa kontakter som är nödvändiga för ett väl fungerande arbete.
- Säkerställa att rutiner följs samt delta i att arbetet med att rutiner effektiviseras och att instruktioner/handböcker uppdateras.
- Stödja chefer och medarbetare över hela företaget.


Kvalifikationer
- Har relevant examen, Civilekonom / Lönespecialist eller motsvarande
- Krav på erfarenhet från liknande position under minst 5 år, längre tid är meriterande
- God förmåga att tolka lag och avtal
- God kommunikationsförmåga
- God samarbetsförmåga mot våra interna kunder
- God förmåga att arbeta i team
- Förmåga att lösa problem och analysera orsaker
- Goda kunskaper i Agda PS och Agda PS Web. Det är meriterande om du har tidigare kunskaper inom Visma Expense.
Övrigt
Vi vill ha en alkohol och drogfri arbetsmiljö. Därför genomför vi ett alkohol- och drogtest vid nyanställning, samt slumpmässiga alkohol- och drogtester under året.
Tjänsten är tillsvidare, på heltid med start omgående, med placering vid vår fabrik i Sundsvall. Provanställning 6 mån kan tillämpas.
Vid frågor om tjänsten, kontakta:
HR Chef Eva-Lena Westberg 060-16 63 04
Eva-Lena.Westberg@kubal.se
Fackliga företrädare:
Unionen, Peter Eliasson 073-988 5981
peter.eliasson@kubal.se
Ledarna, Marcus Lansink 073- 988 5888
Marcus.Lansink@kubal.se
Sista ansökningsdatum är 2025-11-30. Vi kommer att kalla till intervjuer fortlöpande, så ansök gärna så snart som möjligt, då rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Ansökan märkt ”HR Lönespecialist” skickas till: jobb@kubal.se

Om tjänsten
Vi söker en strukturerad och engagerad bemanningskoordinator till vårt team i Sundsvall. Det här är en central roll där du blir en nyckelperson i den dagliga planeringen och koordineringen av våra konsulter och kunduppdrag i hela Sverige.
Som bemanningskoordinator arbetar du nära både kunder, konsulter och kollegor för att säkerställa att rätt person finns på rätt plats – i rätt tid. Du trivs i en miljö där tempot stundtals är högt och där din förmåga att skapa struktur och lösa problem gör skillnad varje dag.

Hos KFX får du möjlighet att arbeta i ett engagerat team där vi värdesätter initiativ, samarbete och arbetsglädje. Du får en varierande roll med stort utrymme att växa och utvecklas inom bemanning och HR.

Om oss

KFX HR-partner är ett stabilt och familjeägt bemannings- och rekryteringsbolag med 40 års erfarenhet i branschen. Vi är idag 300 medarbetare och har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Sundsvall. Vi värdesätter respekt, lyhördhet och tydlighet i all kommunikation. Hos oss får du stort inflytande, framåtanda och ett team som stöttar varandra. Vår kultur präglas av engagemang, entreprenörskap och lagkänsla.

Arbetsuppgifter
Som bemanningskoordinator har du en viktig operativ roll i vårt bemanningsteam. Du arbetar i nära samarbete med bemanningsansvarig och våra lokala kontor. Dina huvudsakliga uppgifter är att:

• Koordinera och planera bemanningen för våra konsulter och uppdrag
• Hantera kundernas bemanningsförfrågningar och säkerställa snabb återkoppling
• Administrera tidrapporter, uppdrag och fakturaunderlag i våra system
• Följa upp frånvaro, sjukfrånvaro och tillgänglighet hos konsulter
• Vara kontaktperson och stöd för både kunder och konsulter i det dagliga arbetet
• Bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt för en effektiv bemanningsprocess
• Samarbeta med rekryteringsteamet vid behov av nya resurser
• Tjänsteresor till KFX kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö
Rollen innebär jourarbete enligt schema och ett nära samarbete med kollegor runt om i landet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är lösningsorienterad, serviceinriktad och trivs i en koordinerande roll. Du har ett naturligt driv, gillar ordning och reda och har förmågan att prioritera även när tempot är högt.

Vi ser gärna att du har:

• Några års erfarenhet av administration, planering eller kundservice
• Erfarenhet från bemanning, HR eller personalplanering är meriterande
• God systemvana och administrativ skicklighet
• Flytade i det svenska och engelska språket, i både tal och skrift
• B-körkort

Övrigt

Tjänsten är på heltid, med placering på vårt kontor i Sundsvall, Universitetsallén 32. Arbetstiderna är kl. 08:00–17:00 inkl. jourtid från kl. 06.00 varannan vecka.

Tillträde sker enligt överenskommelse. Vid frågor är du välkommen att kontakta Regionchef Nord, Thomas Nygren på thomas.nygren@kfx.se.

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vi söker nu en HR-handläggare med inriktning rekrytering. Hos oss får du arbeta i en verksamhet med ett tydligt samhällsuppdrag och du blir en del av ett engagerat rekryteringsteam som tillsammans bidrar till att rätt personer rekryteras till Kriminalvården.

Hos oss erbjuds du flexibla arbetsformer då vi arbetar delvis på distans och ses på kontoret i Härnösand ca två dagar i veckan, vilket ger en bra balans mellan gemenskap, fokus och flexibilitet.


ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare har du en central roll på teamet i att samordna och hålla ihop rekryteringsstödet i Region Nord. Du planerar och prioriterar uppdrag, väger samman behov och resurser och ser till att arbetet flyter på ett strukturerat sätt.

Du är ofta den första kontakten för cheferna ute i verksamheten och tar emot förfrågningar om rekryteringsstöd. Utifrån den samlade planeringen bedömer du när stödet kan genomföras, återkopplar med tidplan och fördelar uppdrag till rekryteringsspecialister.

Du har en helhetsblick över rekryteringsarbetet och fångar upp mönster, behov och förbättringsområden i det dagliga arbetet. Genom din överblick bidrar du till ordning, stabilitet och utveckling även när tempot är högt.

En viktig del av rollen handlar om att kvalitetssäkra den administrativa delen av rekryteringsprocessen. Du säkerställer att rutiner och riktlinjer följs, hanterar gruppens maillåda, diarieför rekryteringsakter och administrerar behörigheter. Du ansvarar för fysisk dokumentation och säkerställer korrekt hantering av allmänna handlingar.

Du har ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt, och bidrar till att både arbetssätt och struktur utvecklas över tid.

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha lätt för att skapa ordning i både stora och små sammanhang. Du planerar och organiserar ditt arbete med helheten i fokus och trivs med återkommande uppgifter där kvalitet, precision och gott omdöme är avgörande. Du kommunicerar tydligt och professionellt, är lyhörd för andras behov och bidrar till ett öppet och tillitsfullt samarbete.

Krav:
Fullständig gymnasiekompetens/gymnasieexamen.

Erfarenhet av administrativt arbete med koppling till HR eller rekrytering.

Erfarenhet av arbete i administrativa system och mycket god datorvana, särskilt i Officepaketet.

Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Meriterande:
Akademisk utbildning inom HR/PA eller administration.

Erfarenhet som rekryterare eller av rekryteringsadministration.

Mycket goda kunskaper i Excel, exempelvis för planering eller statistik.

Erfarenhet av arbete i statlig eller offentlig verksamhet, med hantering av allmän handling och administrativ samordning i en stödjande funktion med många kontaktytor.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika tjänster besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

HR-avdelningen har ansvar för frågor som rör kompetensförsörjning, chef- och ledarskap, arbetsmiljö och arbetsrätt. Inom HR-avdelningen finns specialister och generalister som på olika sätt arbetar med HR-frågorna nationellt. I HR-avdelningen ingår även HR-Specialister, HR-Generalister, Lärande-, Instruktörs- och Arbetstidsenheten. Hos oss får du möjlighet att tillsammans med andra kollegor utveckla HR-arbetet utifrån ett stödjande- och serviceuppdrag.
HR har en strategisk roll som innebär att arbeta med metodutveckling och policyarbete men även att praktiskt driva och utveckla HR-frågor.
Som löneadministratör på Tullverket får du tillsammans med dina kollegor påverka och utveckla HR frågorna i en spännande och intressant verksamhet som gör skillnad i samhället.
Du kommer att arbeta i ett team med HR- och löneadministratörer som administrerar b.la hanteringen av schema- lön- och anställningsunderlag, levererar utdata samt tar fram rapporter och intyg. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att vara löneadministratör och i detta ingår bland annat registrera lönehändelser supporta i frågor kring lön samt avtalsfrågor och ha direktkontakt och support till medarbetare och chefer.
Som löneadministratör kommer du att ha din placering i Sundsvall.

Om tjänsten

Som löneadministratör arbetar du bland annat med att:

• Löneadministration
• Rekryteringsadministration
• Personalstatistik
• Hantering av personakter
• Pensionshantering
• HR-support

Du förväntas även vara delaktig och samverka med andra inom HR-området.

