Löne- och personaladministratörer jobb i Sundsvall

Sundsvalls tingsrätt är en medelstor domstol som har gemensam chef och gemensamma lokaler med Hyres- och arrendenämnden i Sundsvall och Rättshjälpsmyndigheten. Sammanlagt är vi omkring 50 medarbetare. 

Domstolens administration leds av chefsadministratören och består i dag av 8 medarbetare. Administrationen arbetar bl a med intern och extern service, personal- och ekonomiadministration, registratur och arkiv, nämndemannahantering, ordning- och säkerhet, teknik och IT.  

Sundsvalls tingsrätt är en öppen och modern arbetsplats där vi bedriver ett aktivt arbete med att utveckla vårt eget arbetsmiljöarbete och där trivsel och friskvård ligger oss varmt om hjärtat.

Vill du ha ett meningsfullt omväxlande arbete med inriktning på intern service och möjlighet till utveckling? 


Då är rollen som administratör vid Sundsvalls tingsrätt rätt för dig. Här får du arbeta med varierande och utvecklande arbetsuppgifter i en miljö där vi ständigt utbyter kunskap och perspektiv.


Genom vårt arbete stöttar vi den demokratiska grunden, och det vi gör är viktigt - för din och allas rättssäkerhet.


Om rollen

Som administratör vid tingsrätten har du en bred serviceinriktad roll. Du arbetar med administration i områden som ekonomi, personal, upphandling, IT och intern service. Du fungerar även som administrativt stöd till tingsrättens ledning.


Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt.


Vår verksamhet är dynamisk och dina arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid.


I arbetsuppgifterna ingår bland annat


• Fakturahantering

• Upphandling och inköp

• Publicering på intern och extern webbsida

• Behörighetshantering

• Administration av rekryteringssystemet (Visma)

• Intern support av telefoni och presentationsutrustning

• Personaladministration (HRM)

• Nämndemannahantering (NMS)

• Administrativt ledningsstöd, exempelvis genom att göra sammanställningar, ta fram underlag och policys


 Bland dina uppgifter kan det även vara aktuellt att hålla i utbildningspresentationer och informationstillfällen för nämndemän.


 Om dig

Du är en serviceinriktad person som trivs när du kan stödja andra. Du är självgående, initiativtagande och van att hantera flera arbetsuppgifter parallellt med god kvalitet.


Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och att kommunicera på ett tydligt och enkelt sätt.


Vi arbetar i många olika administrativa system vilka förändras och uppdateras över tid. Det är därmed viktigt att du har erfarenhet och intresse av arbete med relevanta system och är trygg i och tycker om att arbeta med nya system.


Vi förutsätter att du är van datoranvändare med mycket god kompetens i Officepaketet.


Genom din kommunikativa och samarbetsinriktade personlighet bemöter du människor professionellt och bygger goda relationer.


För att trivas hos oss behöver du ha ett flexibelt och prestigelöst förhållningssätt och kunna rycka in och hjälpa till där det behövs.


För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar.


Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.


Krav


• Slutförd och godkänd gymnasieutbildning

• Goda datorkunskaper, inklusive Officepaketet

• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska


Meriterande


• Eftergymnasial utbildning som är relevant för arbetet

• Tidigare erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete på domstol eller annan myndighet

• Tidigare erfarenhet av arbete med de för tjänsten aktuella systemen, t ex NMS och HRM


 Vi erbjuder

Vårt arbete är viktigt för din och allas rättssäkerhet. Därför vill vi erbjuda en bra arbetsmiljö och förmåner som underlättar för dig både på och utanför arbetet.


Några av våra förmåner är:



• Personliga utvecklingsmöjligheter i form av internutbildningar

• Friskvårdsbidrag 3500 kr

• Friskvårdstimme

• Flextid


Läs mer om våra övriga förmåner här (https://www.domstol.se/jobba-hos-oss/varfor-jobba-hos-oss/formaner-och-villkor/)


Praktisk information

Anställningen avser en tillsvidareanställning som kan inledas med en sex månaders provanställning.


Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller.


För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.


Ansökan görs i Visma Recruit. Ansökan med personligt brev, CV, betyg och referenser ska finnas med.

Rollen som Staffing & Recruitment Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom rekrytering och bemanning! Du kommer tillhöra ett team med riktigt vassa rekryterare och konsultchefer som vill dela med sig av sin kompetens. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.

OM TJÄNSTEN
Rollen som Staffing & Recruitment Assistant är ett flexibelt extrajobb som ger dig möjlighet att kickstarta din karriär inom rekrytering och bemanning. Du blir en del av ett team med erfarna rekryterare och konsultchefer som aktivt delar med sig av sin kompetens. Mycket arbete sker självständigt, men du är engagerad i teamets gemensamma mål och affärsområdets utveckling.

Du erbjuds
Ett flexibelt extrajobb under studietiden som ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och nya kontakter. Du får tillgång till ett strukturerat träningsprogram. Lön: 150 kr/h + semesterersättning.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet!
* Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg.
* Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du successivt skaffar dig mer kunskap.


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Service Management, Teknik eller IT och tar examen tidigast 2027. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst ser vi helst att du inte planerar att åka på utbyte eller har praktik.
- Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar.
- Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken.

Övrig information
Start: April
Omfattning: Deltid
Placering: Centrala Sundsvall
Lön: 150 kr/h + semesterersättning

Sök tjänsten genom att klicka på ansök. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.

Vi använder tester från Alva Labs som en del av rekryteringsprocessen för att identifiera de mest lämpade kandidaterna. Första steget är ett test i logiskt tänkande, som bedömer din problemlösningsförmåga, samt ett personlighetstest som ger oss insikt i dina egenskaper. Testerna stödjer vår ambition att hitta kandidater med högst potential och att främja jämlikhet, mångfald och rättvisa. Om du går vidare i processen är nästa steg intervjuer och referenstagning. Under alla delar av processen utgår vi från en tydligt definierad kravprofil för att säkerställa en strukturerad och objektiv bedömning.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på malin.liljeros@academicwork.se under kontorstid.  

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra ++våra tre värderingar:++ Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart!

++Vår kultur & våra värderingar++
++Vår mission – We make people grow++
++Instagram++
++Facebook++

Är du en engagerad och kunnig lönecontroller som söker en arbetsplats med stor bredd? Vill du arbeta i ett nytänkande och expansivt bolag? Då kan det vara just dig vi väntar på!

Söderberg & Partners Payroll söker dig som vill utmanas i din roll som lönecontroller och utveckla dina kunskaper inom lön och system. Genom löneoutsourcing arbetar våra lönecontrollers med hela löneprocessen från insamling och hantering av löneunderlag till lönekörning, rapporter, statistik samt kontrolluppgifter och semesterårsskiften. Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Söderberg & Partners.

Vi värnar om vår kultur med korta beslutssträckor och har därför en kontinuerlig dialog där vi delar med oss av vår kunskap kring idéer för hur vi ska utveckla vår service och kunna leverera högkvalitativt arbete i våra avtals- och kundärenden. Våra värderingar i företagskulturen är viktiga för oss och något vi lever efter i vardagen - är du driven, hjälpsam, ansvarsfull och modig ser vi gärna att du söker dig till oss.

Vi söker dig som:


- Har utbildning inom lön och minst 1-2 års erfarenhet av arbete inom löneadministration.

- Har god kommunikativ förmåga och tycker om kundkontakt

- Har goda IT-kunskaper och arbetar i Excel på daglig basis

Vårt team kännetecknas av att vi är hjälpsamma och din introduktion kommer varvas av e-learning, genomgångar av kollegor och att arbeta praktiskt. Vi hoppas att det är dig vi söker och ser fram emot att välkomna vår nya medarbetare!

Vi ser det som meriterande om du har goda kunskaper i Agda PS. Ange gärna i din ansökan vilka lönesystem du har erfarenhet av, hur länge du arbetat med dem och med vad.

Rekryteringen sker löpande så registrera gärna din ansökan så snart som möjligt.

Kontaktperson: Amanda Borg, amanda.borg@soderbergpartners.seSista ansökningsdag: 2026-03-26


Söderberg & Partners grundades 2004 av nio entreprenöriella analytiker och är idag en av Sveriges ledande finansiella rådgivare och förmedlare av försäkringar och finansiella produkter.

Vi bedriver verksamhet inom bland annat tjänstepensionsrådgivning, försäkringsrådgivning och försäkringsförmedling, samt kapitalrådgivning och kapitalförvaltning. Vi utvecklar och erbjuder även digitala verktyg för bland annat finansiell rådgivning och för löne-, och förmånshantering. Vi har valt, som första företag i svenskt näringsliv, att klimatkompensera våra medarbetare, både i arbetet och på fritiden.

Vi har en stark företagskultur där medarbetarna har höga ambitioner och ett stort engagemang. Organisationen är kreativ och dynamisk med korta beslutsvägar och stort utrymme för egna idéer vilket skapar en inspirerande miljö där du har möjlighet att utvecklas snabbt.

Vi premierar medarbetare som sporras av stort eget ansvar och som har drivkraft att kontinuerligt utvecklas och föra sina arbetsuppgifter framåt. Vi är måna om att hjälpa varandra, men även att ha mod att testa nya vägar.

Mångfald och likabehandling är viktigt för oss, både när det gäller våra medarbetare och de som söker jobb hos oss. Vi uppmuntrar olikheter och är övertygade om att medarbetare med olika erfarenheter, kompetenser och referensramar hjälper oss att växa och utvecklas.

Vår resa har bara börjat och vi söker ständigt efter begåvade och kompetenta medarbetare med en stark vilja att nå framgång. Vill du vara med och bygga vår framtid?

Löneadministratör till Fenix Holding AB
Har du tidigare erfarenhet av lönehantering, pensions och kollektivavtalsfrågor? Vill du ta dig an mer ansvar och arbeta utvecklande inom en snabbväxande koncern? Då är tjänsten som Löneadministratör hos Fenix Holding AB någonting för dig!
Om Fenix Holding
Fenix Holding AB är moderbolaget i en koncern som bland annat innefattar företagen Teknisk Fastighetsservice AB, Hedern Fastigheter och Förvaltningsaktiebolaget Castor. Koncernen är verksamma inom olika fastighetsrelaterade näringar från Skåne i söder till Boden i norr, men har sin bas i Sundsvall. Tillsammans omsätter koncernens bolag ca. 700 Mkr och antalet anställda uppgår till närmare 500 medarbetare.
Om tjänsten
I rollen som löneadministratör ansvarar du för att koncernens hela löneprocess fungerar optimalt och du kommer även att vara huvudansvarig för koncernens lönesystem. Som löneadministratör arbetar du huvudsakligen med lönebearbetning, utbetalning av lön, avtalstolkning och tillhörande administrativa arbetsuppgifter. Du kommer även att ge stöd och utbildning till chefer och medarbetare. Som löneadministratör ingår du i avdelningen verksamhetsstöd, där både lön och HR ingår.
Tjänsten innebär att du arbetar med flera bolag inom Fenix-koncernen, vilket idag innefattar nära 500 medarbetare från Uppsala i söder till Luleå i norr. Koncernen är lokalt förankrad i Norrland med korta beslutsvägar och en stark känsla av entreprenörskap.
Kvalifikationer
Vi söker dig med tidigare erfarenhet av löneadministration och arbete med arbetsrättsliga lönefrågor samt kunskap om lagstiftning och kollektivavtal inom området. Du har vana av att administrera pensioner och försäkringar och är väl insatt i löneprocessens samtliga steg. Som person är du självgående, serviceinriktad och har förmågan att både hantera och prioritera flera ärenden samtidigt. Du är ansvarsfull, strukturerad och har en god kommunikativ förmåga då arbetet innebär kontakt med medarbetare i samtliga koncernens bolag. Vidare ser vi att du behöver vara drivande och produktiv i ditt arbetssätt, då du kommer tilldelas mycket frihet under ansvar i din tjänst.
Du har goda kunskaper i svenska, i så väl tal som skrift, och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av lönesystemet Flex HRM.
Övrig information
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Anställning: Tillsvidare
Ort: Sundsvall
Sista ansökningsdag: Urval sker löpande
Kontakt: Catarina Sjöbom, HR-ansvarig, på tel. 070-600 60 86, eller Sofie Nystedt, HR-generalist, på tel. 070-600 49 25
Din ansökan skickar du till rekrytering@fenixholding.se märkt med löneadministratör.

Sund Birsta AB är en världsledande leverantör av maskiner, hanteringssystem, reservdelar, service och ingenjörstjänster till stålindustrin. Vi har huvudkontor i Sundsvall och global närvaro via kontor i USA, Kina och Indien. Sund Birsta AB är en del av Danieli Group som är ett väletablerat och världsledande bolag inom branschen som levererar kompletta stålverk och valsverk. Internationella resor till kunder över hela världen utgör en naturlig del av vår verksamhet. Läs mer på: www.danieli.com och www.sundbirsta.com
Ekonomi/Administration
Avdelningen har ett spännande övergripande uppdrag att digitalisera och effektivisera sina processer, vilket är av stor vikt då Ekonomi/Administration utgör en vital del av organisationen. I samarbete med interna och externa aktörer ska avdelningen säkerställa att bolaget via funktionella och ändamålsenliga processer för en korrekt redovisning.
Huvudsakliga arbetsuppgifter är, bland annat:
Systemansvarig för lönesystemet, samt systemet för leverantörsfakturor.
Att på eget initiativ driva och utveckla leverantörsfakturahanteringen samt lönehanteringen
Självständigt handlägga av lönehandläggning och leverantörsreskontra.
Uppföljning av leverantörsfakturor.

För att bli framgångsrik i rollen så tror vi att du har:
Eftergymnasial utbildning, som exempelvis YH-examen med inriktning Löner och/eller Ekonomi.
Några års relevant yrkeserfarenhet.
Goda kunskaper i svenska och engelska språken.
Förutom God datavana allmänt, God kunskap om affärssystem, så som exempelvis Visma eller liknande, samt god kunskap om löne- och personaladministrativa system, så som exempelvis Agda eller liknande.

Det självständiga arbetet förutsätter att rollinnehavaren strukturerar sitt angreppssätt och driver sina processer framåt. Detta förutsätter förmåga att planera och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätta upp och håller tidsramar. Vidare är en självklarhet för rollinnehavaren att vilja och förmåga att se möjligheter till utveckling samt se lösningar.
Tjänsten rapporterar direkt till Ekonomichef.

Välkommen till Sundsvalls kommun!



Sundsvalls kommun är en av Norrlands största arbetsgivare med runt 8?000 medarbetare och över 300 yrken. Tillsammans fyller vi ett av de viktigaste uppdragen i samhället – att skapa nytta och värde för invånare, företag och framtida generationer. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att bo, leva och verka på.



Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas. Vi är en föregångare inom digital utveckling och artificiell intelligens, och leder arbetet med att skapa smarta lösningar för framtidens offentliga sektor.



Sundsvall har en central roll i den gröna omställningen i norra Sverige. Vi är övertygade om att de rätta platserna för den omställningen är här. Som kommun förbereder vi oss för att växa bland annat genom att bereda mark, skapa nya utbildningsplatser, marknadsföra kommunen och välkomna nya invånare från hela världen.



Din nya arbetsplats
Servicecenter är en verksamhet direkt under kommundirektören och erbjuder tjänster inom HR, administration och ekonomi.

Hos oss på Lön och Pension är vi totalt 25 medarbetare, varav 17 lönehandläggare. Vi ansvarar för löner, arvoden, pensioner och försäkringar för kommunens anställda, de kommunala bolagen samt kommunalförbund. Avdelningen ansvarar även för att drift och förvaltning av PA-/lönesystemet Heroma och andra HR-system. Lön och Pension arbetar aktivt med att förenkla och effektivisera våra processer, detta genom digitala blanketter, ärendehanteringssystem, e-tjänster och en digital medarbetare.



Så här bidrar du i rollen som lönehandläggare
Som lönehandläggare kommer du att: 

- Handlägga löner och arvoden samt kontrollera och följa upp lönehanteringen.
- Ge stöd till chefer och anställda i avtalsfrågor kopplat till löneområdet.
- Ge utbildning och support i självservice för lön- och arbetshantering.
- Besvara förfrågningar från olika myndigheter.
- Arbeta med pensionsunderlag och säkerställa korrekt rapportering till pensionsleverantörer.





Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har en slutförd gymnasieutbildning i kombination med något års erfarenhet av löneadministration eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tjänsten kräver god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska, samt en god digital förmåga med goda kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande med:

- Vidareutbildning med inriktning mot löneadministration.
- Erfarenhet av Heroma och allmänna bestämmelser.

För att trivas i rollen som lönehandläggare ser vi att du är serviceinriktad och tycker om att ge stöd och vägledning till både chefer och medarbetare. Du strukturerar ditt arbete och kan hantera många arbetsuppgifter parallellt utan att tappa fokus på kvalitet och noggrannhet. Som person är du självgående och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och hjälper dina kollegor samt bidrar till teamets gemensamma mål. Du har god förståelse för avtal och lagar inom löneområdet och säkerställer att arbetet utförs korrekt och enligt gällande bestämmelser. Vi lägger stor vikt i personlig lämplighet.

 

 



Bra att veta



Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på



Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.



I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.



För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.



Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken:



Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Sundsvalls kommun är en av Norrlands största arbetsgivare med runt 8?000 medarbetare och över 300 yrken. Tillsammans fyller vi ett av de viktigaste uppdragen i samhället – att skapa nytta och värde för invånare, företag och framtida generationer. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att bo, leva och verka på.

Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas. Vi är en föregångare inom digital utveckling och artificiell intelligens, och leder arbetet med att skapa smarta lösningar för framtidens offentliga sektor.

Sundsvall har en central roll i den gröna omställningen i norra Sverige. Vi är övertygade om att de rätta platserna för den omställningen är här. Som kommun förbereder vi oss för att växa bland annat genom att bereda mark, skapa nya utbildningsplatser, marknadsföra kommunen och välkomna nya invånare från hela världen.

Vi söker två medarbetare för tidsbegränsad anställning till Sundsvalls kommuns Rekryterings- och bemanningsenhet, med placering på Servicecenter. Enheten består av rekryteringsspecialister, vikariesamordnare och bemanningskonsulter som arbetar tillsammans med att rekrytera och bemanna vikarier inom kommunens olika verksamheter. Uppdraget omfattar både akuta behov och vikariat upp till sex månader och innebär ett brett, kommunövergripande arbete.

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som bemanningskonsult innebär att säkerställa att våra verksamheter har tillgång till rätt resurser när ordinarie personal är frånvarande. Det gäller både tillsvidareanställda inom poolverksamheten och kommunens timanställda vikarier. Vi arbetar enligt principen digitalt först, vilket innebär att all bemanning i första hand hanteras av vår digitala bokningsassistent. De arbetspass som av olika skäl inte kan bokas digitalt kommer i stället att hanteras manuellt av dig som bemanningskonsult.

Som bemanningskonsult ansvarar du för bemanning enligt schema, bemanningens telefonsupport samt för att upprätta och uppdatera rutindokument och guider vid behov. Rollen innebär även att du handleder och utbildar i vårt bemanningssystem Timecare Pool, samt deltar i utvecklingen av befintliga och nya digitala lösningar. I uppdraget ingår också att arbeta proaktivt med att identifiera verksamheternas behov av bemanningsstöd. Detta görs bland annat genom vikarieuppföljning enligt årshjul, med målet att kunna ge ett långsiktigt och effektivt stöd till våra verksamheter.