Vi söker dig som har:

• Utbildning inom löneområdet eller arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig av Tullverket.
• Erfarenhet av löneadministration
• Erfarenhet av löneadministration.
• Minst tre års erfarenhet av arbete med HR- och löneadministration’
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du har:

• Vidareutbildning inom HR-administration
• Erfarenhet av organisation som har skifttjänstgöring (urvalsfråga)
• Erfarenhet av att arbeta med nyckeltal. (urvalsfråga)
• Arbetat inom den statliga sektorn med tillämpning av de statliga villkorsavtalen. (urvalsfråga)
• Erfarenhet av lönesystemet Heroma (urvalsfråga)
• Erfarenhet av schemasystem
• Erfarenhet av rekryteringsadministration
• Goda kunskaper i Excel

Personliga egenskaper

• Strategisk förmåga
• Initiativ och ansvar
• Samarbetsförmåga
• Kommunikativ förmåga
• Pedagogisk förmåga
• Nytänkande
• Drivande

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Vi erbjuder dig

På Tullverket tycker vi att det är viktigt med balans mellan arbete och privatliv och våra förmåner omfattar bland annat friskvård, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.

Övrigt

Referensnummer: TV-2025-22810.

Placeringsort: Sundsvall

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan beslut om anställning fattas kommer du att få genomgå drogtest. Bakgrundskoll samt säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk mångfald tillför och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.


För mer information och ansökan

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av Dong Svanström, tel. 08- 405 04 36. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support tel. 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/Tull-kust Erland Solander, tel. 060- 67 25 02 och för Saco-S Lena Edehag tel. 08- 456 58 68.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 15 oktober. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.


Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor över Sveriges gränser. Med visionen att bara godkända varor ska passera gränsen hindrar vi olagliga varor från att komma in i landet och bidrar till ett tryggare samhälle. Vi förenklar handeln med andra länder och lägger grunden till ökad tillväxt och konkurrens på lika villkor. Tullverket, som grundades 1636, har i dag cirka 2 600 anställda och leds av generaltulldirektör Johan Norrman.

HR-och Löneadministratör Fenix Holding AB
Har du tidigare erfarenhet av löneadministration och arbetat med HR-relaterade frågor? Vill du ta dig an mer ansvar och arbeta utvecklande inom en snabbväxande koncern? Då är tjänsten som Löneadministratör hos Fenix Holding AB någonting för dig!
Om Fenix Holding
Fenix Holding AB moderbolaget i en Norrlandsbaserad, privatägd koncern som bland annat innefattar företagen Teknisk Fastighetsservice AB. Energi & Driftteknik AB, Stenstans VS AB, TWS System AB, Hedern Fastigheter och Förvaltnings AB Castor. Koncernen är verksamma inom olika fastighetsrelaterade näringar från Skåne i söder till Boden i norr. Tillsammans omsätter koncernens bolag ca. 700 Mkr och antalet anställda uppgår till närmare 500 medarbetare.
Om tjänsten
I rollen som HR-och löneadministratör ansvarar du för att hela koncernens löneprocess fungerar optimalt och utför enklare HR-relaterade uppgifter. Som HR-och löneadministratör arbetar du huvudsakligen med lönebearbetning, utbetalning av lön, avtalstolkning och tillhörande administrativa arbetsuppgifter. Du kommer även ge stöd och utbildning till chefer och medarbetare.
Tjänsten innebär att du arbetar med flera bolag inom Fenix-koncernen, vilket idag innefattar nära 500 medarbetare med korta beslutsvägar och en stark känsla av entreprenörskap. Rollen fokuserar på löneadministration och innefattar återkommande administrativa uppgifter inom HR-området.
Kvalifikationer
Vi söker dig med tidigare erfarenhet av löneadministration och arbete med arbetsrättsliga lönefrågor samt kunskap om lagstiftning och kollektivavtal inom området. Du har en vana av att administrera pensioner och försäkringar och är väl insatt i löneprocessens samtliga steg. Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-arbete. Som person är du självgående, serviceinriktad och har förmågan att hantera flera ärenden samtidigt. Då arbetet innebär kontakt med medarbetare i koncernens samtliga bolag krävs det att du har en god kommunikativ förmåga, samtidigt som du är ansvarsfull och strukturerad. Vidare ser vi att du behöver vara drivande och produktiv i ditt arbetssätt, då du kommer tilldelas mycket frihet under ansvar.
Du har goda kunskaper i svenska, i så väl tal som skrift, och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av lönesystemen Flex Applications och Flex HRM.
Övrigt
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Anställning: Tillsvidare
Ort: Sundsvall
Sista ansökningsdag: Urval sker löpande
Kontakt: Catarina Sjöbom, Verksamhetsstöd, på tel. 070-600 60 86.
Sofie Nystedt, HR, på tel. 070-600 49 25
Din ansökan skickar du till rekrytering@fenixholding.se
Märk din ansökan med HR-och Löneadministratör
Då urval och intervjuer pågår löpande ber vi dig att skicka in din ansökan snarast.

HR-avdelningen arbetar med hela kompetensförsörjningsprocessen och delprocesserna attrahera, rekrytera, utveckla, behålla och avveckla. Vi ger stöd till universitetets ledning, institutioner och avdelningar. Inom Mittuniversitetet är vi 13 personer som arbetar på HR-avdelningen. Tillsammans utgör vi en avdelning som arbetar med vårt gemensamma uppdrag, uppdelat på orterna Sundsvall och Östersund.



På HR-avdelningen arbetar HR-administratörer och HR-specialister, lönerna administrerar vi i samarbete med Statens servicecenter.

Som HR-administratör erbjuder vi dig ett kvalificerat arbete i en organisation med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld. Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt.

 

Arbetsuppgifter ?? 
Som HR-administratör på Mittuniversitetet är du ett kvalificerat nära stöd till våra chefer och andra arbetsgivarföreträdare. Du bidrar till att HR är en kunskapsbärande partner och ansvarar för att ge dem det HR-administrativa stöd de behöver, inom ramen för HR-avdelningens uppdrag, för att de ska kunna fullgöra sitt arbetsgivar- samt chefsansvar. Du hjälper till att tolka centrala och lokala kollektivavtal, lagar, föreskrifter, övriga förordningar, styrdokument och regelverk. Du sköter HR-administrativa uppgifter enligt fastställda processer och rutiner som du vidareutvecklar och följer upp. Du har ett digitalt arbetssätt med flera kontaktytor och samarbeten både internt och externt. Kommunikationen sker på både svenska och engelska.

Rollen innebär att du arbetar med kvalificerad anställningsadministration både nationellt och internationellt. Du arbetar utöver det bla med anställnings- och arbetsvillkor, löneskulder, lönesystemet Primula och har kontakt med Statens servicecenter på en operativ nivå. Du tar fram olika typer av underlag som t ex statistik, arbetar med uppföljning och i övrigt förekommande uppgifter inom det HR-administrativa området. Du är direkt underställd HR-chefen och arbetar i team tillsammans med övriga HR-administratörer och HR-specialister.

 

Din bakgrund 
Du ska vara en engagerad administratör som har erfarenhet av administration inriktad mot HR-området. Du har ett digitalt arbetssätt och erfarenhet av att arbeta med service på ett kvalitativt sätt. Du bör ha erfarenhet av att arbeta med och utveckla administrativa processer. I framtiden ser du dig själv i en roll som kvalificerad administratör där du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar lika bra i team som självständigt.

Du ska ha god kunskap i svenska och engelska i tal och skrift samt mycket goda kunskaper i att använda digitala verktyg.

 

Dina egenskaper
Som HR-administratör krävs att du är noggrann, arbetar systematiskt och har ordning och reda. Du utför ditt arbete med kvalitet och hög servicenivå. Du tar ett stort eget ansvar för och planerar samt organiserar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar samt kan prioritera om vid behov. Arbetet kan periodvis vara mer hektiskt t ex inför lönekörning och kräver god förmåga att prioritera och sortera utan att tumma på kvalitet och service.

Du är lugn, tillmötesgående och fokuserar på rätt saker. Du har mycket god samarbetsförmåga, är lyhörd samt kommunicerar och löser problem på ett konstruktivt sätt. Eftersom HR är en funktion som ger stöd till chefer och andra arbetsgivarföreträdare krävs att du är serviceinriktad och professionell. Du använder din samlade kompetens inom HR-området och bidrar till teamets arbete. Du är tillmötesgående och har intresse, vilja och förmåga att leverera kvalitativa lösningar. Vi kommer att sätta stort värde vid dina personliga egenskaper.

 

Anställning och tillträde
Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde den 1 augusti eller enligt överenskommelse.

 

Anställningsort: Sundsvall eller Östersund
? 