Tillsammans med övriga kollegor på enheten ansvarar du för att avdelningens mål uppnås. Du är även delaktig i enhetens effektiviseringsarbete och i utvecklingen av våra arbetssätt.

Enheten arbetar kontinuerligt med förbättringar, vilket innebär att verksamheten kan förändras utifrån organisationens behov och mål. Det kan även innebära att du, beroende på din kompetens, får möjlighet att ta dig an andra arbetsuppgifter inom avdelningen.

Arbetet bedrivs för närvarande enligt ett femveckorsschema med varierande arbetstider under dagtid och helg. Vanligtvis ingår en helg per femveckorsperiod.

Vikariat 100 %: 1 mars 2026 till 28 februari 2027

Vikariat 75 %: 1 juni 2026 till 31 maj 2027

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk examen inom personalområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig i kombination med relevant yrkeserfarenhet. Du har arbetat med arbetstidslagstiftning och har god yrkeserfarenhet av arbete inom i första hand bemanningsfrågor och/eller bemanningsplanering.

Du har mycket goda IT-kunskaper och är van vid att arbeta med olika digitala system, då dessa är vårt främsta arbetsverktyg. Du har även goda kunskaper i Office-paketet, särskilt i Word och Excel. För att lyckas i rollen har du erfarenhet av kundkontakt, både via telefon och digitala kanaler, och du uttrycker dig mycket väl på svenska såväl i tal som i skrift.

Det är meriterande om du har följande kvalifikationer: 

• Du har påbyggnadskurser inom arbetsrättslig lagstiftning, främst ATL och LAS.
• Du har arbetat med utvecklingsarbeten och effektiviseringar gällande digitala processer och arbetssätt ser vi det som positivt.
• Du har erfarenhet av offentlig sektor

Verksamheten är händelsestyrd, vilket innebär att uppdrag och förutsättningar snabbt kan förändras. Därför behöver du vara flexibel och stresstålig. Du följer rutiner och processer men ser också utvecklingsmöjligheter och bidrar aktivt till förbättringar. Du trivs med att arbeta självständigt men också i nära samarbete med kollegor, chefer och beställare, där du kan prioritera och fatta beslut i olika ärenden. Vi söker dig som är engagerad, lösningsfokuserad och serviceinriktad, och som vill vara med och utveckla vår verksamhet framåt.

Du behöver ha intresse för och förmåga att se helheten i Rekryterings- och bemanningsenhetens gemensamma uppdrag. Det innebär att du ibland kan behöva växla mellan olika arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.

Vi lägger stor vikt i personlig lämplighet!

ÖVRIGT
Personlighetstester kan komma att genomföras på slutkandidat.

Sundsvall är en kommun i utveckling. Vi erbjuder dig möjligheten att få vara med och göra skillnad. I rollen som bemanningskonsult kommer du att få vara delaktig i utvecklingsarbete för verksamheten. Möjlighet till distansarbete en del av arbetsveckan finns.

Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

HR Lönespecialist / Controller
Kubikenborg Aluminium AB är Sveriges enda producent av primäraluminium och är ett av de största industriföretagen i Sundsvall. Fabriken byggdes 1942 och vi har kapacitet att tillverka 130 000 ton aluminium per år. Slutprodukten som består av göt levereras till press och valsverk över hela Europa. Kubal har idag 460 anställda.
HR utökar funktion för lönehantering med ytterligare en befattning, som kommer att arbeta parallellt med befintlig befattningshavare i det löpande arbetet.
Du kommer att vara huvudansvarig gällande administration av tjänstepensioner, samt sköta redovisning och avstämningar mot vår ekonomiavdelning.
I befattningen ingår även företagsövergripande uppföljning utifrån HR-avdelningens mål, framtagning av statistik, avstämningar mot budget mm
Arbetsbeskrivning
HR Lönespecialist med inriktning mot uppföljning kommer du att arbeta med:
- Lönehantering för kollektiva och tjänstemän.
- Administration av tidrapporteringssystem, schemahantering samt reseräkningar.
- Övervaka tolkning av lag och avtal inom ansvarsområdet samt bevaka att ändringar implementeras.
- Aktivt informera internt om förändringar och tillämpningar inom ansvarsområdet.
- Upprätthålla de interna och externa kontakter som är nödvändiga för ett väl fungerande arbete.
- Säkerställa att rutiner följs samt delta i att arbetet med att rutiner effektiviseras och att instruktioner/handböcker uppdateras.
- Stödja chefer och medarbetare över hela företaget.


Kvalifikationer
- Har relevant examen, Civilekonom / Lönespecialist eller motsvarande
- Krav på erfarenhet från liknande position under minst 5 år, längre tid är meriterande
- God förmåga att tolka lag och avtal
- God kommunikationsförmåga
- God samarbetsförmåga mot våra interna kunder
- God förmåga att arbeta i team
- Förmåga att lösa problem och analysera orsaker
- Goda kunskaper i Agda PS och Agda PS Web. Det är meriterande om du har tidigare kunskaper inom Visma Expense.
Övrigt
Vi vill ha en alkohol och drogfri arbetsmiljö. Därför genomför vi ett alkohol- och drogtest vid nyanställning, samt slumpmässiga alkohol- och drogtester under året.
Tjänsten är tillsvidare, på heltid med start omgående, med placering vid vår fabrik i Sundsvall. Provanställning 6 mån kan tillämpas.
Vid frågor om tjänsten, kontakta:
HR Chef Eva-Lena Westberg 060-16 63 04
Eva-Lena.Westberg@kubal.se
Fackliga företrädare:
Unionen, Peter Eliasson 073-988 5981
peter.eliasson@kubal.se
Ledarna, Marcus Lansink 073- 988 5888
Marcus.Lansink@kubal.se
Sista ansökningsdatum är 2025-11-30. Vi kommer att kalla till intervjuer fortlöpande, så ansök gärna så snart som möjligt, då rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Ansökan märkt ”HR Lönespecialist” skickas till: jobb@kubal.se

Om tjänsten
Vi söker en strukturerad och engagerad bemanningskoordinator till vårt team i Sundsvall. Det här är en central roll där du blir en nyckelperson i den dagliga planeringen och koordineringen av våra konsulter och kunduppdrag i hela Sverige.
Som bemanningskoordinator arbetar du nära både kunder, konsulter och kollegor för att säkerställa att rätt person finns på rätt plats – i rätt tid. Du trivs i en miljö där tempot stundtals är högt och där din förmåga att skapa struktur och lösa problem gör skillnad varje dag.

Hos KFX får du möjlighet att arbeta i ett engagerat team där vi värdesätter initiativ, samarbete och arbetsglädje. Du får en varierande roll med stort utrymme att växa och utvecklas inom bemanning och HR.

Om oss

KFX HR-partner är ett stabilt och familjeägt bemannings- och rekryteringsbolag med 40 års erfarenhet i branschen. Vi är idag 300 medarbetare och har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Sundsvall. Vi värdesätter respekt, lyhördhet och tydlighet i all kommunikation. Hos oss får du stort inflytande, framåtanda och ett team som stöttar varandra. Vår kultur präglas av engagemang, entreprenörskap och lagkänsla.

Arbetsuppgifter
Som bemanningskoordinator har du en viktig operativ roll i vårt bemanningsteam. Du arbetar i nära samarbete med bemanningsansvarig och våra lokala kontor. Dina huvudsakliga uppgifter är att:

• Koordinera och planera bemanningen för våra konsulter och uppdrag
• Hantera kundernas bemanningsförfrågningar och säkerställa snabb återkoppling
• Administrera tidrapporter, uppdrag och fakturaunderlag i våra system
• Följa upp frånvaro, sjukfrånvaro och tillgänglighet hos konsulter
• Vara kontaktperson och stöd för både kunder och konsulter i det dagliga arbetet
• Bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt för en effektiv bemanningsprocess
• Samarbeta med rekryteringsteamet vid behov av nya resurser
• Tjänsteresor till KFX kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö
Rollen innebär jourarbete enligt schema och ett nära samarbete med kollegor runt om i landet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är lösningsorienterad, serviceinriktad och trivs i en koordinerande roll. Du har ett naturligt driv, gillar ordning och reda och har förmågan att prioritera även när tempot är högt.

Vi ser gärna att du har:

• Några års erfarenhet av administration, planering eller kundservice
• Erfarenhet från bemanning, HR eller personalplanering är meriterande
• God systemvana och administrativ skicklighet
• Flytade i det svenska och engelska språket, i både tal och skrift
• B-körkort

Övrigt

Tjänsten är på heltid, med placering på vårt kontor i Sundsvall, Universitetsallén 32. Arbetstiderna är kl. 08:00–17:00 inkl. jourtid från kl. 06.00 varannan vecka.

Tillträde sker enligt överenskommelse. Vid frågor är du välkommen att kontakta Regionchef Nord, Thomas Nygren på thomas.nygren@kfx.se.

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vi söker nu en HR-handläggare med inriktning rekrytering. Hos oss får du arbeta i en verksamhet med ett tydligt samhällsuppdrag och du blir en del av ett engagerat rekryteringsteam som tillsammans bidrar till att rätt personer rekryteras till Kriminalvården.

Hos oss erbjuds du flexibla arbetsformer då vi arbetar delvis på distans och ses på kontoret i Härnösand ca två dagar i veckan, vilket ger en bra balans mellan gemenskap, fokus och flexibilitet.


ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare har du en central roll på teamet i att samordna och hålla ihop rekryteringsstödet i Region Nord. Du planerar och prioriterar uppdrag, väger samman behov och resurser och ser till att arbetet flyter på ett strukturerat sätt.

Du är ofta den första kontakten för cheferna ute i verksamheten och tar emot förfrågningar om rekryteringsstöd. Utifrån den samlade planeringen bedömer du när stödet kan genomföras, återkopplar med tidplan och fördelar uppdrag till rekryteringsspecialister.

Du har en helhetsblick över rekryteringsarbetet och fångar upp mönster, behov och förbättringsområden i det dagliga arbetet. Genom din överblick bidrar du till ordning, stabilitet och utveckling även när tempot är högt.

En viktig del av rollen handlar om att kvalitetssäkra den administrativa delen av rekryteringsprocessen. Du säkerställer att rutiner och riktlinjer följs, hanterar gruppens maillåda, diarieför rekryteringsakter och administrerar behörigheter. Du ansvarar för fysisk dokumentation och säkerställer korrekt hantering av allmänna handlingar.

Du har ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt, och bidrar till att både arbetssätt och struktur utvecklas över tid.

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha lätt för att skapa ordning i både stora och små sammanhang. Du planerar och organiserar ditt arbete med helheten i fokus och trivs med återkommande uppgifter där kvalitet, precision och gott omdöme är avgörande. Du kommunicerar tydligt och professionellt, är lyhörd för andras behov och bidrar till ett öppet och tillitsfullt samarbete.

Krav:
Fullständig gymnasiekompetens/gymnasieexamen.

Erfarenhet av administrativt arbete med koppling till HR eller rekrytering.

Erfarenhet av arbete i administrativa system och mycket god datorvana, särskilt i Officepaketet.

Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Meriterande:
Akademisk utbildning inom HR/PA eller administration.

Erfarenhet som rekryterare eller av rekryteringsadministration.

Mycket goda kunskaper i Excel, exempelvis för planering eller statistik.

Erfarenhet av arbete i statlig eller offentlig verksamhet, med hantering av allmän handling och administrativ samordning i en stödjande funktion med många kontaktytor.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika tjänster besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

HR-avdelningen har ansvar för frågor som rör kompetensförsörjning, chef- och ledarskap, arbetsmiljö och arbetsrätt. Inom HR-avdelningen finns specialister och generalister som på olika sätt arbetar med HR-frågorna nationellt. I HR-avdelningen ingår även HR-Specialister, HR-Generalister, Lärande-, Instruktörs- och Arbetstidsenheten. Hos oss får du möjlighet att tillsammans med andra kollegor utveckla HR-arbetet utifrån ett stödjande- och serviceuppdrag.
HR har en strategisk roll som innebär att arbeta med metodutveckling och policyarbete men även att praktiskt driva och utveckla HR-frågor.
Som löneadministratör på Tullverket får du tillsammans med dina kollegor påverka och utveckla HR frågorna i en spännande och intressant verksamhet som gör skillnad i samhället.
Du kommer att arbeta i ett team med HR- och löneadministratörer som administrerar b.la hanteringen av schema- lön- och anställningsunderlag, levererar utdata samt tar fram rapporter och intyg. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att vara löneadministratör och i detta ingår bland annat registrera lönehändelser supporta i frågor kring lön samt avtalsfrågor och ha direktkontakt och support till medarbetare och chefer.
Som löneadministratör kommer du att ha din placering i Sundsvall.

Om tjänsten

Som löneadministratör arbetar du bland annat med att:

• Löneadministration
• Rekryteringsadministration
• Personalstatistik
• Hantering av personakter
• Pensionshantering
• HR-support

Du förväntas även vara delaktig och samverka med andra inom HR-området.

Vi söker dig som har:

• Utbildning inom löneområdet eller arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig av Tullverket.
• Erfarenhet av löneadministration
• Erfarenhet av löneadministration.
• Minst tre års erfarenhet av arbete med HR- och löneadministration’
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du har:

• Vidareutbildning inom HR-administration
• Erfarenhet av organisation som har skifttjänstgöring (urvalsfråga)
• Erfarenhet av att arbeta med nyckeltal. (urvalsfråga)
• Arbetat inom den statliga sektorn med tillämpning av de statliga villkorsavtalen. (urvalsfråga)
• Erfarenhet av lönesystemet Heroma (urvalsfråga)
• Erfarenhet av schemasystem
• Erfarenhet av rekryteringsadministration
• Goda kunskaper i Excel

Personliga egenskaper

• Strategisk förmåga
• Initiativ och ansvar
• Samarbetsförmåga
• Kommunikativ förmåga
• Pedagogisk förmåga
• Nytänkande
• Drivande

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Vi erbjuder dig

På Tullverket tycker vi att det är viktigt med balans mellan arbete och privatliv och våra förmåner omfattar bland annat friskvård, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.

Övrigt

Referensnummer: TV-2025-22810.

Placeringsort: Sundsvall

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan beslut om anställning fattas kommer du att få genomgå drogtest. Bakgrundskoll samt säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk mångfald tillför och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.


För mer information och ansökan

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av Dong Svanström, tel. 08- 405 04 36. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support tel. 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/Tull-kust Erland Solander, tel. 060- 67 25 02 och för Saco-S Lena Edehag tel. 08- 456 58 68.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 15 oktober. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.


Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor över Sveriges gränser. Med visionen att bara godkända varor ska passera gränsen hindrar vi olagliga varor från att komma in i landet och bidrar till ett tryggare samhälle. Vi förenklar handeln med andra länder och lägger grunden till ökad tillväxt och konkurrens på lika villkor. Tullverket, som grundades 1636, har i dag cirka 2 600 anställda och leds av generaltulldirektör Johan Norrman.

HR-och Löneadministratör Fenix Holding AB
Har du tidigare erfarenhet av löneadministration och arbetat med HR-relaterade frågor? Vill du ta dig an mer ansvar och arbeta utvecklande inom en snabbväxande koncern? Då är tjänsten som Löneadministratör hos Fenix Holding AB någonting för dig!
Om Fenix Holding
Fenix Holding AB moderbolaget i en Norrlandsbaserad, privatägd koncern som bland annat innefattar företagen Teknisk Fastighetsservice AB. Energi & Driftteknik AB, Stenstans VS AB, TWS System AB, Hedern Fastigheter och Förvaltnings AB Castor. Koncernen är verksamma inom olika fastighetsrelaterade näringar från Skåne i söder till Boden i norr. Tillsammans omsätter koncernens bolag ca. 700 Mkr och antalet anställda uppgår till närmare 500 medarbetare.
Om tjänsten
I rollen som HR-och löneadministratör ansvarar du för att hela koncernens löneprocess fungerar optimalt och utför enklare HR-relaterade uppgifter. Som HR-och löneadministratör arbetar du huvudsakligen med lönebearbetning, utbetalning av lön, avtalstolkning och tillhörande administrativa arbetsuppgifter. Du kommer även ge stöd och utbildning till chefer och medarbetare.
Tjänsten innebär att du arbetar med flera bolag inom Fenix-koncernen, vilket idag innefattar nära 500 medarbetare med korta beslutsvägar och en stark känsla av entreprenörskap. Rollen fokuserar på löneadministration och innefattar återkommande administrativa uppgifter inom HR-området.
Kvalifikationer
Vi söker dig med tidigare erfarenhet av löneadministration och arbete med arbetsrättsliga lönefrågor samt kunskap om lagstiftning och kollektivavtal inom området. Du har en vana av att administrera pensioner och försäkringar och är väl insatt i löneprocessens samtliga steg. Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-arbete. Som person är du självgående, serviceinriktad och har förmågan att hantera flera ärenden samtidigt. Då arbetet innebär kontakt med medarbetare i koncernens samtliga bolag krävs det att du har en god kommunikativ förmåga, samtidigt som du är ansvarsfull och strukturerad. Vidare ser vi att du behöver vara drivande och produktiv i ditt arbetssätt, då du kommer tilldelas mycket frihet under ansvar.
Du har goda kunskaper i svenska, i så väl tal som skrift, och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av lönesystemen Flex Applications och Flex HRM.
Övrigt
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Anställning: Tillsvidare
Ort: Sundsvall
Sista ansökningsdag: Urval sker löpande
Kontakt: Catarina Sjöbom, Verksamhetsstöd, på tel. 070-600 60 86.
Sofie Nystedt, HR, på tel. 070-600 49 25
Din ansökan skickar du till rekrytering@fenixholding.se
Märk din ansökan med HR-och Löneadministratör
Då urval och intervjuer pågår löpande ber vi dig att skicka in din ansökan snarast.

HR-avdelningen arbetar med hela kompetensförsörjningsprocessen och delprocesserna attrahera, rekrytera, utveckla, behålla och avveckla. Vi ger stöd till universitetets ledning, institutioner och avdelningar. Inom Mittuniversitetet är vi 13 personer som arbetar på HR-avdelningen. Tillsammans utgör vi en avdelning som arbetar med vårt gemensamma uppdrag, uppdelat på orterna Sundsvall och Östersund.



På HR-avdelningen arbetar HR-administratörer och HR-specialister, lönerna administrerar vi i samarbete med Statens servicecenter.

Som HR-administratör erbjuder vi dig ett kvalificerat arbete i en organisation med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld. Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt.

 

Arbetsuppgifter ?? 
Som HR-administratör på Mittuniversitetet är du ett kvalificerat nära stöd till våra chefer och andra arbetsgivarföreträdare. Du bidrar till att HR är en kunskapsbärande partner och ansvarar för att ge dem det HR-administrativa stöd de behöver, inom ramen för HR-avdelningens uppdrag, för att de ska kunna fullgöra sitt arbetsgivar- samt chefsansvar. Du hjälper till att tolka centrala och lokala kollektivavtal, lagar, föreskrifter, övriga förordningar, styrdokument och regelverk. Du sköter HR-administrativa uppgifter enligt fastställda processer och rutiner som du vidareutvecklar och följer upp. Du har ett digitalt arbetssätt med flera kontaktytor och samarbeten både internt och externt. Kommunikationen sker på både svenska och engelska.