Information
Närmare upplysningar lämnas av HR-chef Victoria Sjöbom, tfn 072-595 73 18.  

 

Ansökan
Ansökningshandlingar ska vara på svenska. 


Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2025-06-19

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.


Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.


Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Har du erfarenhet av kundservice och administrativt arbete inom offentlig sektor? Vill du vara med och skapa samhällsnytta med oss? 

Vi vill förstärka vår laguppställning med fler kompetenta spelare, kanske är du vår nästa? Digg är en myndighet med ett viktigt uppdrag att driva digitaliseringen av det offentliga Sverige framåt. Vill du vara med på resan? Läs mer om Digg här. 

Om jobbet
Vi söker en serviceinriktad och strukturerad administratör till enheten för kommunikation. I det här jobbet kommer du framförallt att arbeta med att ge service via telefon och mejl.

Diarieföring är en del av tjänsten och du kommer också arbeta med administrativ handläggning av ärenden som rör digital post i Diggs ärendehanteringssystem. Vidare kommer du arbeta med vår internservice - det vill säga konferens- och resebokningar samt uppgifter kopplade till våra lokaler. Även administrativa arbetsuppgifter såsom posthantering och beställningar ingår i rollen.

Om dig
För att lyckas och trivas i den här rollen har du kompetenser, aktuella erfarenheter och kunskaper inom följande områden:

Kompetenser

• Serviceinriktad - Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
• Samarbetsförmåga - Det betyder att du samarbetar bra med andra genom att du lyssnar, kommunicerar och kan ge och ta feedback på ett konstruktivt sätt. Du tar dig an uppgifter med nyfikenhet och fokuserar på ditt och andras lärande.
• Ansvarstagande - Du tar aktivt ansvar, arbetar mot mål, fokuserar på och levererar resultat i prioriteringar, planering och i dina handlingar. Du har lätt för att ställa om och ändra riktning när förutsättningar förändras. Genom din prestigelöshet tar du ditt ansvar och gör det som behöver göras.
• Självgående - Du tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.

Erfarenheter och kunskaper

• Flerårig erfarenhet av arbete med kundservice eller annan support, exempelvis med kundrelationer via mejl och telefon.
• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska.

Meriterande erfarenheter och kunskaper:

• Erfarenhet av arbete med registratur och diarieföring
• Erfarenhet av frågor av juridisk karaktär.
• Digital nyfikenhet, dvs. kunskap om/vana av att hantera nya digitala verktyg

Utbildning
Akademisk utbildning (minst2 års akademiska studier) inom relevant område eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.

Om Digg och vad vi erbjuder
Digg är en myndighet som arbetar brett med att stödja och samordna digitaliseringen av den svenska offentliga förvaltningen. Vi utvecklar digital infrastruktur och tjänster som hjälper andra offentliga aktörer i deras digitalisering. Vi säkerställer även att digital offentlig service är tillgänglig för alla.

I syfte att stärka digitaliseringsarbetet har regeringen gett Digg och Post-och telestyrelsen (PTS) i uppdrag att lämna förslag på hur våra två myndigheter skulle kunna gå samman till en gemensam. En utgångspunkt är att de uppgifter som Digg och PTS har ska vara oförändrade. Vårt arbete med att digitalisera Sverige kommer fortsätta, vi hoppas du vill vara med på resan. 

Digg och PTS får uppdrag att utreda sammanslagning för att stärka Sveriges digitalisering

När vi är i Diggs lokaler finns vi på huvudkontoret i centrala Sundsvall i moderna aktivitetsbaserade lokaler eller i ett mindre och modernt kontor i centrala Stockholm. Vi är positivt inställda till att ge utrymme för distansarbete utifrån verksamhetens och individens behov, men för den här rollen förväntas att du är på kontoret minst fyra dagar i veckan och när arbetet kräver det.

Vi erbjuder


• visstidsanställning på 12 månader med tillträde enligt överenskommelse.
• placeringsort är Sundsvall.
• jobbet är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att en säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras. Mer information om vad säkerhetsprövning innebär kan du få här.
• generösa förmåner. Läs mer på digg.se

 

Sök
Vänta inte med att söka! Vi strävar efter att ha en så snabb, effektiv och fördomsfri process som möjligt och arbetar därför löpande med vårt urval och med cv-lös rekrytering. Ägna inte onödig tid åt att uppdatera ditt cv, svara istället på våra urvalsfrågor i ansökan.

Sista ansökningsdag är 18 maj 2025.
Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta enhetschef Maria Boija på tel 010 484 73 94. Fackliga kontaktpersoner är Mattias Ekhem för Saco-S och Åsa Fridholm för ST. De nås via växeln på 0771-11 44 00.

Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.

Vill du jobba på en enhet som har en viktig roll i regionens kompetensförsörjning? Välkommen till oss!
Inom Regionledningsförvaltningen finns enheten Rekryteringsstöd som idag består av 3 medarbetare. Olika arbetsuppgifter fördelas inom gruppen men är också ett gemensamt ansvar för att minska sårbarhet. Arbetsgruppen sitter tillsammans och samarbetar nära för bästa möjliga stöd och service till chefer.
Idag finns ett väl utarbetat arbetssätt och erfarna kollegor i gruppen som blir en trygghet i arbetet.
Vi söker nu en HR-administratör till vårt team! Tjänsten avser ett vikariat på heltid med tillträde 2025-06-01 eller enligt överenskommelse till och med 2025-12-31.


HR-Administratör till Rekryteringsstödet, Sundsvall

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av:
Administrativa uppgifter i rekryteringsprocessen, skapa platsannonser, digital referenstagning och företrädeskontroller
Stöd till chefer gällande rekryteringsprocessen
Planering och stöd vid rekryteringsfrämjande aktiviteter såsom mässor och prao
Övriga arbetsuppgifter som har koppling mot rekrytering och kompetensförsörjning kan tillkomma

Som ny medarbetare får du introduktion genom att succesivt lära dig system och rutiner med stöd av erfarna kollegor.

Övrig information
Kvalifikationer

Vi söker dig som
Har en eftergymnasial utbildning
Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du
Har en utbildning inom personal/HR
Har arbetslivserfarenhet av rekrytering

För att lyckas i rollen tror vi att du har dessa personliga egenskaper
Självgående
Samarbetsförmåga
Serviceinriktad
Kvalitetsmedveten

Region Västernorrland
Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland. 
Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).
Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Har du erfarenhet av administration inom hela HR-området och gillar att ha roligt på jobbet? Digg växer och nu behöver vi utöka vårt HR-team med en ny kollega, kanske är det du?

Digg är en myndighet med ett viktigt uppdrag att driva digitaliseringen av det offentliga Sverige framåt. Vill du vara med på resan? Läs mer om Digg här. 

Om jobbet

Nu söker vi en HR-administratör till HR-teamet vid enheten för lednings- och verksamhetsstöd. Idag är vi tre HR-specialister och en HR-chef som samarbetar nära varandra och den övriga verksamheten och är beroende av ett gott samarbete och förmågan att självständigt driva frågor. Nu behöver vi utöka vår verksamhet med en administratör för att möta verksamhetens behov i takt med att Digg växer. 
Som HR-administratör kommer du arbeta med administration inom hela HR-området och med löpande lönehantering gentemot vår externa löneleverantör. Det innebär att du kommer få en central roll med många kontaktytor att samarbeta med. Mer precist kommer du att:


• ansvara för vår funktionsbrevlåda och svara på frågor från verksamhetens chefer och medarbetare
• stötta, vägleda och eventuellt utbilda chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
• arbeta med rekryteringsadministration och onboarding av nyanställda
• ta fram statistik, besvara enkäter och undersökningar inom HR-området
• vara myndighetens operativa kontaktperson mot Statens servicecenter som hanterar våra löner
• administration inom arbetsmiljö- och samverkansfrågor, till exempel bokningar av möten och ta anteckningar vid dessa
• administration inom personalsäkerhetsområdet
• uppdatera vårt intranät löpande med HR-information
• delta i utvecklingsarbeten inom HR och löneområdet
• hantera övrig administration inom HR-området

Om dig

För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du ha följande kompetenser, kunskaper och erfarenheter:

Kompetenser


• Samarbetsförmåga. Hos oss går laget före jaget. Det betyder att du samarbetar bra med andra genom att du lyssnar, kommunicerar och kan ge och ta feedback på ett konstruktivt sätt. Du tar dig an uppgifter med nyfikenhet och fokuserar på ditt och andras lärande.
• Självgående. Tar ansvar för sin uppgift. Strukturer själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare.
• Serviceinriktad. Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.
• Kvalitetsmedveten. Är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa.