Rollen innebär att du arbetar med kvalificerad anställningsadministration både nationellt och internationellt. Du arbetar utöver det bla med anställnings- och arbetsvillkor, löneskulder, lönesystemet Primula och har kontakt med Statens servicecenter på en operativ nivå. Du tar fram olika typer av underlag som t ex statistik, arbetar med uppföljning och i övrigt förekommande uppgifter inom det HR-administrativa området. Du är direkt underställd HR-chefen och arbetar i team tillsammans med övriga HR-administratörer och HR-specialister.

 

Din bakgrund 
Du ska vara en engagerad administratör som har erfarenhet av administration inriktad mot HR-området. Du har ett digitalt arbetssätt och erfarenhet av att arbeta med service på ett kvalitativt sätt. Du bör ha erfarenhet av att arbeta med och utveckla administrativa processer. I framtiden ser du dig själv i en roll som kvalificerad administratör där du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar lika bra i team som självständigt.

Du ska ha god kunskap i svenska och engelska i tal och skrift samt mycket goda kunskaper i att använda digitala verktyg.

 

Dina egenskaper
Som HR-administratör krävs att du är noggrann, arbetar systematiskt och har ordning och reda. Du utför ditt arbete med kvalitet och hög servicenivå. Du tar ett stort eget ansvar för och planerar samt organiserar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar samt kan prioritera om vid behov. Arbetet kan periodvis vara mer hektiskt t ex inför lönekörning och kräver god förmåga att prioritera och sortera utan att tumma på kvalitet och service.

Du är lugn, tillmötesgående och fokuserar på rätt saker. Du har mycket god samarbetsförmåga, är lyhörd samt kommunicerar och löser problem på ett konstruktivt sätt. Eftersom HR är en funktion som ger stöd till chefer och andra arbetsgivarföreträdare krävs att du är serviceinriktad och professionell. Du använder din samlade kompetens inom HR-området och bidrar till teamets arbete. Du är tillmötesgående och har intresse, vilja och förmåga att leverera kvalitativa lösningar. Vi kommer att sätta stort värde vid dina personliga egenskaper.

 

Anställning och tillträde
Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde den 1 augusti eller enligt överenskommelse.

 

Anställningsort: Sundsvall eller Östersund
? 

Information
Närmare upplysningar lämnas av HR-chef Victoria Sjöbom, tfn 072-595 73 18.  

 

Ansökan
Ansökningshandlingar ska vara på svenska. 


Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2025-06-19

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.


Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.


Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Har du erfarenhet av kundservice och administrativt arbete inom offentlig sektor? Vill du vara med och skapa samhällsnytta med oss? 

Vi vill förstärka vår laguppställning med fler kompetenta spelare, kanske är du vår nästa? Digg är en myndighet med ett viktigt uppdrag att driva digitaliseringen av det offentliga Sverige framåt. Vill du vara med på resan? Läs mer om Digg här. 

Om jobbet
Vi söker en serviceinriktad och strukturerad administratör till enheten för kommunikation. I det här jobbet kommer du framförallt att arbeta med att ge service via telefon och mejl.

Diarieföring är en del av tjänsten och du kommer också arbeta med administrativ handläggning av ärenden som rör digital post i Diggs ärendehanteringssystem. Vidare kommer du arbeta med vår internservice - det vill säga konferens- och resebokningar samt uppgifter kopplade till våra lokaler. Även administrativa arbetsuppgifter såsom posthantering och beställningar ingår i rollen.

Om dig
För att lyckas och trivas i den här rollen har du kompetenser, aktuella erfarenheter och kunskaper inom följande områden:

Kompetenser

• Serviceinriktad - Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
• Samarbetsförmåga - Det betyder att du samarbetar bra med andra genom att du lyssnar, kommunicerar och kan ge och ta feedback på ett konstruktivt sätt. Du tar dig an uppgifter med nyfikenhet och fokuserar på ditt och andras lärande.
• Ansvarstagande - Du tar aktivt ansvar, arbetar mot mål, fokuserar på och levererar resultat i prioriteringar, planering och i dina handlingar. Du har lätt för att ställa om och ändra riktning när förutsättningar förändras. Genom din prestigelöshet tar du ditt ansvar och gör det som behöver göras.
• Självgående - Du tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.

Erfarenheter och kunskaper

• Flerårig erfarenhet av arbete med kundservice eller annan support, exempelvis med kundrelationer via mejl och telefon.
• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska.

Meriterande erfarenheter och kunskaper:

• Erfarenhet av arbete med registratur och diarieföring
• Erfarenhet av frågor av juridisk karaktär.
• Digital nyfikenhet, dvs. kunskap om/vana av att hantera nya digitala verktyg

Utbildning
Akademisk utbildning (minst2 års akademiska studier) inom relevant område eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.

Om Digg och vad vi erbjuder
Digg är en myndighet som arbetar brett med att stödja och samordna digitaliseringen av den svenska offentliga förvaltningen. Vi utvecklar digital infrastruktur och tjänster som hjälper andra offentliga aktörer i deras digitalisering. Vi säkerställer även att digital offentlig service är tillgänglig för alla.

I syfte att stärka digitaliseringsarbetet har regeringen gett Digg och Post-och telestyrelsen (PTS) i uppdrag att lämna förslag på hur våra två myndigheter skulle kunna gå samman till en gemensam. En utgångspunkt är att de uppgifter som Digg och PTS har ska vara oförändrade. Vårt arbete med att digitalisera Sverige kommer fortsätta, vi hoppas du vill vara med på resan. 

Digg och PTS får uppdrag att utreda sammanslagning för att stärka Sveriges digitalisering

När vi är i Diggs lokaler finns vi på huvudkontoret i centrala Sundsvall i moderna aktivitetsbaserade lokaler eller i ett mindre och modernt kontor i centrala Stockholm. Vi är positivt inställda till att ge utrymme för distansarbete utifrån verksamhetens och individens behov, men för den här rollen förväntas att du är på kontoret minst fyra dagar i veckan och när arbetet kräver det.

Vi erbjuder


• visstidsanställning på 12 månader med tillträde enligt överenskommelse.
• placeringsort är Sundsvall.
• jobbet är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att en säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras. Mer information om vad säkerhetsprövning innebär kan du få här.
• generösa förmåner. Läs mer på digg.se

 

Sök
Vänta inte med att söka! Vi strävar efter att ha en så snabb, effektiv och fördomsfri process som möjligt och arbetar därför löpande med vårt urval och med cv-lös rekrytering. Ägna inte onödig tid åt att uppdatera ditt cv, svara istället på våra urvalsfrågor i ansökan.

Sista ansökningsdag är 18 maj 2025.
Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta enhetschef Maria Boija på tel 010 484 73 94. Fackliga kontaktpersoner är Mattias Ekhem för Saco-S och Åsa Fridholm för ST. De nås via växeln på 0771-11 44 00.

Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.

Vill du jobba på en enhet som har en viktig roll i regionens kompetensförsörjning? Välkommen till oss!
Inom Regionledningsförvaltningen finns enheten Rekryteringsstöd som idag består av 3 medarbetare. Olika arbetsuppgifter fördelas inom gruppen men är också ett gemensamt ansvar för att minska sårbarhet. Arbetsgruppen sitter tillsammans och samarbetar nära för bästa möjliga stöd och service till chefer.
Idag finns ett väl utarbetat arbetssätt och erfarna kollegor i gruppen som blir en trygghet i arbetet.
Vi söker nu en HR-administratör till vårt team! Tjänsten avser ett vikariat på heltid med tillträde 2025-06-01 eller enligt överenskommelse till och med 2025-12-31.


HR-Administratör till Rekryteringsstödet, Sundsvall

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av:
Administrativa uppgifter i rekryteringsprocessen, skapa platsannonser, digital referenstagning och företrädeskontroller
Stöd till chefer gällande rekryteringsprocessen
Planering och stöd vid rekryteringsfrämjande aktiviteter såsom mässor och prao
Övriga arbetsuppgifter som har koppling mot rekrytering och kompetensförsörjning kan tillkomma

Som ny medarbetare får du introduktion genom att succesivt lära dig system och rutiner med stöd av erfarna kollegor.

Övrig information
Kvalifikationer

Vi söker dig som
Har en eftergymnasial utbildning
Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du
Har en utbildning inom personal/HR
Har arbetslivserfarenhet av rekrytering

För att lyckas i rollen tror vi att du har dessa personliga egenskaper
Självgående
Samarbetsförmåga
Serviceinriktad
Kvalitetsmedveten

Region Västernorrland
Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland. 
Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).
Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Har du erfarenhet av administration inom hela HR-området och gillar att ha roligt på jobbet? Digg växer och nu behöver vi utöka vårt HR-team med en ny kollega, kanske är det du?

Digg är en myndighet med ett viktigt uppdrag att driva digitaliseringen av det offentliga Sverige framåt. Vill du vara med på resan? Läs mer om Digg här. 

Om jobbet

Nu söker vi en HR-administratör till HR-teamet vid enheten för lednings- och verksamhetsstöd. Idag är vi tre HR-specialister och en HR-chef som samarbetar nära varandra och den övriga verksamheten och är beroende av ett gott samarbete och förmågan att självständigt driva frågor. Nu behöver vi utöka vår verksamhet med en administratör för att möta verksamhetens behov i takt med att Digg växer. 
Som HR-administratör kommer du arbeta med administration inom hela HR-området och med löpande lönehantering gentemot vår externa löneleverantör. Det innebär att du kommer få en central roll med många kontaktytor att samarbeta med. Mer precist kommer du att:


• ansvara för vår funktionsbrevlåda och svara på frågor från verksamhetens chefer och medarbetare
• stötta, vägleda och eventuellt utbilda chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
• arbeta med rekryteringsadministration och onboarding av nyanställda
• ta fram statistik, besvara enkäter och undersökningar inom HR-området
• vara myndighetens operativa kontaktperson mot Statens servicecenter som hanterar våra löner
• administration inom arbetsmiljö- och samverkansfrågor, till exempel bokningar av möten och ta anteckningar vid dessa
• administration inom personalsäkerhetsområdet
• uppdatera vårt intranät löpande med HR-information
• delta i utvecklingsarbeten inom HR och löneområdet
• hantera övrig administration inom HR-området

Om dig

För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du ha följande kompetenser, kunskaper och erfarenheter:

Kompetenser


• Samarbetsförmåga. Hos oss går laget före jaget. Det betyder att du samarbetar bra med andra genom att du lyssnar, kommunicerar och kan ge och ta feedback på ett konstruktivt sätt. Du tar dig an uppgifter med nyfikenhet och fokuserar på ditt och andras lärande.
• Självgående. Tar ansvar för sin uppgift. Strukturer själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare.
• Serviceinriktad. Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.
• Kvalitetsmedveten. Är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa.

Kunskaper

Krav


• Övergripande kännedom om HR-områdets processer
• Kunskap i att kunna bearbeta, sammanställa och i viss mån presentera data inom HR-området
• God kunskap om digitala verktyg. Du tar dig med lätthet an nya digitala verktyg
• Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt

Erfarenheter

Krav


• Minst tre års erfarenhet av självständigt arbete med bred HR-administration inom den offentliga sektorn
• Erfarenhet av arbete i något lönesystem

Meriterande


• Erfarenhet av att tolka och ge stöd till verksamhet utifrån de statliga kollektivavtalen
• Erfarenhet av att ta fram processer inom HR-området

Utbildning

Du har en eftergymnasial utbildning inom HR-området eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant.  

Om Digg

Digg är en myndighet som arbetar brett med att stödja och samordna digitaliseringen av den svenska offentliga förvaltningen. Vi utvecklar digital infrastruktur och tjänster som hjälper andra offentliga aktörer i deras digitalisering. Vi säkerställer även att digital offentlig service är tillgänglig för alla.

Eventuell organisationsförändring

I syfte att stärka digitaliseringsarbetet har regeringen gett Digg och Post-och telestyrelsen (PTS) i uppdrag att lämna förslag på hur våra två myndigheter skulle kunna gå samman till en gemensam. Redovisningen lämnades till regeringen 14 mars och vi inväntar nu besked om en organisationsförändring ska genomföras. Vårt arbete med att digitalisera Sverige fortsätter, vi hoppas du vill vara med på resan.

Redovisning av uppdrag att lämna förslag på organisationsförändring

Hos oss arbetar engagerade personer som alla har en viktig roll i digitaliseringen av Sverige. Vi rekryterar långsiktigt och det är viktigt att du som medarbetare mår bra, har möjlighet att utvecklas på jobbet och trivs med det du gör.

Diggs huvudkontor finns i centrala Sunsvall i moderna aktivitetsbaserade lokaler. Vi har också ett mindre och modernt kontor i centrala Stockholm. Vi är positivt inställda till att ge utrymme för distansarbete utifrån verksamheten och individens behov, men det förväntas att du är på kontoret som minst en dag i veckan och när arbetet kräver det.  Distansarbetets omfattning varierar mellan olika personer utifrån verksamhetens behov.

Vi erbjuder


• tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse, anställningen inleds med sex månaders provanställning 
• placeringsort är Sundsvall
• resor förekommer och dess antal kan variera över tid.
• jobbet är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att en säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras. Mer information om vad säkerhetsprövning innebär kan du få här.
• generösa förmåner. Läs mer på digg.se

Sök

Vänta inte med att söka! Vi strävar efter att ha en så snabb, effektiv och fördomsfri process som möjligt och arbetar därför löpande, strukturerat och systematiskt med vårt urval. Ägna inte onödig tid åt att uppdatera ditt cv, svara istället på våra urvalsfrågor i ansökan.

Sista ansökningsdag är söndag den 13:e april.

Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta enhetschef Monica Grahn, monica.grahn@digg.se. Fackliga kontaktpersoner är Mattias Ekhem för Saco-S och Åsa Fridholm för ST. De nås via växeln på 0771-11 44 00.

Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Är du expert inom lönehantering och söker en ny utmaning? Hos HL Display får du en central roll i att hantera löneprocesser och säkerställa korrekta löneutbetalningar för hela organisationen. Låter detta intressant? Ansök idag!
Om HL Display
HL Display är idag representerat på 70 marknader världen över och skapar attraktiva och innovativa butikslösningar för att skapa shoppingupplevelser utöver det vanliga. Genom att förstå konsumentens, varumärkets och butikens behov tillför HL Display lösningar som ökar försäljning, förenklar arbetet i butik och inspirerar samtidigt som de värnar om miljön.
Från att ha startat som ett enmansföretag på 50-talet är HL Display idag ett internationellt företag som arbetar med världens största butikskedjor och varumärken. HL Display har cirka 1200 anställda i koncernen där du som anställd snabbt kommer komma i kontakt med kollegor världen över. För rätt person, som trivs i en internationell miljö, innebär det stora möjligheter till vidareutveckling.
Om rollen
I rollen som lönehandläggare kommer du att ansvara för att hantera och säkerställa löneutbetalningar för företagets anställda, från kollektivanställda till koncernchefen, samt se till att både löner och pensioner sköts korrekt. Du kommer att administrera löner för cirka 400 medarbetare och tillsammans med dina kollegor inom HR- och Payroll hantera hela löneprocessen, inklusive uppföljningar, statistik och systemadministration. Ditt arbete kommer att innebära att säkerställa korrekta löneutbetalningar, göra avstämningar och ge stöd i avancerade lönefrågor. Rollen kräver också tydlig kommunikation med både svenska och internationella medarbetare.
Som lönehandläggare blir du en central del i att uppdatera och följa företagets policys och rutiner enligt gällande lagstiftning, samt att rapportera till myndigheter som Skatteverket och Försäkringskassan.
Din profil
Vi söker dig som har en relevant utbildning inom ekonomi, löneadministration eller motsvarande, samt har flera års erfarenhet av lönehantering och löneadministration. Du har djup förståelse för hela löneprocessen och är van vid att arbeta med lönesystem och Excel, samt har god förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system.
Som person är du noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du är trygg i att hantera komplexa lönefrågor och fatta välgrundade beslut baserat på lagar, regler och kollektivavtal. Din kommunikativa förmåga kommer vara av stor vikt, då du regelbundet kommer att ge stöd i lönefrågor till medarbetare och chefer inklusive internationella kollegor.
Krav för tjänsten
Några års arbetslivserfarenhet av lönehandläggning samt löneadministration
Relevant utbildning inom ekonomi och löneadministration eller motsvarande
Svenska och engelska i tal och skrift
God datorvana och förståelse för IT-system samt Excel

Meriterande
Certifiering inom löneadministration

Övrigt
Startdatum: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Ort: Sundsvall
Du söker tjänsten genom att besvara några frågor och bifoga ditt CV eller länka din Linkedin-profil. De kandidater som uppfyller grundkraven kommer att få en länk till ett personlighetstest och ett logiskt tänkande test. De som går vidare därefter bjuder vi in till digital intervju. Vi arbetar?kompetensbaserat?genom hela rekryteringsprocessen. Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Line Andersson via 076-023 02 17 och?line@stegra.nu.
Stegra hanterar hela rekryteringsprocessen och alla frågor om tjänsten besvaras av Stegra.

Är du expert inom lönehantering och söker en ny utmaning? Hos HL Display får du en central roll i att hantera löneprocesser och säkerställa korrekta löneutbetalningar för hela organisationen. Låter detta intressant? Ansök idag!
Om HL Display
HL Display är idag representerat på 70 marknader världen över och skapar attraktiva och innovativa butikslösningar för att skapa shoppingupplevelser utöver det vanliga. Genom att förstå konsumentens, varumärkets och butikens behov tillför HL Display lösningar som ökar försäljning, förenklar arbetet i butik och inspirerar samtidigt som de värnar om miljön.
Från att ha startat som ett enmansföretag på 50-talet är HL Display idag ett internationellt företag som arbetar med världens största butikskedjor och varumärken. HL Display har cirka 1200 anställda i koncernen där du som anställd snabbt kommer komma i kontakt med kollegor världen över. För rätt person, som trivs i en internationell miljö, innebär det stora möjligheter till vidareutveckling.
Om rollen
I rollen som lönehandläggare kommer du att ansvara för att hantera och säkerställa löneutbetalningar för företagets anställda, från kollektivanställda till koncernchefen, samt se till att både löner och pensioner sköts korrekt. Du kommer att administrera löner för cirka 400 medarbetare och tillsammans med dina kollegor inom HR- och Payroll hantera hela löneprocessen, inklusive uppföljningar, statistik och systemadministration. Ditt arbete kommer att innebära att säkerställa korrekta löneutbetalningar, göra avstämningar och ge stöd i avancerade lönefrågor. Rollen kräver också tydlig kommunikation med både svenska och internationella medarbetare.
Som lönehandläggare blir du en central del i att uppdatera och följa företagets policys och rutiner enligt gällande lagstiftning, samt att rapportera till myndigheter som Skatteverket och Försäkringskassan.
Din profil
Vi söker dig som har en relevant utbildning inom ekonomi, löneadministration eller motsvarande, samt har flera års erfarenhet av lönehantering och löneadministration. Du har djup förståelse för hela löneprocessen och är van vid att arbeta med lönesystem och Excel, samt har god förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system.
Som person är du noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du är trygg i att hantera komplexa lönefrågor och fatta välgrundade beslut baserat på lagar, regler och kollektivavtal. Din kommunikativa förmåga kommer vara av stor vikt, då du regelbundet kommer att ge stöd i lönefrågor till medarbetare och chefer inklusive internationella kollegor.
Krav för tjänsten
Några års arbetslivserfarenhet av lönehandläggning samt löneadministration
Relevant utbildning inom ekonomi och löneadministration eller motsvarande
Svenska och engelska i tal och skrift
God datorvana och förståelse för IT-system samt Excel

Meriterande
Certifiering inom löneadministration

Övrigt
Startdatum: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Ort: Sundsvall
Du söker tjänsten genom att besvara några frågor och bifoga ditt CV eller länka din Linkedin-profil. De kandidater som uppfyller grundkraven kommer att få en länk till ett personlighetstest och ett logiskt tänkande test. De som går vidare därefter bjuder vi in till digital intervju. Vi arbetar?kompetensbaserat?genom hela rekryteringsprocessen. Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Line Andersson via 076-023 02 17 och?line@stegra.nu.
Stegra hanterar hela rekryteringsprocessen och alla frågor om tjänsten besvaras av Stegra.