Kunskaper

Krav


• Övergripande kännedom om HR-områdets processer
• Kunskap i att kunna bearbeta, sammanställa och i viss mån presentera data inom HR-området
• God kunskap om digitala verktyg. Du tar dig med lätthet an nya digitala verktyg
• Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt

Erfarenheter

Krav


• Minst tre års erfarenhet av självständigt arbete med bred HR-administration inom den offentliga sektorn
• Erfarenhet av arbete i något lönesystem

Meriterande


• Erfarenhet av att tolka och ge stöd till verksamhet utifrån de statliga kollektivavtalen
• Erfarenhet av att ta fram processer inom HR-området

Utbildning

Du har en eftergymnasial utbildning inom HR-området eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant.  

Om Digg

Digg är en myndighet som arbetar brett med att stödja och samordna digitaliseringen av den svenska offentliga förvaltningen. Vi utvecklar digital infrastruktur och tjänster som hjälper andra offentliga aktörer i deras digitalisering. Vi säkerställer även att digital offentlig service är tillgänglig för alla.

Eventuell organisationsförändring

I syfte att stärka digitaliseringsarbetet har regeringen gett Digg och Post-och telestyrelsen (PTS) i uppdrag att lämna förslag på hur våra två myndigheter skulle kunna gå samman till en gemensam. Redovisningen lämnades till regeringen 14 mars och vi inväntar nu besked om en organisationsförändring ska genomföras. Vårt arbete med att digitalisera Sverige fortsätter, vi hoppas du vill vara med på resan.

Redovisning av uppdrag att lämna förslag på organisationsförändring

Hos oss arbetar engagerade personer som alla har en viktig roll i digitaliseringen av Sverige. Vi rekryterar långsiktigt och det är viktigt att du som medarbetare mår bra, har möjlighet att utvecklas på jobbet och trivs med det du gör.

Diggs huvudkontor finns i centrala Sunsvall i moderna aktivitetsbaserade lokaler. Vi har också ett mindre och modernt kontor i centrala Stockholm. Vi är positivt inställda till att ge utrymme för distansarbete utifrån verksamheten och individens behov, men det förväntas att du är på kontoret som minst en dag i veckan och när arbetet kräver det.  Distansarbetets omfattning varierar mellan olika personer utifrån verksamhetens behov.

Vi erbjuder


• tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse, anställningen inleds med sex månaders provanställning 
• placeringsort är Sundsvall
• resor förekommer och dess antal kan variera över tid.
• jobbet är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att en säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras. Mer information om vad säkerhetsprövning innebär kan du få här.
• generösa förmåner. Läs mer på digg.se

Sök

Vänta inte med att söka! Vi strävar efter att ha en så snabb, effektiv och fördomsfri process som möjligt och arbetar därför löpande, strukturerat och systematiskt med vårt urval. Ägna inte onödig tid åt att uppdatera ditt cv, svara istället på våra urvalsfrågor i ansökan.

Sista ansökningsdag är söndag den 13:e april.

Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta enhetschef Monica Grahn, monica.grahn@digg.se. Fackliga kontaktpersoner är Mattias Ekhem för Saco-S och Åsa Fridholm för ST. De nås via växeln på 0771-11 44 00.

Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Är du expert inom lönehantering och söker en ny utmaning? Hos HL Display får du en central roll i att hantera löneprocesser och säkerställa korrekta löneutbetalningar för hela organisationen. Låter detta intressant? Ansök idag!
Om HL Display
HL Display är idag representerat på 70 marknader världen över och skapar attraktiva och innovativa butikslösningar för att skapa shoppingupplevelser utöver det vanliga. Genom att förstå konsumentens, varumärkets och butikens behov tillför HL Display lösningar som ökar försäljning, förenklar arbetet i butik och inspirerar samtidigt som de värnar om miljön.
Från att ha startat som ett enmansföretag på 50-talet är HL Display idag ett internationellt företag som arbetar med världens största butikskedjor och varumärken. HL Display har cirka 1200 anställda i koncernen där du som anställd snabbt kommer komma i kontakt med kollegor världen över. För rätt person, som trivs i en internationell miljö, innebär det stora möjligheter till vidareutveckling.
Om rollen
I rollen som lönehandläggare kommer du att ansvara för att hantera och säkerställa löneutbetalningar för företagets anställda, från kollektivanställda till koncernchefen, samt se till att både löner och pensioner sköts korrekt. Du kommer att administrera löner för cirka 400 medarbetare och tillsammans med dina kollegor inom HR- och Payroll hantera hela löneprocessen, inklusive uppföljningar, statistik och systemadministration. Ditt arbete kommer att innebära att säkerställa korrekta löneutbetalningar, göra avstämningar och ge stöd i avancerade lönefrågor. Rollen kräver också tydlig kommunikation med både svenska och internationella medarbetare.
Som lönehandläggare blir du en central del i att uppdatera och följa företagets policys och rutiner enligt gällande lagstiftning, samt att rapportera till myndigheter som Skatteverket och Försäkringskassan.
Din profil
Vi söker dig som har en relevant utbildning inom ekonomi, löneadministration eller motsvarande, samt har flera års erfarenhet av lönehantering och löneadministration. Du har djup förståelse för hela löneprocessen och är van vid att arbeta med lönesystem och Excel, samt har god förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system.
Som person är du noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du är trygg i att hantera komplexa lönefrågor och fatta välgrundade beslut baserat på lagar, regler och kollektivavtal. Din kommunikativa förmåga kommer vara av stor vikt, då du regelbundet kommer att ge stöd i lönefrågor till medarbetare och chefer inklusive internationella kollegor.
Krav för tjänsten
Några års arbetslivserfarenhet av lönehandläggning samt löneadministration
Relevant utbildning inom ekonomi och löneadministration eller motsvarande
Svenska och engelska i tal och skrift
God datorvana och förståelse för IT-system samt Excel

Meriterande
Certifiering inom löneadministration

Övrigt
Startdatum: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Ort: Sundsvall
Du söker tjänsten genom att besvara några frågor och bifoga ditt CV eller länka din Linkedin-profil. De kandidater som uppfyller grundkraven kommer att få en länk till ett personlighetstest och ett logiskt tänkande test. De som går vidare därefter bjuder vi in till digital intervju. Vi arbetar?kompetensbaserat?genom hela rekryteringsprocessen. Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Line Andersson via 076-023 02 17 och?line@stegra.nu.
Stegra hanterar hela rekryteringsprocessen och alla frågor om tjänsten besvaras av Stegra.

Är du expert inom lönehantering och söker en ny utmaning? Hos HL Display får du en central roll i att hantera löneprocesser och säkerställa korrekta löneutbetalningar för hela organisationen. Låter detta intressant? Ansök idag!
Om HL Display
HL Display är idag representerat på 70 marknader världen över och skapar attraktiva och innovativa butikslösningar för att skapa shoppingupplevelser utöver det vanliga. Genom att förstå konsumentens, varumärkets och butikens behov tillför HL Display lösningar som ökar försäljning, förenklar arbetet i butik och inspirerar samtidigt som de värnar om miljön.
Från att ha startat som ett enmansföretag på 50-talet är HL Display idag ett internationellt företag som arbetar med världens största butikskedjor och varumärken. HL Display har cirka 1200 anställda i koncernen där du som anställd snabbt kommer komma i kontakt med kollegor världen över. För rätt person, som trivs i en internationell miljö, innebär det stora möjligheter till vidareutveckling.
Om rollen
I rollen som lönehandläggare kommer du att ansvara för att hantera och säkerställa löneutbetalningar för företagets anställda, från kollektivanställda till koncernchefen, samt se till att både löner och pensioner sköts korrekt. Du kommer att administrera löner för cirka 400 medarbetare och tillsammans med dina kollegor inom HR- och Payroll hantera hela löneprocessen, inklusive uppföljningar, statistik och systemadministration. Ditt arbete kommer att innebära att säkerställa korrekta löneutbetalningar, göra avstämningar och ge stöd i avancerade lönefrågor. Rollen kräver också tydlig kommunikation med både svenska och internationella medarbetare.
Som lönehandläggare blir du en central del i att uppdatera och följa företagets policys och rutiner enligt gällande lagstiftning, samt att rapportera till myndigheter som Skatteverket och Försäkringskassan.
Din profil
Vi söker dig som har en relevant utbildning inom ekonomi, löneadministration eller motsvarande, samt har flera års erfarenhet av lönehantering och löneadministration. Du har djup förståelse för hela löneprocessen och är van vid att arbeta med lönesystem och Excel, samt har god förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system.
Som person är du noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du är trygg i att hantera komplexa lönefrågor och fatta välgrundade beslut baserat på lagar, regler och kollektivavtal. Din kommunikativa förmåga kommer vara av stor vikt, då du regelbundet kommer att ge stöd i lönefrågor till medarbetare och chefer inklusive internationella kollegor.
Krav för tjänsten
Några års arbetslivserfarenhet av lönehandläggning samt löneadministration
Relevant utbildning inom ekonomi och löneadministration eller motsvarande
Svenska och engelska i tal och skrift
God datorvana och förståelse för IT-system samt Excel

Meriterande
Certifiering inom löneadministration

Övrigt
Startdatum: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Ort: Sundsvall
Du söker tjänsten genom att besvara några frågor och bifoga ditt CV eller länka din Linkedin-profil. De kandidater som uppfyller grundkraven kommer att få en länk till ett personlighetstest och ett logiskt tänkande test. De som går vidare därefter bjuder vi in till digital intervju. Vi arbetar?kompetensbaserat?genom hela rekryteringsprocessen. Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Line Andersson via 076-023 02 17 och?line@stegra.nu.
Stegra hanterar hela rekryteringsprocessen och alla frågor om tjänsten besvaras av Stegra.