HR-avdelningen har ansvar för frågor som rör kompetensförsörjning, chef- och ledarskap, arbetsmiljö och arbetsrätt.  Inom HR-avdelningen finns specialister och generalister som på olika sätt arbetar med HR-frågorna nationellt. I HR-avdelningen ingår även HR-Specialister, HR-Generalister, Lärande-, Instruktörs- och Arbetstidsenheten. 
 
Hos oss får du möjlighet att tillsammans med andra kollegor utveckla HR-arbetet utifrån ett stödjande- och serviceuppdrag. 
 
HR har en strategisk roll som innebär att arbeta med metodutveckling och policyarbete men även att praktiskt driva och utveckla HR-frågor. 
 
Som löneadministratör på Tullverket får du tillsammans med dina kollegor påverka och utveckla HR frågorna i en spännande och intressant verksamhet som gör skillnad i samhället.
 
Du kommer att arbeta i ett team med HR- och löneadministratörer som administrerar b.la hanteringen av lön-, schema och anställningsunderlag, levererar utdata samt tar fram rapporter och intyg. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att vara löneadministratör och i detta ingår bland annat registrera lönehändelser supporta i frågor kring lön samt avtalsfrågor och ha direktkontakt och support till medarbetare och chefer.
 
Som löneadministratör kommer du att ha din placering i Sundsvall.
 
Om tjänsten
 
Som löneadministratör arbetar du bland annat med: 

• Löneadministration
• Personalstatistik
• Hantering av personakter
• Pensionshantering
• HR-support

Du förväntas även vara delaktig och samverka med andra inom HR-området.
 
Vi söker dig som har:   

• Utbildning inom löneområdet eller arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig av Tullverket.
• Minst tre års erfarenhet av arbete med löneadministration.
• Svenskt medborgarskap.

 
Det är meriterande om du har: 

• Vidareutbildning inom HR-administration.
• Erfarenhet av organisation som har skifttjänstgöring.
• Erfarenhet av att arbeta med data och analys.
• Arbetat inom den statliga sektorn med tillämpning av de statliga villkorsavtalen.
• Erfarenhet av lönesystemet Heroma.
• Goda kunskaper i Excel.

Personliga egenskaper
 
Som person är du ansvarstagande, kan ta egna initiativ, är noggrann och ordningsam. Du har god strategisk och pedagogisk förmåga samt har lätt för att samarbeta med andra. Vidare är du drivande, kommunikativ och nytänkande.
 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!
 
Vi erbjuder dig
 
På Tullverket tycker vi att det är viktigt med balans mellan arbete och privatliv och våra förmåner omfattar bland annat friskvård, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.
 
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk mångfald tillför och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.
 
Övrigt
 
Referensnummer: TV-2025-01954.
 
Placeringsort: Sundsvall.
 
Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning och individuell lönesättning tillämpas.
 
Tillträdesdag: Efter överenskommelse.
 
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest och bakgrundskontroll. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kan du komma att krigsplaceras i Tullverket.
 
Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.
 
För mer information och ansökan
 
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av, Dong Svanström, tel. 08-405 04 36. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, tel. 060-67 25 85. 
Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Erland Solander, tel. 060-67 25 02, och för Saco-S, Lena Edehag, tel. 08-456 58 68.
 
Din ansökan, med ett medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 5 februari. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.
 
Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
 
Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor över Sveriges gränser. Med visionen att bara godkända varor ska passera gränsen hindrar vi olagliga varor från att komma in i landet och bidrar till ett tryggare samhälle. Vi förenklar handeln med andra länder och lägger grunden till ökad tillväxt och konkurrens på lika villkor. Tullverket, som grundades 1636, har i dag cirka 2 600 anställda och leds av generaltulldirektör Johan Norrman.

Är du student och nyfiken på att starta en karriär inom rekryterings och bemanningsbranschen? Vill du ha ett utmanande arbete vid sidan av dina studier? Då har vi rätt tjänst för dig!

Vi söker nu dig som är student och vill arbeta internt hos oss med assistering kring bemanning samt vår rekryteringsprocess. Din roll som personaladministratör kommer variera beroende på behov och vi ser gärna att du är flexibel både vad gäller arbetstider och arbetsuppgifter. Vi kravställer dock att du ska kunna arbeta i snitt cirka 15 timmar/vecka och arbetstiderna kan förläggas vardagar mellan kl. 08:00-17:00.

Du kommer stötta vårat team med bla.
- Assistera vid administrativa uppgifter i samband med bemannings- och rekryteringsarbetet.
- Exempel på arbetsuppgifter är att kunna ta referenser, gå igenom urval, genomföra telefonintervjuer, avrop, lägga schema m.m.
- Du ska även kunna representera StudentConsulting vid olika arbetsmarknadsarrangemang, mässor och liknande.

En viktig del i tjänsten är också att du kan bemanna vår nationella jour en dag per vecka, detta innebär att du utanför kontorstid hanterar både sjukanmälningar från konsulter och beställningar från våra kunder samt att snabbt boka ut rätt person till kunden. Arbetstider varierar under dygnets alla timmar.

Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har minst ett års studier kvar. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats.

DETTA SÖKER VI

För att söka tjänsten krävs att du är student på minst 50 % och vi ser gärna att du läser en inriktning mot ekonomi, personal, beteendevetenskap, marknadsföring eller likvärdig utbildning på högskola eller universitet. Din datorvana är god och du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Tempot är ofta högt därför tror vi att du har en hög tålighet mot stress och en förmåga att ta snabba beslut är ett måste.

Vi ser också att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig.

Tjänsten kommer starta så fort vi hittar rätt personer, du kommer få en grundlig introduktion och utbildning på vårt kontor i Sundsvall. Vill du bli vår nästa kollega och arbeta med branschens nöjdaste kunder? Sök då tjänsten redan idag!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Är du student och nyfiken på att starta en karriär inom rekryterings och bemanningsbranschen? Vill du ha ett utmanande arbete vid sidan av dina studier? Då har vi rätt tjänst för dig!

Vi söker nu dig som är student och vill arbeta internt hos oss med assistering kring bemanning samt vår rekryteringsprocess. Din roll som personaladministratör kommer variera beroende på behov och vi ser gärna att du är flexibel både vad gäller arbetstider och arbetsuppgifter. Vi kravställer dock att du ska kunna arbeta i snitt cirka 15 timmar/vecka och arbetstiderna kan förläggas vardagar mellan kl. 08:00-17:00.

Du kommer stötta vårat team med bla.
- Assistera vid administrativa uppgifter i samband med bemannings- och rekryteringsarbetet.
- Exempel på arbetsuppgifter är att kunna ta referenser, gå igenom urval, genomföra telefonintervjuer, avrop, lägga schema m.m.
- Du ska även kunna representera StudentConsulting vid olika arbetsmarknadsarrangemang, mässor och liknande.

En viktig del i tjänsten är också att du kan bemanna vår nationella jour en dag per vecka, detta innebär att du utanför kontorstid hanterar både sjukanmälningar från konsulter och beställningar från våra kunder samt att snabbt boka ut rätt person till kunden. Arbetstider varierar under dygnets alla timmar.

Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har minst ett års studier kvar. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats.

DETTA SÖKER VI

För att söka tjänsten krävs att du är student på minst 50 % och vi ser gärna att du läser en inriktning mot ekonomi, personal, beteendevetenskap, marknadsföring eller likvärdig utbildning på högskola eller universitet. Din datorvana är god och du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Tempot är ofta högt därför tror vi att du har en hög tålighet mot stress och en förmåga att ta snabba beslut är ett måste.

Vi ser också att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig.