HR-avdelningen har ansvar för frågor som rör kompetensförsörjning, chef- och ledarskap, arbetsmiljö och arbetsrätt.  Inom HR-avdelningen finns specialister och generalister som på olika sätt arbetar med HR-frågorna nationellt. I HR-avdelningen ingår även HR-Specialister, HR-Generalister, Lärande-, Instruktörs- och Arbetstidsenheten. 
 
Hos oss får du möjlighet att tillsammans med andra kollegor utveckla HR-arbetet utifrån ett stödjande- och serviceuppdrag. 
 
HR har en strategisk roll som innebär att arbeta med metodutveckling och policyarbete men även att praktiskt driva och utveckla HR-frågor. 
 
Som löneadministratör på Tullverket får du tillsammans med dina kollegor påverka och utveckla HR frågorna i en spännande och intressant verksamhet som gör skillnad i samhället.
 
Du kommer att arbeta i ett team med HR- och löneadministratörer som administrerar b.la hanteringen av lön-, schema och anställningsunderlag, levererar utdata samt tar fram rapporter och intyg. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att vara löneadministratör och i detta ingår bland annat registrera lönehändelser supporta i frågor kring lön samt avtalsfrågor och ha direktkontakt och support till medarbetare och chefer.
 
Som löneadministratör kommer du att ha din placering i Sundsvall.
 
Om tjänsten
 
Som löneadministratör arbetar du bland annat med: 

• Löneadministration
• Personalstatistik
• Hantering av personakter
• Pensionshantering
• HR-support

Du förväntas även vara delaktig och samverka med andra inom HR-området.
 
Vi söker dig som har:   

• Utbildning inom löneområdet eller arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig av Tullverket.
• Minst tre års erfarenhet av arbete med löneadministration.
• Svenskt medborgarskap.

 
Det är meriterande om du har: 

• Vidareutbildning inom HR-administration.
• Erfarenhet av organisation som har skifttjänstgöring.
• Erfarenhet av att arbeta med data och analys.
• Arbetat inom den statliga sektorn med tillämpning av de statliga villkorsavtalen.
• Erfarenhet av lönesystemet Heroma.
• Goda kunskaper i Excel.

Personliga egenskaper
 
Som person är du ansvarstagande, kan ta egna initiativ, är noggrann och ordningsam. Du har god strategisk och pedagogisk förmåga samt har lätt för att samarbeta med andra. Vidare är du drivande, kommunikativ och nytänkande.
 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!
 
Vi erbjuder dig
 
På Tullverket tycker vi att det är viktigt med balans mellan arbete och privatliv och våra förmåner omfattar bland annat friskvård, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.
 
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk mångfald tillför och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.
 
Övrigt
 
Referensnummer: TV-2025-01954.
 
Placeringsort: Sundsvall.
 
Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning och individuell lönesättning tillämpas.
 
Tillträdesdag: Efter överenskommelse.
 
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest och bakgrundskontroll. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kan du komma att krigsplaceras i Tullverket.
 
Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.
 
För mer information och ansökan
 
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av, Dong Svanström, tel. 08-405 04 36. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, tel. 060-67 25 85. 
Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Erland Solander, tel. 060-67 25 02, och för Saco-S, Lena Edehag, tel. 08-456 58 68.
 
Din ansökan, med ett medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 5 februari. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.
 
Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
 
Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor över Sveriges gränser. Med visionen att bara godkända varor ska passera gränsen hindrar vi olagliga varor från att komma in i landet och bidrar till ett tryggare samhälle. Vi förenklar handeln med andra länder och lägger grunden till ökad tillväxt och konkurrens på lika villkor. Tullverket, som grundades 1636, har i dag cirka 2 600 anställda och leds av generaltulldirektör Johan Norrman.

Är du student och nyfiken på att starta en karriär inom rekryterings och bemanningsbranschen? Vill du ha ett utmanande arbete vid sidan av dina studier? Då har vi rätt tjänst för dig!

Vi söker nu dig som är student och vill arbeta internt hos oss med assistering kring bemanning samt vår rekryteringsprocess. Din roll som personaladministratör kommer variera beroende på behov och vi ser gärna att du är flexibel både vad gäller arbetstider och arbetsuppgifter. Vi kravställer dock att du ska kunna arbeta i snitt cirka 15 timmar/vecka och arbetstiderna kan förläggas vardagar mellan kl. 08:00-17:00.

Du kommer stötta vårat team med bla.
- Assistera vid administrativa uppgifter i samband med bemannings- och rekryteringsarbetet.
- Exempel på arbetsuppgifter är att kunna ta referenser, gå igenom urval, genomföra telefonintervjuer, avrop, lägga schema m.m.
- Du ska även kunna representera StudentConsulting vid olika arbetsmarknadsarrangemang, mässor och liknande.

En viktig del i tjänsten är också att du kan bemanna vår nationella jour en dag per vecka, detta innebär att du utanför kontorstid hanterar både sjukanmälningar från konsulter och beställningar från våra kunder samt att snabbt boka ut rätt person till kunden. Arbetstider varierar under dygnets alla timmar.

Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har minst ett års studier kvar. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats.

DETTA SÖKER VI

För att söka tjänsten krävs att du är student på minst 50 % och vi ser gärna att du läser en inriktning mot ekonomi, personal, beteendevetenskap, marknadsföring eller likvärdig utbildning på högskola eller universitet. Din datorvana är god och du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Tempot är ofta högt därför tror vi att du har en hög tålighet mot stress och en förmåga att ta snabba beslut är ett måste.

Vi ser också att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig.

Tjänsten kommer starta så fort vi hittar rätt personer, du kommer få en grundlig introduktion och utbildning på vårt kontor i Sundsvall. Vill du bli vår nästa kollega och arbeta med branschens nöjdaste kunder? Sök då tjänsten redan idag!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Är du student och nyfiken på att starta en karriär inom rekryterings och bemanningsbranschen? Vill du ha ett utmanande arbete vid sidan av dina studier? Då har vi rätt tjänst för dig!

Vi söker nu dig som är student och vill arbeta internt hos oss med assistering kring bemanning samt vår rekryteringsprocess. Din roll som personaladministratör kommer variera beroende på behov och vi ser gärna att du är flexibel både vad gäller arbetstider och arbetsuppgifter. Vi kravställer dock att du ska kunna arbeta i snitt cirka 15 timmar/vecka och arbetstiderna kan förläggas vardagar mellan kl. 08:00-17:00.

Du kommer stötta vårat team med bla.
- Assistera vid administrativa uppgifter i samband med bemannings- och rekryteringsarbetet.
- Exempel på arbetsuppgifter är att kunna ta referenser, gå igenom urval, genomföra telefonintervjuer, avrop, lägga schema m.m.
- Du ska även kunna representera StudentConsulting vid olika arbetsmarknadsarrangemang, mässor och liknande.

En viktig del i tjänsten är också att du kan bemanna vår nationella jour en dag per vecka, detta innebär att du utanför kontorstid hanterar både sjukanmälningar från konsulter och beställningar från våra kunder samt att snabbt boka ut rätt person till kunden. Arbetstider varierar under dygnets alla timmar.

Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har minst ett års studier kvar. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats.

DETTA SÖKER VI

För att söka tjänsten krävs att du är student på minst 50 % och vi ser gärna att du läser en inriktning mot ekonomi, personal, beteendevetenskap, marknadsföring eller likvärdig utbildning på högskola eller universitet. Din datorvana är god och du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Tempot är ofta högt därför tror vi att du har en hög tålighet mot stress och en förmåga att ta snabba beslut är ett måste.

Vi ser också att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig.

Tjänsten kommer starta så fort vi hittar rätt personer, du kommer få en grundlig introduktion och utbildning på vårt kontor i Sundsvall. Vill du bli vår nästa kollega och arbeta med branschens nöjdaste kunder? Sök då tjänsten redan idag!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Löneadministratör Fenix Holding AB
Har du tidigare erfarenhet av lönehantering, pensions och kollektivavtalsfrågor? Vill du ta dig an mer ansvar och arbeta utvecklande inom en snabbväxande koncern? Då är tjänsten som Löneadministratör hos Fenix Holding AB någonting för dig!
Om tjänsten
I rollen som löneadministratör ansvarar du för att koncernens hela löneprocess fungerar optimalt och du kommer även att vara huvudansvarig för koncernens lönesystem. Som löneadministratör arbetar du huvudsakligen med lönebearbetning, utbetalning av lön, avtalstolkning och tillhörande administrativa arbetsuppgifter. Du kommer även att ge stöd och utbildning till chefer och medarbetare.
Tjänsten innebär att du arbetar med flera bolag inom Fenix-koncernen, vilket idag innefattar nära 450 medarbetare från Uppsala i söder till Luleå i norr. Koncernen är lokalt förankrad i Norrland med korta beslutsvägar och en stark känsla av entreprenörskap.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta med arbetsrättsliga lönefrågor samt har kunskap om lagstiftning och kollektivavtal inom området. Du har vana av att administrera pensioner och försäkringar och är väl insatt i löneprocessens samtliga steg. Som person är du självgående, serviceinriktad och har förmågan att både hantera och prioritera flera ärenden samtidigt. Du är ansvarsfull, strukturerad och har en god kommunikativ förmåga då arbetet innebär kontakt med medarbetare i samtliga koncernens bolag. Vidare ser vi att du behöver vara drivande och produktiv i ditt arbetssätt, då du kommer tilldelas mycket frihet under ansvar i din tjänst.
Du har goda kunskaper i svenska, i så väl tal som skrift, och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av lönesystemen Flex Applications och Flex HRM.
Om Fenix Holding
Fenix Holding AB är moderbolaget i en koncern som bland annat innefattar företagen Teknisk Fastighetsservice AB, Hedern Fastigheter och Förvaltningsaktiebolaget Castor. Koncernen verkar inom olika delar av fastighetssektorn och basen finns i Sundsvall, men med verksamhetsområde och kontor från Uppsala och norrut. Tillsammans omsätter koncernens bolag ca. 700 Mkr och antalet anställda uppgår till närmare 450 medarbetare.
Övrigt
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Anställning: Tillsvidare
Ort: Sundsvall
Sista ansökningsdag: Urval sker löpande
Kontakt: Catarina Sjöbom, Verksamhetsstöd, på tel. 070-600 60 86.
Din ansökan skickar du till rekrytering@fenixholding.se
Då urval och intervjuer pågår löpande ber vi dig att skicka in din ansökan snarast.

Vi söker nu en administratör för ett tidsbegränsat uppdrag hos ett ledande företag inom tekniksektorn. Rollen är placerad strax utanför Ånge med start omgående. Uppdraget är tidsbegränsat och sträcker sig fram till den 28 februari.
Vi ser fram emot din ansökan!

OM TJÄNSTEN

Som administratör kommer du att vara en nyckelperson i teamet, där du stöttar i olika administrativa processer och säkerställer att kontorsflödet fungerar smidigt.
Du kommer att utföra en mängd administrativa och kontorsrelaterade uppgifter i enlighet med organisationens fastställda rutiner. Rollen innefattar att ge administrativt stöd till interna kunder, liksom till andra avdelningar och medarbetare, enligt de riktlinjer som anges i organisationens processer.

Du erbjuds
- Ett stimulerande och varierande arbete hos ett stort och väletablerat företag
- En trevlig arbetsmiljö med möjlighet att utvecklas i din yrkesroll

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Stötta tekniker och platschefer i deras dagliga arbete
* Administrativ support till organisationens avdelningar och medarbetare
* Delta i projekt kopplat till datasystem och hantera administrationen kring dessa
* Hantera certifieringar samt uppdatera utbildningsmaterial
* Hjälpa till med administrativa uppgifter kopplade till personalhantering


VI SÖKER DIG SOM
- Har arbetat i en administrativ roll tidigare och har vana av att hantera olika system
- Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift då det krävs i intern kommunikation
- Har B-körkort
- Har en god kommunikativ förmåga då du kommer att ha många kontaktytor i rollen

Det är meriterande om du har
- Ett intresse för teknik
- Erfarenhet av arbete i support eller kundtjänst

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Ansvarstagande
- Socialt självsäker

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Som löneadministratör kommer du att ha en nyckelroll i att säkerställa korrekta och smidiga löneprocesser för medarbetare. Du kommer att arbeta med lönehantering för ett stort antal anställda fördelade på flera bolag, med ansvar för löner i Sverige, Norge, Danmark och England. Tjänsten innebär nära samarbete med HR-avdelning, och du kommer att få stöd och onboarding från en erfaren HR-specialist.

Detta är ett konsultuppdrag.

Framgångsrikt företag med verksamhet i flera nordiska länder samt England. Nu söker vi en noggrann och erfaren löneadministratör som vill vara med och stödja den fortsatta tillväxt.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

- Löneadministration för både tjänstemän och arbetare.
- Säkerställa korrekt och tidsenlig löneutbetalning.
- Hantering av rapportering till myndigheter och uppdatering av lönesystem.
- Samarbete med HR för att säkerställa en smidig löneprocess.
- Ansvar för att ersätta en nuvarande löneadministratör som går på föräldrarledighet.

Vi söker dig som:

- Har en ekonomiutbildning och erfarenhet av löneadministration, gärna inom produktion.
- Är van att hantera löner för flera bolag och i flera länder.
- Har mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
- Är strukturerad, noggrann och har en stark känsla för service.
- Är bekväm med att arbeta i en roll med både självständigt ansvar och teamarbete.

Arbetstider:

08:00-17:00 med möjlighet till flexibla arbetstider.

Vi erbjuder:

- En stabil och långsiktig anställning i ett dynamiskt och internationellt företag.
- Goda möjligheter till personlig utveckling.
- En arbetsplats med ett trevligt och samarbetsinriktat arbetsklimat.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar på plats hos våra kunder. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Ideal shala via e-post: Ideal.shala@manpower.se. Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över ett flertal interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för ditt uppdrag.

Kärnan i SCAs verksamhet är skogen, 2,6 miljoner hektar i norra Sverige. Kring denna unika resurs har vi byggt en välutvecklad värdekedja baserad på förnybar råvara från våra egna och andras skogar. SCA har en effektiv och integrerad värdekedja med ett miljöcertifierat skogsbruk och moderna produktionsanläggningar belägna i anslutning till skogsinnehavet. SCAs snabbt växande skog binder koldioxid, bolagets produkter bidrar till ett mer hållbart samhälle och den förnybara fibern kan ersätta produkter baserade på fossila råvaror. Vi drivs av skogens kraft och vi skapar vår framtid idag!

Ett hållbart arbetsliv

På SCA har du möjlighet att göra skillnad på riktigt. Med skogens kraft bidrar vi till en hållbar framtid och hjälper våra kunder över hela världen att minska sina fossila avtryck. Vill du utvecklas och tänka nytt så kommer du att trivas hos oss, för vi ger alla möjlighet att nå sin fulla potential. Vi vet att det är människorna som gör framgångarna! Vi söker nu en HR-specialist, rekrytering, till vårt koncernövergripande rekryteringsteam. Gillar du rekrytering och drivs av att ha internkonsultrollen inom detta specialistområde? Då kanske det här är jobbet för dig! Placeringsort är Sundsvall. Välkommen med din ansökan.

Din nästa utmaning

Du kommer att ingå i SCAs rekryteringsteam där du är ansvarig för att driva egna rekryteringsuppdrag inom alla affärsområden och nivåer på tjänster på tjänstemannasidan inom SCA. I rollen bidrar du med råd och expertis inom området rekrytering. Du coachar chefen genom rekryteringen. Vi jobbar efter en harmoniserad kompetensbaserad rekryteringsprocess både vad gäller arbetssätt och systemstöd. Du är tillsammans med teamet delaktig i utveckling av arbetssätt, rutiner och val av samarbetspartners.
Du kommer också att arbeta med att nätverka i olika sammanhang som styr mot kompetensförsörjning. Du kommer att arbeta med attraktivitetsaktiviteter mot våra målgrupper, främst i att projektleda SCAs deltagande vid universitetsmässor, casekvällar, föreläsningar och andra universitetssamarbeten. Din geografiska placering är Sundsvall, men ditt arbetsområde är hela SCAs geografi dvs Sundsvall-Umeå-Piteå, så resor ingår i jobbet.

Vem är du?