Tjänsten kommer starta så fort vi hittar rätt personer, du kommer få en grundlig introduktion och utbildning på vårt kontor i Sundsvall. Vill du bli vår nästa kollega och arbeta med branschens nöjdaste kunder? Sök då tjänsten redan idag!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Löneadministratör Fenix Holding AB
Har du tidigare erfarenhet av lönehantering, pensions och kollektivavtalsfrågor? Vill du ta dig an mer ansvar och arbeta utvecklande inom en snabbväxande koncern? Då är tjänsten som Löneadministratör hos Fenix Holding AB någonting för dig!
Om tjänsten
I rollen som löneadministratör ansvarar du för att koncernens hela löneprocess fungerar optimalt och du kommer även att vara huvudansvarig för koncernens lönesystem. Som löneadministratör arbetar du huvudsakligen med lönebearbetning, utbetalning av lön, avtalstolkning och tillhörande administrativa arbetsuppgifter. Du kommer även att ge stöd och utbildning till chefer och medarbetare.
Tjänsten innebär att du arbetar med flera bolag inom Fenix-koncernen, vilket idag innefattar nära 450 medarbetare från Uppsala i söder till Luleå i norr. Koncernen är lokalt förankrad i Norrland med korta beslutsvägar och en stark känsla av entreprenörskap.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta med arbetsrättsliga lönefrågor samt har kunskap om lagstiftning och kollektivavtal inom området. Du har vana av att administrera pensioner och försäkringar och är väl insatt i löneprocessens samtliga steg. Som person är du självgående, serviceinriktad och har förmågan att både hantera och prioritera flera ärenden samtidigt. Du är ansvarsfull, strukturerad och har en god kommunikativ förmåga då arbetet innebär kontakt med medarbetare i samtliga koncernens bolag. Vidare ser vi att du behöver vara drivande och produktiv i ditt arbetssätt, då du kommer tilldelas mycket frihet under ansvar i din tjänst.
Du har goda kunskaper i svenska, i så väl tal som skrift, och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av lönesystemen Flex Applications och Flex HRM.
Om Fenix Holding
Fenix Holding AB är moderbolaget i en koncern som bland annat innefattar företagen Teknisk Fastighetsservice AB, Hedern Fastigheter och Förvaltningsaktiebolaget Castor. Koncernen verkar inom olika delar av fastighetssektorn och basen finns i Sundsvall, men med verksamhetsområde och kontor från Uppsala och norrut. Tillsammans omsätter koncernens bolag ca. 700 Mkr och antalet anställda uppgår till närmare 450 medarbetare.
Övrigt
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Anställning: Tillsvidare
Ort: Sundsvall
Sista ansökningsdag: Urval sker löpande
Kontakt: Catarina Sjöbom, Verksamhetsstöd, på tel. 070-600 60 86.
Din ansökan skickar du till rekrytering@fenixholding.se
Då urval och intervjuer pågår löpande ber vi dig att skicka in din ansökan snarast.

Vi söker nu en administratör för ett tidsbegränsat uppdrag hos ett ledande företag inom tekniksektorn. Rollen är placerad strax utanför Ånge med start omgående. Uppdraget är tidsbegränsat och sträcker sig fram till den 28 februari.
Vi ser fram emot din ansökan!

OM TJÄNSTEN

Som administratör kommer du att vara en nyckelperson i teamet, där du stöttar i olika administrativa processer och säkerställer att kontorsflödet fungerar smidigt.
Du kommer att utföra en mängd administrativa och kontorsrelaterade uppgifter i enlighet med organisationens fastställda rutiner. Rollen innefattar att ge administrativt stöd till interna kunder, liksom till andra avdelningar och medarbetare, enligt de riktlinjer som anges i organisationens processer.

Du erbjuds
- Ett stimulerande och varierande arbete hos ett stort och väletablerat företag
- En trevlig arbetsmiljö med möjlighet att utvecklas i din yrkesroll

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Stötta tekniker och platschefer i deras dagliga arbete
* Administrativ support till organisationens avdelningar och medarbetare
* Delta i projekt kopplat till datasystem och hantera administrationen kring dessa
* Hantera certifieringar samt uppdatera utbildningsmaterial
* Hjälpa till med administrativa uppgifter kopplade till personalhantering


VI SÖKER DIG SOM
- Har arbetat i en administrativ roll tidigare och har vana av att hantera olika system
- Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift då det krävs i intern kommunikation
- Har B-körkort
- Har en god kommunikativ förmåga då du kommer att ha många kontaktytor i rollen

Det är meriterande om du har
- Ett intresse för teknik
- Erfarenhet av arbete i support eller kundtjänst

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Ansvarstagande
- Socialt självsäker

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Som löneadministratör kommer du att ha en nyckelroll i att säkerställa korrekta och smidiga löneprocesser för medarbetare. Du kommer att arbeta med lönehantering för ett stort antal anställda fördelade på flera bolag, med ansvar för löner i Sverige, Norge, Danmark och England. Tjänsten innebär nära samarbete med HR-avdelning, och du kommer att få stöd och onboarding från en erfaren HR-specialist.

Detta är ett konsultuppdrag.

Framgångsrikt företag med verksamhet i flera nordiska länder samt England. Nu söker vi en noggrann och erfaren löneadministratör som vill vara med och stödja den fortsatta tillväxt.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

- Löneadministration för både tjänstemän och arbetare.
- Säkerställa korrekt och tidsenlig löneutbetalning.
- Hantering av rapportering till myndigheter och uppdatering av lönesystem.
- Samarbete med HR för att säkerställa en smidig löneprocess.
- Ansvar för att ersätta en nuvarande löneadministratör som går på föräldrarledighet.

Vi söker dig som:

- Har en ekonomiutbildning och erfarenhet av löneadministration, gärna inom produktion.
- Är van att hantera löner för flera bolag och i flera länder.
- Har mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
- Är strukturerad, noggrann och har en stark känsla för service.
- Är bekväm med att arbeta i en roll med både självständigt ansvar och teamarbete.

Arbetstider:

08:00-17:00 med möjlighet till flexibla arbetstider.

Vi erbjuder:

- En stabil och långsiktig anställning i ett dynamiskt och internationellt företag.
- Goda möjligheter till personlig utveckling.
- En arbetsplats med ett trevligt och samarbetsinriktat arbetsklimat.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar på plats hos våra kunder. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Ideal shala via e-post: Ideal.shala@manpower.se. Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över ett flertal interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för ditt uppdrag.

Kärnan i SCAs verksamhet är skogen, 2,6 miljoner hektar i norra Sverige. Kring denna unika resurs har vi byggt en välutvecklad värdekedja baserad på förnybar råvara från våra egna och andras skogar. SCA har en effektiv och integrerad värdekedja med ett miljöcertifierat skogsbruk och moderna produktionsanläggningar belägna i anslutning till skogsinnehavet. SCAs snabbt växande skog binder koldioxid, bolagets produkter bidrar till ett mer hållbart samhälle och den förnybara fibern kan ersätta produkter baserade på fossila råvaror. Vi drivs av skogens kraft och vi skapar vår framtid idag!

Ett hållbart arbetsliv

På SCA har du möjlighet att göra skillnad på riktigt. Med skogens kraft bidrar vi till en hållbar framtid och hjälper våra kunder över hela världen att minska sina fossila avtryck. Vill du utvecklas och tänka nytt så kommer du att trivas hos oss, för vi ger alla möjlighet att nå sin fulla potential. Vi vet att det är människorna som gör framgångarna! Vi söker nu en HR-specialist, rekrytering, till vårt koncernövergripande rekryteringsteam. Gillar du rekrytering och drivs av att ha internkonsultrollen inom detta specialistområde? Då kanske det här är jobbet för dig! Placeringsort är Sundsvall. Välkommen med din ansökan.

Din nästa utmaning

Du kommer att ingå i SCAs rekryteringsteam där du är ansvarig för att driva egna rekryteringsuppdrag inom alla affärsområden och nivåer på tjänster på tjänstemannasidan inom SCA. I rollen bidrar du med råd och expertis inom området rekrytering. Du coachar chefen genom rekryteringen. Vi jobbar efter en harmoniserad kompetensbaserad rekryteringsprocess både vad gäller arbetssätt och systemstöd. Du är tillsammans med teamet delaktig i utveckling av arbetssätt, rutiner och val av samarbetspartners.
Du kommer också att arbeta med att nätverka i olika sammanhang som styr mot kompetensförsörjning. Du kommer att arbeta med attraktivitetsaktiviteter mot våra målgrupper, främst i att projektleda SCAs deltagande vid universitetsmässor, casekvällar, föreläsningar och andra universitetssamarbeten. Din geografiska placering är Sundsvall, men ditt arbetsområde är hela SCAs geografi dvs Sundsvall-Umeå-Piteå, så resor ingår i jobbet.

Vem är du?

Du gillar att arbeta med rekrytering och du har flerårig erfarenhet av att driva egna rekryteringsprocesser tillsammans med rekryterande chef. Du har stor vana i att arbeta med tester i rekryteringsprocessen. Vi arbetar med AlvaLabs tester och det är en merit om du har erfarenhet av dessa. Du har erfarenhet av externt attraktivitetsarbete mot universitet. Har du också arbetat med employer branding arbete är det en merit.
Vi jobbar över alla affärsområden så det är en fördel om du är intresserad av verksamhet, affärer och ledarskap så att du lätt kan sätta dig in i den rekryterande chefens förutsättningar och behovet av kompetens. Som person är du professionell, lyhörd och har förmågan att prioritera. Du har en hög servicenivå och är van vid att arbeta efter en harmoniserad process. Du är effektiv, målorienterad, prestigelös och gillar samarbete samtidigt som du självständigt driver dina egna processer.
Du har en högskoleutbildning inom för tjänsten relevant område och det är en fördel om du har erfarenhet från bemannings-/rekryteringsbranschen eller har egen chefserfarenhet där du har rekryterat personal i din roll. Din kommunikativa förmåga är god och du behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift. Våra kärnvärden – ansvar, högklassighet och respekt – är grunden för allt vi gör på SCA. Därför är det viktigt att dina värderingar överensstämmer med dem. 



Vill du veta mer?

För mer information om tjänsten och rekryteringsprocessen kontakta gärna Maria Nyberg, Rekryteringschef SCA, maria.nyberg@sca.com, 070-561 02 76. Under min semester (22 juli-16 aug) nås jag lättast via sms.
Fackliga företrädare:
Maria Jonsson, Unionen, 060-19 30 19, maria.jonsson@sca.com och Martin Holmvall, Akademikerföreningen, 060-19 30 30, martin.holmvall@sca.com 
Sista ansökningsdag är: 2024-08-20