Du gillar att arbeta med rekrytering och du har flerårig erfarenhet av att driva egna rekryteringsprocesser tillsammans med rekryterande chef. Du har stor vana i att arbeta med tester i rekryteringsprocessen. Vi arbetar med AlvaLabs tester och det är en merit om du har erfarenhet av dessa. Du har erfarenhet av externt attraktivitetsarbete mot universitet. Har du också arbetat med employer branding arbete är det en merit.
Vi jobbar över alla affärsområden så det är en fördel om du är intresserad av verksamhet, affärer och ledarskap så att du lätt kan sätta dig in i den rekryterande chefens förutsättningar och behovet av kompetens. Som person är du professionell, lyhörd och har förmågan att prioritera. Du har en hög servicenivå och är van vid att arbeta efter en harmoniserad process. Du är effektiv, målorienterad, prestigelös och gillar samarbete samtidigt som du självständigt driver dina egna processer.
Du har en högskoleutbildning inom för tjänsten relevant område och det är en fördel om du har erfarenhet från bemannings-/rekryteringsbranschen eller har egen chefserfarenhet där du har rekryterat personal i din roll. Din kommunikativa förmåga är god och du behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift. Våra kärnvärden – ansvar, högklassighet och respekt – är grunden för allt vi gör på SCA. Därför är det viktigt att dina värderingar överensstämmer med dem. 



Vill du veta mer?

För mer information om tjänsten och rekryteringsprocessen kontakta gärna Maria Nyberg, Rekryteringschef SCA, maria.nyberg@sca.com, 070-561 02 76. Under min semester (22 juli-16 aug) nås jag lättast via sms.
Fackliga företrädare:
Maria Jonsson, Unionen, 060-19 30 19, maria.jonsson@sca.com och Martin Holmvall, Akademikerföreningen, 060-19 30 30, martin.holmvall@sca.com 
Sista ansökningsdag är: 2024-08-20

Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Rollen som Rekryteringsassistent (Staffing & Recruitment Assistant) kan bli starten på din lysande karriär hos oss!

OM TJÄNSTEN

I rollen som Rekryteringsassistent (Staffing & Recruitment Assistant) kommer du att tillhöra rekryteringsteamet i Sundsvall. I teamet kommer du ha en viktig roll i att stötta våra konsultchefer och rekryteringskonsulter i deras arbete. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.

Din chef och din utveckling
Våra teamledare arbetar också som Consultant Manager utöver sin roll som din närmsta chef. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing & Recruitment Assistant har en tydlig utvecklingsplan för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Training Program och programmet följs upp löpande av din chef.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet!
* Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg
* Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du succesivt skaffar dig mer kunskap


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på eftergymnasial nivå inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Kommunikation, Teknik eller och har 1,5 år kvar av dina studier
- Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service, administration och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar
- Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken
- Tycker om att jobba i team och har en god samarbetsförmåga

Vi söker dig som har följande kompetenser:
- Strukturerad
- Ansvarstagande
- Flexibel
- Orädd
- Självgående

Vår kultur #weareacademicwork
Vår kultur & våra värderingar
Vår mission – We make people grow
Instagram@academicwork
Facebook
We reward ambition. Det betyder att i din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Deltid, ca 16 timmar per vecka, fördelat på hel-eller halvdagar (samt mer tid under semesterperioder)
Placering: Sundsvall
Rekryteringsansvarig: Johan lilieqvist tillsammans med rekryterandechef
Sök tjänsten genom att klicka på skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil. Efter att du skickat in din ansökan och kommit vidare i processen är det första steget i vår process att utföra två tester, ett personlighetstest (MAP) och ett problemlösningstest (Matrigma), vilka skickas till dig via mejl.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på Johan.lilieqvist@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart. För fjärde året i rad vann vi 2020 kategorin bästa service- och tjänsteföretag i Brilliants tävling Powered by People. Academic Work har med andra ord högst medarbetarengagemang av alla företag i branschen!

Två Löneadministratörer till Tullverket

Om tjänsten:
Som Löneadministratör kommer du att arbeta i ett team med HR- och löneadministratörer som b.la administrerar hanteringen av lön och anställningsunderlag, levererar utdata samt tar fram rapporter och intyg. Som löneadministratör ingår även att registrera lönehändelser, ge support i frågor kring lön samt avtalsfrågor. Du kommer också att ha direktkontakt och ge support till medarbetare och chefer.

Övrigt förekommande arbetsuppgifter:
- Löneadministration
- Personalstatistik
- Hantering av personakter
- Pensionshantering
- HR-support

Du förväntas även vara delaktig och samverka med andra inom HR-området.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som löneadministratör med placeringsort i Sundsvall, är ett konsultuppdrag på heltid med start 15 maj och beräknas pågå under ett år. Möjlighet till en eller två längre förlängningar finns.

Du ska finnas tillgänglig för online intervju inom 2 veckor från den 5 april. Uppdraget på Tullverket kräver att du godkänner att en säkerhetsprövning genomförs på dig. Godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll är en förutsättning för att få tillträde till Tullverkets lokaler.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Goda kunskaper i lönesystem (exempelvis Palasso, Primula och Heroma)
• Goda kunskaper i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance med flera)
• Goda kunskaper om kollektivavtal
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.

Meriterande för tjänsten:
- Arbetat inom den statliga sektorn med tillämpning av de statliga villkorsavtalen.
- Erfarenhet av organisation som har skifttjänstgöring
- Erfarenhet av lönesystemet Palasso
- Erfarenhet av att arbeta med nyckeltal

Om dig:
Vi söker dig som är noggrann och som har en god organisations - och prioriteringsförmåga för att hantera komplexa underlag för korrekt löneunderlag. Du har en god kommunikationsförmåga både skriftligt och muntligt  för att tydligt kunna förmedla information till både medarbetare och chefer samt för att ge support kring löne- och avtalsfrågor.
Som löneadministratör är det av största vikt att du visar integritet och behandlar information på ett säkert och förtroendefullt sätt. 

Då urval sker löpande kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Skicka in din ansökan redan idag! Sista ansökningsdag är 3 april.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan!

Om Adecco:
Vi är en del av det multinationella företaget Adecco Group som är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Adecco samarbetar med många attraktiva företag och det finns stora möjligheter att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss.

Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Om Tullverket:
Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Tullverket förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Tullverkets uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har idag cirka 2 100 anställda. Tullverket verkar i hela landet men finns främst vid gränsorter med större resande- och godsflöden, i huvudsak i Stockholm, Göteborg och Malmö. Ytterligare information finns på www.tullverket.se 

Kontaktuppgifter:
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Anki Arnquist via Adeccos växel 010 – 173 73 00 alt. anki.arnquist@adecco.se 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Har du erfarenhet av löneadministration och är på jakt efter en roll där du får arbeta i ett HR-team på en samhällsviktig myndighet? Då har vi tjänsten för dig

Om uppdraget
Vi söker nu 2 st. löneadministratörer till Tullverket, tjänsten är ett konsultuppdrag som utförs genom oss på Bemannia. Uppdraget beräknas starta 15 maj och sträcker sig ett år framöver med en möjlighet till förlängning, omfattningen är 100% din placeringsort är Sundsvall. Distansarbete kan efter överenskommelse med ansvarig chef komma att bli aktuellt med upp till två dagar per vecka men utgångspunkten är att arbete sker på plats i Tullverkets lokaler.

HR-avdelningen har ansvar för frågor som rör kompetensförsörjning, chef- och ledarskap, arbetsmiljö och arbetsrätt. Inom HR-avdelningen finns specialister och generalister som på olika sätt arbetar med HR-frågorna nationellt. I HR-avdelningen ingår även HR-Specialister, HR-Generalister, Lärande-, Instruktörs- och Arbetstidsenheten. Hos oss får du möjlighet att tillsammans med andra kollegor utveckla HR-arbetet utifrån ett stödjande- och serviceuppdrag.

HR har en strategisk roll som innebär att arbeta med metodutveckling och policyarbete men även att praktiskt driva och utveckla HR-frågor.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som löneadministratör kommer du tillhöra HR-avdelningen och arbeta nära specialister och generalister och andra löneadministrationer som på olika sätt arbetar med HR-frågor nationellt. Du kommer arbeta med att administrera b.la hanteringen av lön och anställningsunderlag, levererar utdata samt ta fram rapporter och intyg. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att vara löneadministratör och i detta ingår bland annat registrera lönehändelser, supportera i frågor kring lön samt avtalsfrågor och ha direktkontakt och support till medarbetare och chefer.

Som löneadministratör arbetar du bland annat med att:

- Löneadministration

- Personalstatistik

- Hantering av personakter

- Pensionshantering

- HR-support



Dina kvalifikationer

- Gymnasium eller likvärdig utbildning

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör

- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

- Goda kunskaper i lönesystem (exempelvis Primula och Heroma)

- Goda kunskaper i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance m.fl.)

- Goda kunskaper om kollektivavtal

- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

- Möjlighet att medverka vid en eventuell onlineintervju mellan den 5-19 april

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå säkerhetsprövning med registerkontroll.

Meriterande

- Erfarenhet av organisation som har skifttjänstgöring

- Erfarenhet av att arbeta med nyckeltal

- Arbetat inom den statliga sektorn med tillämpning av de statliga villkorsavtalen.

- Erfarenhet av lönesystemet Palasso

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 3 april

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons på sanna.perjons@bemannia.se.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Vi söker en engagerad löneadministratör till myndighet i Sundsvall. Uppdraget är heltid och förväntas starta 15 maj. Uppdraget kommer att pågå i 6 månader med chans till förlängning. Du kommer att få möjligheten att arbeta i ett dedikerat team med HR- och löneadministratörer där du kommer att ha en central roll i hantering av löner och anställningsrelaterade frågor.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina arbetsuppgifter: Som löneadministratör kommer du att arbeta med löneadministration, personalstatistik, hantering av personakter, pensionshantering och HR-support. Din huvudsakliga uppgift blir att administrera lönehändelser och ge support kring lönefrågor samt avtalsfrågor till medarbetare och chefer. Du förväntas även samverka med andra inom HR-området.

Tjänsten är placerad i Sundsvall. Distansarbete kan efter överenskommelse med ansvarig chef bli aktuellt upp till två dagar per vecka, men utgångspunkten är arbete på plats i kundens lokaler. Tjänsterna är belagd på heltid.

Vem är du?
• Har erfarenhet av löneadministration och HR-support.
• Är van att arbeta självständigt och i team.
• Har god kommunikationsförmåga och servicekänsla.
• Trivs med att arbeta i en föränderlig miljö och hantera olika arbetsuppgifter.

Detta uppdrag ställer höga krav på medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan en anställning kan träda i kraft kommer du därför att genomgå en säkerhetsprövning.

Vi ser fram emot din ansökan och att få välkomna dig till vårt team på HR-avdelningen!

Om verksamheten
Att arbeta med lön är ett viktigt arbete som regleras av lagar och regler, därmed är kraven på kompetens och ett strukturerat arbetssätt mycket höga. Att lön är en stor utgiftspost för företaget och en viktig del även för de anställda gör det extra viktigt för oss på Poolia att hitta rätt person till rätt plats oavsett om du är lönespecialist, löneadministratör eller lönechef.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Vi söker en administratör till Insclear!


Vi söker en administratör till vårt rapporteringsteam.
Du kommer ingå i ett team om fyra personer där arbetsuppgifterna i huvudsakligen är månatlig administration av lönefiler och rapportering till olika pensionsbolag, försäkringsförmedlare samt försäkringsbolag.
Du kommer delta på kundmöten och arbeta för goda kundrelationer.


Vi söker dig som:
Har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot lön/ekonomi/pension, alternativt att du har förvärvat motsvarande kunskaper via tidigare arbete
Är en van användare av system och tycker om att utnyttja digitala lösningar för att arbeta effektivt
Har god kommunikativ förmåga


Meriterande om du:
Har jobbat med flertalet olika lönesystem samt olika typer av företag och kollektivavtal
Har erfarenhet av löpande pensions- och försäkringsrapportering för både tjänstemän och arbetare. Exempelvis för Collectum, Fora samt Bliwa.
Genomfört Insuresec


Hos oss på Insclear sker det hela tiden spännande förändringar vilket kräver att vi alla är flexibla i vårt sätt att tänka och jobba. Vi är ett starkt team som arbetar både självständigt och gemensamt, varför vi lägger stor vikt vid hög samarbetsförmåga.
Vi söker dig som är strukturerad och tycker om att skapa ordning och reda. Du förstår vikten av noggrannhet i administrativa arbetsuppgifter. Du kommunicerar tydligt men med en lyhörd och ödmjuk approach och du ser möjligheter där andra ser hinder. Du bör gilla att tänka i förbättringsbanor och vilja effektivisera system och arbetssätt.


Tjänsten är en tillsvidare anställning.
Placeringsort: Sundsvall
Urval och intervjuer sker löpande därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdatum.


Om företaget
Insclear AB bildades 2013 och är ett samägt dotterbolag till Söderberg & Partners och Max Matthiessen (via Insclear Holding AB).
Med ett gemensamt bolag för administration kan vi erbjuda bättre och stabilare försäkringshantering.
Vår affärsidé är att erbjuda svenska företag effektiva verktyg för kontroll, uppföljning och samordning av tjänstepensionsförsäkringar.


Frågor och kontakt
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Jessica Karlsson på hr@insclear.se eller Sara Brink på jobba@insclear.se.
Då vi träffar kandidater löpande är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt.


Vi ser fram emot din ansökan!

Om tjänsten

Har du erfarenhet av att arbeta med lön? Vill du ta dig an nya spännande utmaningar och ta chansen att skaffa dig mer arbetslivserfarenhet? Just nu söker vi en ambitiös lönespecialist till vår kund i Sundsvall.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en alltmer digital värld. Vi ser våra konsulter som mer än bara en resurs vi hyr ut, våra kandidater som kunder och våra kunder som samarbetspartners.

KFX HR-partners fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Våra ledord på KFX är stolthet, omtanke och engagemang och dessa genomsyrar allt vi gör.

Arbetsuppgifter

I rollen som lönespecialist kommer du att huvudsakligen att arbeta med löner, utlägg och arbeta aktivt i olika system.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gedigen arbetslivserfarenhet av ekonomi med specifik inriktning på lönehantering. Vi ser även gärna att du:

• Har minst tre års arbetslivserfarenhet av att arbeta med lön
• Talar svenska och engelska obehindrat
• Har erfarenhet av att jobba med lön i olika program
• Har erfarenhet av att hantera löner på större företag

Vi vill att du är:

• Ordningsam
• Logisk
• Stresstålig
• Strukturerad

Vi söker dig som känner sig trygg i sin förståelse för siffror och administration, samt har en nyfikenhet att lära nytt. Som person ser vi att du är snabblärd, initiativtagande och prestigelös. För att lyckas i rollen behöver du vara orädd att ta dig an nya uppgifter och ser det som en utmaning!

Övrigt

Tveka inte att ansöka redan idag! Vi tar inte emot ansökningar via mejl eller telefon. För att få mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Thomas Nygren på thomas.nygren@kfx.se

Till vår kund i Sundsvall söker vi en rekryteringsassistent för ett spännande konsultuppdrag,

Välkommen med din ansökan redan idag!

Beskrivning av uppdrag
Vi söker en rekryteringsassistent till vår kund som tillsammans med ordinarie medarbetare ska arbeta med volymrekrytering av sommarvikarier. Rekryteringsassistenten kommer ingå i en arbetsgrupp med vikariesamordnare och stärka upp arbetet i deras rekryteringsprocesser med huvudsakligen administrativa uppgifter, genomgång av videointervjuer samt hålla telefonintervjuer. Arbetet är självständigt men sker i mycket nära samarbete med Bemanningsenhetens vikariesamordnare.

Som rekryteringsassistent är man delaktig i intervju och referensfasen av sökande kandidater i rekryteringsprocessen, du kommer även ansvara för vissa andra administrativa delar som är av vikt i rekryteringsprocessen. I rollen ingår också att dokumentera och sammanställa material samt ha kontakt med sökande.
Arbetsuppgifter
• Stöd till vikariesamordnare
• Administration av sammanställningar av sökande
• Boka intervjuer
• Genomföra telefonintervjuer
• Referenstagning
• Administration av mail till sökande i vårt rekryteringssystem.
• Övriga administrativa arbetsuppgifter

Rollen kräver att du trivs i att arbeta med flera processer parallellt och har förmåga att prioritera mellan dem och driva dem framåt på eget initiativ, och trivas att arbeta i grupp.
Vem är du?
Konsulten måste uppfylla;

• Examen från personal och arbetslivsprogrammet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Har erfarenhet av HR-arbete genom praktik eller anställning
• Har mycket goda IT-kunskaper och mycket god vana av att arbeta med IT-stöd då det är vårt främsta arbetsredskap
• Behärskar svenska obehindrat i både tal och skrift

Det är meriterande om konsulten har;

• Kunskap om de olika arbeten inom vård och omsorgsarbete
• God kunskap och förståelse för rekryteringsprocessen samt grundkunskaper inom arbetsrätt.
• Erfarenhet av arbete med rekryteringsprocesser och/eller rekryterings-administration
• Hr-arbete inom politisk styrd organisation
• Erfarenhet och/eller kännedom regler kring arbetstillstånd för att få arbeta i Sverige

Det är viktigt att du är kvalitetsmedveten och strukturerad samt är bra på att följa rutiner och processer.
Du erbjuds
Du kommer att vara anställd av Jurek Talents AB och vara stationerad ute hos vår kund i Sundsvall. Uppdraget förväntas starta omgående men senast 1 mars 2024 och pågår fram till 30 april 2024 med eventuell förlängning, dock längst till 31 maj. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Emelie Kumlin på emelie.kumlin@jurek.se Välkommen med din ansökan redan idag på www.jurek.se. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Om verksamheten

Jurek Recruitment & Consulting erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.